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El Único Error De Dinero Que Cometen Todos Los Negocios Malos Y Cómo Asegurarse De No Ser Víctima

 ¿Cuál es el único error de dinero que cometen todas las empresas en quiebra? No se trata de fijar un precio incorrecto o de pagar muy poco a su personal: es una falta de comprensión de los distintos tipos de deuda y débitos que pasan por sus libros desde el primer día.

El único error de dinero que cometen todos los negocios malos y cómo asegurarse de no ser víctima

Cuando está comenzando, arreglar sus cuentas no es una tarea fácil. Las nuevas empresas bien financiadas contratan contadores a tiempo completo, pero esa rara vez es una opción para los 5,4 millones de empresas británicas que emplean a menos de nueve empleados . Para ellos, elegir el software adecuado es la mejor manera de hacerlo.

Pero, ¿por dónde empiezas?

Un análisis de pérdidas o ganancias

Pocas empresas duran mucho si no obtienen ganancias, pero esa no es toda la historia. Para determinar si su negocio es viable, debe separar sus costos fijos y variables, los últimos de los cuales tienen un mayor impacto en sus posibilidades de éxito.

Los costos variables, que incluyen franqueo, impuestos y fabricación, aumentan con cada venta. Réstelos de su precio de venta, luego divida sus costos fijos por el resultado para descubrir cuántas ventas se necesitarán para obtener su primera ganancia.

Una empresa con costos fijos (alquiler, servicios públicos y salarios) de £ 52,500, que vende libros de £ 8,99 que cuestan £ 4,82 para imprimir y publicar, necesitaría enviar 12,590 copias para alcanzar el punto de equilibrio:

£ 52,500 / (£ 8,99 - £ 4,82) = 12,590

Si el mercado no respalda esas ventas, la empresa deberá volver a cotizar, reducir costos o encontrar una nueva empresa. Ninguna cantidad de juego con sus cuentas cambiará eso.

“Solo podemos ayudar a una empresa a hacer negocios”, dice Chris Wade, vicepresidente de producto de la firma de software de contabilidad Sage. "Si una empresa toma malas decisiones sobre lo que quiere hacer o cómo salir al mercado, la mejor solución del mundo no puede respaldarla".

Aquí es donde entran en juego los programas de software Sage Accounting y Sage Financials . Estos programas están diseñados para ayudar al negocio a localizar dónde se encuentran los puntos débiles e identificar si realmente son problemas.

Especular para acumular

 Tesla

perdió más de $ 4,000 en cada automóvil que vendió hace un par de años, pero con $ 4 mil millones en efectivo a la mano , podría mantener la línea de producción en funcionamiento. ¿Cómo ha ido desde entonces? A primera vista, no muy bien. A pesar de vender poco más de 100,000 unidades en 2017 , su última presentación ante la SEC mostró que sus ingresos de $ 11,8 mil millones generaron una pérdida neta de $ 2,2 mil millones.

Divida eso por la cantidad de autos que se venden, y las pérdidas parecen haberse ampliado, a $ 22,000 cada una. Entonces, si las cosas no mejoran, ¿por qué Musk no ha cerrado Tesla para concentrarse en los lanzallamas a tiempo completo?

La respuesta es que Tesla es algo más que autos, y si solo miras las cifras de los titulares, no verás la imagen completa. Estas cifras incluyen costos únicos, como el transporte aéreo de hardware a Jamestown, Australia del Sur, para construir el conjunto de baterías de 100MW de Tesla La matriz devolverá dinero a la empresa a largo plazo, financiando su investigación en curso y la producción de vehículos.

Es fácil olvidar que Tesla, fundada en 2003, sigue siendo una startup relativa al lado de Ford (1903) y Mercedes-Benz (1926), lo que lo convierte en el ejemplo perfecto de una empresa que sufre pérdidas tempranas en aras del éxito a largo plazo.

Las ventas son solo para mostrar

Es tentador seguir el ejemplo de Tesla, manteniendo los precios comparativamente bajos con la esperanza de generar rumores, pero este es un juego peligroso. Las ganancias reducidas no dejan margen para el error y no generan contingencias. Hacer crecer sus ventas se siente bien, pero a menos que lo haga por las razones correctas, las cifras por sí solas no tienen sentido.

El segundo presidente de IBM, Thomas Watson, a menudo se cita erróneamente diciendo que había un mercado global para “unas cinco computadoras”. En realidad, estaba hablando de la Máquina de procesamiento de datos electrónicos 701 , en lugar de las computadoras en general, pero el punto sigue siendo que incluso con tan pocas ventas (en realidad tomó pedidos de 18), todavía tenía sentido que IBM invirtiera en investigación y producción.

No existe una fórmula mágica para formular un plan de ventas, elegir el precio correcto y atraer clientes, y aunque el software puede ayudarlo a monitorear lo que está sucediendo en su negocio, debe usarse junto con su sentido comercial.

“Tener un sistema implementado le brinda esa visibilidad intrínseca del desempeño subyacente, para que sepa dónde se ha ido el dinero, de dónde viene, quiénes son sus clientes y quién le debe dinero”, dice Wade. "Todo eso significa que ya no dependes de la cosa menos confiable: el cerebro humano".

Beneficiándose de la prueba

Si ha reducido sus costos tanto como ha podido y no puede soportar pérdidas durante tanto tiempo como Tesla, ¿qué sigue? Recaudar capital adicional es una opción, pero solo está abierta a empresas que puedan demostrar que pueden devolverlo.

El seguimiento de sus cuentas desde el primer día, en un software diseñado para el trabajo, le brinda una descripción general del desempeño de su negocio y le permite proyectar hacia el futuro. Ambos son cruciales a la hora de solicitar fondos adicionales y decidir cómo gastarlos.

"Puede tomar mejores decisiones más rápidamente", dice Wade. "Escuchamos que el acceso al capital es un factor limitante para las pequeñas empresas, pero es mucho más fácil asegurar el financiamiento si tiene un sistema que ayude a un financiero a comprender la salud de su negocio con solo presionar un botón".

Tener esta información a mano, en palabras de Wade, “permite que el propietario se preocupe por hacer negocios, en lugar de administrar un negocio”.

El único error de dinero que cometen todas las empresas en quiebra

Si todas las empresas en quiebra tienen algo en común, no es necesariamente que estén gastando más de lo que ganan. Como dijimos al principio, es una falta de comprensión de las implicaciones de las diversas deudas y débitos que pasan por sus libros. Si no tienen las herramientas que necesitan para identificar ese desequilibrio y comprender lo que significa, puede convertirse rápidamente en un problema.

“Puede que no sea el error más fundamental que comete un emprendedor, pero no prepararse para un futuro en el que necesitan saber estas cosas es prepararse para fracasar en ese futuro”, dice Wade. "Los sistemas dan longevidad a una empresa y la confianza que necesita para hacer avanzar las cosas". 


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