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Este nuevo e inteligente servicio reúne Google Docs, Trello y Notion, en su bandeja de entrada

 


Es bastante raro que me tropiece con un nuevo servicio y piense: "¡Vaya! Esto es exactamente lo que me estaba perdiendo. Y ni siquiera sabía que me lo estaba perdiendo".

Bueno, mis compañeros terrícolas obsesionados con la eficiencia, estoy encantado de informar que ese magnífico momento acaba de suceder, y el servicio en cuestión es algo llamado Hitsnag .

Hitsnag? Hitsnag. (Supongo que debe leerse como "hit-SNAG" y no como "hits-NAG", pero lo dejo a tu propia interpretación). El servicio puede sonar como una protuberancia de aspecto funky. Iría al dermatólogo para que me lo quitaran, pero no dejes que su nombre te engañe: Hitsnag es una forma increíblemente inteligente de conectar algunas de tus herramientas de productividad favoritas a tu bandeja de entrada y hacerlas más útiles que nunca. Si está familiarizado con la plataforma de automatización de conexión de aplicaciones Zapier , es un poco así, solo que existe completamente en el correo electrónico, sin aplicaciones adicionales para abrir o procesos complicados para configurar.

En este momento, Hitsnag funciona con Google Docs, Notion y Trello, e incluso se están preparando más integraciones. Sin embargo, el servicio ya hace que sea casi imposible interactuar con su información en cualquiera de las aplicaciones compatibles sin tener que salir de su bandeja de entrada.

Digamos, por ejemplo, que tiene un correo electrónico que desea volcar en un documento de Google Docs para contemplarlo en el futuro. Tal vez sea un borrador de algo que le envió un colega, tal vez sea una nota que se escribió a sí mismo en las primeras horas de la noche mientras consumía grandes cantidades de queso enlatado, o tal vez sea, ejem, un boletín  de noticias súper asombroso  lleno de conocimiento de un tipo inusualmente guapo. Cualquiera que sea el caso, con Hitsnag configurado, todo lo que tiene que hacer es reenviar el correo electrónico a gdocs@hitsnag.com desde cualquier dirección que haya asociado con su cuenta. Pones el nombre que quieres para el documento en la línea de asunto y dejas el texto que quieras en el cuerpo.

Bandeja de entrada de Google Docs (1)JR
Presiona "Enviar" en ese tonto, y un segundo después, bam: tendrás un documento de Google Docs con la información exacta que transmitiste, y con todo tu formato y estilo en su lugar.

Bandeja de entrada de Google Docs (2)JR
Puede hacer lo mismo con cualquier tipo de información que ingrese en un correo electrónico, ya sea un mensaje que está reenviando o algo nuevo que está escribiendo en el acto. Y si alguna vez desea editar un documento de Google Docs existente , por Dios, también puede hacerlo: simplemente coloque el nombre del documento en la línea de asunto de un correo electrónico, luego coloque el texto que desee agregar en el cuerpo. Cuando envíe el mensaje, ese texto se agregará al final del documento coincidente, e incluso si no obtiene el nombre del documento exactamente correcto, Hitsnag generalmente lo resolverá y encontrará el documento coincidente más cercano dentro de su almacenamiento de Google Docs. .

Bastante ingenioso, ¿verdad? Ya me lo imaginaba. Y solo se pone más fresco a partir de ahí. El mismo concepto básico que acabamos de repasar con Docs también se aplica a Trello y Notion, pero en esos escenarios, puede obtener aún más matices e incluir información como el nombre del tablero o la página a la que desea dirigirse con cualquier información que esté enviando por correo electrónico. .

Y aquí está la parte realmente intrigante: además de enviar cosas a cualquiera de esos servicios, también puede usar Hitsnag para enviar algo a varios servicios compatibles a la vez, si, por ejemplo, tiene un pensamiento o un correo electrónico que desea. para agregar tanto a un documento de Google Docs como a una tarjeta de Trello o tal vez una nota que desee agregar tanto a Trello como a Notion. Todo lo que hace es incluir las direcciones de servicio apropiadas en el campo del destinatario del mensaje, y Hitsnag se encarga del resto.

Todo funciona igual ya sea que esté enviando un correo electrónico desde su teléfono, su computadora, su baster de pavo conectado a Internet o cualquier otro artilugio extraño que tenga, y si está utilizando Gmail, Hotmail, LukewarmMail o cualquier otro correo electrónico. servicio imaginable.

Lo mejor de todo es que lo que estamos viendo ahora es solo el comienzo. Además de Google Docs, Notion y Trello, Hitsnag planea agregar soporte para Slack, Evernote, Google Drive, Dropbox, iCloud, Asana y posiblemente incluso Google Calendar en los próximos meses. Este servicio está preparado para convertir su bandeja de entrada en un centro multiusos para interactuar con  todas sus aplicaciones de productividad, y eso es bastante fantástico, si me preguntas.

Ahora, ¿listo para la guinda de este delicioso pastel espolvoreado con geek? Esta creación reflexiva, pulida y empaquetada profesionalmente no es en realidad el trabajo de una startup bien financiada, como cabría esperar después de explorarla. Es la creación de dos ambiciosos estudiantes de último año de secundaria de Atlanta. Eran "el mismo tipo de nerd" y vivieron a solo un par de casas de distancia durante ocho años sin darse cuenta, como me contó uno de los creadores, Yash Kadadi , en una conversación reciente por correo electrónico. Una vez que se conocieron, hicieron clic y empezaron a juntar sus cabezas, Hitsnag es lo que salió. (Por cierto, Kadadi planea asistir a Stanford para estudiar ciencias de la computación en el otoño, mientras que su cohorte, Aidan Pratt , se dirige a Georgia Tech con el mismo propósito).

Por ahora, al menos, Hitsnag es de uso gratuito como parte de un "acuerdo de reserva anticipada" que se ofrece en su página de inicio . Eventualmente, Kadadi y Pratt esperan pasar a un modelo más freemium, donde ciertas integraciones y límites de uso más altos están disponibles por una pequeña tarifa mensual.

En cuanto al área de privacidad más importante, invariablemente tiene que conectar Hitsnag a cualquier aplicación que esté usando con él (Google Docs, Trello, Notion y cualquier otra cosa que surja en el camino) y otorgar permiso al servicio para ver y modificar su información en esos entornos. Obviamente, el servicio no podría hacer lo que está haciendo sin ese nivel de acceso.

Dicho esto, la política de privacidad de la empresa   indica que no se recopilan datos personales de ninguno de los servicios asociados; Básicamente, solo se almacenan su dirección de correo electrónico y los datos de uso general, y se utilizan para fines de inducir regurgitación no espontánea y aparentemente estándar. Kadadi me confirmó además que nunca comparten ni venden ningún dato de usuario, no participan en ningún tipo de publicidad dirigida ni acceden a ninguna información más allá de lo que es absolutamente necesario para el servicio.

Al final del día, la edad de los creadores de Hitsnag importa mucho menos la naturaleza de lo que crearon. Es raro encontrar un servicio que parezca sorprendentemente inteligente, sensato y eficaz para resolver un problema del mundo real que ni siquiera sabía que necesitaba resolver. Hitsnag, sin embargo, encaja perfectamente con esa descripción. Es una de las herramientas más útiles y llenas de potencial con las que me he encontrado en mucho tiempo, y solo se convertirá en aún más indispensable a partir de aquí.

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