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Grandes noticias para las intranets en Microsoft Ignite


La reunión anual de Microsoft de líderes y profesionales en tecnología se realizó como un evento digital la semana pasada. Hubo muchas noticias, tantas que se compilaron en un Libro de noticias digital . En esta publicación, me centro en algunos de mis anuncios favoritos para comunicadores y administradores de intranet.

Navegación global (finalmente) con la barra de aplicaciones de SharePoint

La navegación global ha sido durante mucho tiempo la parte superior de mi lista de deseos para las intranets modernas de SharePoint. Mi anuncio favorito en Ignite 2020 involucró la nueva barra de aplicaciones de SharePoint (también conocida como navegación global). La barra de la aplicación de SharePoint está configurada en el sitio de inicio . Le permite tomar la navegación en su sitio de inicio y llevarla a un carril izquierdo estrecho que persiste en todas partes en SharePoint.

La barra de la aplicación incluye un enlace a su sitio de inicio, un enlace que muestra su lista de sitios recientes y frecuentes, y un enlace a noticias de los sitios que sigue y sitios recomendados para usted. Esto es como lo que obtiene en la página de inicio de SharePoint, pero en lugar de otro destino, lo sigue y puede aparecer cuando lo necesite, exactamente lo que queremos para la navegación global. Necesitará un sitio de inicio para aprovechar la barra de aplicaciones de SharePoint.

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Microsoft

La barra de la aplicación de SharePoint lleva la navegación del sitio principal a todos los sitios de SharePoint.

Intranet donde se encuentre, ¡en Teams!

Las intranets solo pueden interactuar y deleitar si se utilizan. Llevarlos a donde la gente está trabajando asegura que esto suceda. Ya tenemos una excelente experiencia móvil para SharePoint, pero realmente quería llevar la intranet a Teams, especialmente una vez que la aplicación Comunidades para Yammer en Teams estuvo disponible. Si desea incorporar una página de SharePoint a Teams hoy, puede hacerlo , pero si incorpora la página de inicio de la intranet, perderá la experiencia de navegación, lo que hace que la integración actual sea excelente para las páginas, no excelente para los sitios.

Es por eso que estoy tan emocionado con la aplicación del sitio de inicio para Teams . ¡Esta aplicación trae su sitio de inicio y lo mejor de su intranet a Teams! Los sitios creados en SharePoint moderno se renderizarán dentro de Teams. Y la aplicación facilita compartir y discutir contenido de sitios de intranet en los canales y el chat de Teams.

La aplicación del sitio principal no es una intranet integrada en Teams, es una intranet integrada en SharePoint y entregada en Teams. Aún necesita una buena gobernanza, administración de contenido y arquitectura de la información, pero ahora la intranet no tiene que ser solo un destino, puede llegar a usted donde se encuentre. La idea es crear experiencias integradas, en el momento adecuado, en la aplicación adecuada, en el dispositivo adecuado.

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Microsoft

La aplicación del sitio principal para Teams lleva su intranet a Teams.

Mejoras a las noticias

Los profesionales de la comunicación recibieron mucho cariño en Ignite 2020. La función de programación de páginas se está implementando ahora, lo que le permite programar cuándo se publicará una página o un artículo de noticias. ¡Pero pronto habrá otras fantásticas novedades en camino!

  • Resumen automático de noticias . El resumen automático de noticias envía un correo electrónico a los empleados de su organización sobre las últimas publicaciones de noticias que aún no han leído. Si los empleados desean optar por no recibir el Auto-News Digest, pueden hacer clic en el botón para cancelar la suscripción en la parte inferior del correo electrónico. Y aquí hay algo que sé que hará felices a muchos profesionales de las comunicaciones: ¡el resumen de noticias se puede marcar con su tema y logotipo! (Se supone que estará disponible pronto).
  • Es hora de leer la información. Esta nueva función calcula el tiempo estimado para leer las páginas que está creando, a medida que las crea. Si bien esta función se aplica a todas las páginas, será de gran beneficio para los autores de noticias, ya que sabemos que los artículos más cortos son generalmente más efectivos.
  • Análisis de páginas. Realmente creo que la mejor métrica para los autores de noticias no es cuántos artículos escribes, sino si los artículos resultan en acciones. Los artículos que no se leen nunca obtendrán resultados. Además de los análisis individuales en las páginas, los autores de las páginas recibirán un resumen automático enviado una semana después de la publicación, con recomendaciones sobre acciones para aumentar la audiencia. (Disponible a finales de 2020)
  • Impulsar las noticias. A los autores de noticias sobre noticias de organizaciones les encantará la nueva capacidad para aumentar la visibilidad de los artículos de noticias importantes en el servicio de noticias. Podrá impulsar una publicación de noticias para todos los miembros de la organización hasta que la hayan leído, para un número específico de páginas vistas o hasta una fecha específica. Una vez que se cumplen los criterios de publicación mejorada, la publicación vuelve a su lugar habitual en el feed. (Disponible a finales de 2020)
  • Promocionar noticias en Teams y Yammer . Hoy en día, es fácil promocionar noticias en el correo electrónico, pero pronto, el mismo botón de promoción que le permite promover las noticias en el correo electrónico incluirá dos elementos nuevos en el menú desplegable: promover a Yammer y promover a Teams. (Disponible a finales de 2020)
  • Noticias en más lugares . SharePoint News se está enviando a más ubicaciones, lo que la convierte en la mejor manera de promover y ofrecer experiencias de noticias dinámicas y visualmente atractivas. En el primer trimestre de 2021, podrá ver las noticias de SharePoint en Edge.
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Microsoft

El resumen automático de noticias envía un resumen personalizado a todos los miembros de la organización, mostrando solo las noticias que no han leído.

Excelentes funciones para páginas

Este año, hubo algunos anuncios muy interesantes sobre nuevos elementos web para páginas de SharePoint. Asegúrese de ver este video: Cómo crear páginas dinámicas de intranet y noticias: consejos y trucos del equipo de productos para ver cómo funcionan en acción. Todos están previstos para octubre / noviembre de 2020.

  • Elemento web organigrama. Esto podría cambiar las reglas del juego para muchos de mis clientes. Este nuevo elemento web muestra automáticamente un organigrama desde la perspectiva del nombre de la persona que ingresa.
  • Segmentación por audiencia en enlaces rápidos y eventos. Sabía que llegaría la segmentación de audiencia para eventos, pero estoy muy emocionado de que también esté planificada para el elemento web Vínculos rápidos. Esto agregará aún más formas de personalizar el contenido de la intranet para sus usuarios.
  • Acordeones y Tabs. ¡Esta nueva característica increíble hace que sea aún más importante dividir su contenido en secciones! Pronto podremos contraer secciones en una vista de estilo acordeón o mostrar secciones horizontalmente en pestañas. Esta ha sido una gran pregunta para muchos de mis clientes y creo que abrirá muchas oportunidades para salir de otras plataformas y sitios clásicos.
  • Mi elemento web de alimentación. He tenido una versión de vista previa del elemento web Mi fuente en mi inquilino durante un tiempo y es una excelente manera de hacer que la página de inicio de la intranet sea aún más personal. El feed es personal para cada usuario. Cada usuario ve contenido diferente basado en una combinación de contenido en todo Microsoft 365 y lo que probablemente sea más relevante para el usuario actual en un momento dado, como próximas reuniones o documentos que se han compartido o actualizado.

¡Te ves genial! Más oportunidades de branding

Es posible que haya notado que los sitios en las capturas de pantalla anteriores parecen tener imágenes en el área del encabezado. Lo hacen, y todos podremos aplicar nuevos diseños para el área de encabezado de los sitios de SharePoint. El nuevo encabezado extendido le permite agregar una imagen de fondo a las áreas del encabezado y mover el logotipo a diferentes lugares en el encabezado. Y, si no desea un encabezado largo en su sitio, puede aplicar el encabezado mínimo para llevar el enfoque visual más al área de contenido de las páginas de su sitio. En este video hay algunos consejos excelentes sobre la planificación del encabezado de su sitio: Cree una intranet con un diseño atractivo: consejos y trucos .

Se espera que las actualizaciones de encabezado extendidas y mínimas se lancen a fines de 2020.

Plantillas de sitio

Una excelente manera de ver ejemplos del “arte de lo posible” con SharePoint moderno es explorar la increíble colección en el lookbook de SharePoint . Otro gran anuncio en Ignite fue que pronto podrá aplicar instantáneamente una selección de plantillas de diseño inspiradas en el lookbook en cualquier sitio, lo que brinda la posibilidad de renovar un sitio nuevo o existente. Las plantillas de sitios también están programadas para estar disponibles a fines de 2020.

Pero espera hay mas …

Esta publicación fácilmente podría ser mucho más larga si agregara todos los demás anuncios que me tienen realmente entusiasmado con lo que vendrá para las intranets y el SharePoint moderno. Hay anuncios importantes para la búsqueda (¡consulte la publicación de blog de 24 páginas sobre las actualizaciones de Microsoft Search !), Yammer y Microsoft Stream que se unirán para ayudar a las organizaciones a crear y actualizar sus intranets para mejorar el valor y la participación. Para ayudar a comprender el momento de todos los anuncios, hice todo lo posible para recopilar todas las diapositivas de la hoja de ruta de Ignite 2020 y ponerlas en una práctica plataforma de diapositivas.

 

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