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Hoja de referencia de Microsoft Teams


El correo electrónico está en todas partes y aparentemente ha existido desde siempre. Pero, ¿es realmente la forma más eficaz para que grupos de personas colaboren en el trabajo y promuevan los objetivos comerciales? Varios productos de mensajería para equipos nuevos, sobre todo Slack , apuestan a que la respuesta es, de hecho, no. Slack y sus rivales intentan eliminar las conversaciones de correo electrónico enhebradas como una plataforma común de comunicación en las organizaciones y reemplazarlas con breves ráfagas de mensajes instantáneos organizadas en canales según el contexto o el tema de la conversación.

Microsoft Teams es la alternativa sugerida por el gigante de Redmond a Slack. Teams, que se incluye con las suscripciones empresariales y empresariales de Office 365 y también está disponible como un producto gratuito, es esencialmente un software de chat grupal con algunas características interesantes para trabajar con documentos y hojas de cálculo, especialmente aquellos almacenados en SharePoint y OneDrive for Business. También incorpora capacidades de videoconferencia, que adquieren una importancia cada vez mayor a medida que la propagación del nuevo coronavirus (también conocido como COVID-19) impulsa a más empresas a fomentar el teletrabajo .

  • Todos en una discusión se mantienen en el tema. Las conversaciones ocurren en canales que están dedicados a ciertos temas. Si bien los mensajes de correo electrónico y las conversaciones facilitan decir "oh, mientras estamos aquí" y desviar la discusión a un tema completamente diferente, es más probable que las conversaciones en los canales se mantengan en el tema y, por lo tanto, la fricción de obtener la información que necesita. esta reducido.
  • Recibirá menos correo electrónico. A medida que más y más miembros del equipo inician sesión en Teams y trasladan sus conversaciones relacionadas con el trabajo a la plataforma, es inevitable que las conversaciones breves que habrían tenido lugar por correo electrónico se encuentren de forma natural en un canal donde todos pueden ver y responder.
  • Todos los recursos están ahí delante de ti. Los documentos y las conversaciones se pueden encontrar en un solo lugar, incluso si los objetos están almacenados físicamente en diferentes partes de Office 365. Por ejemplo, los documentos y los archivos compartidos se encuentran en SharePoint pero aparecen mágicamente en las conversaciones relevantes en Teams.
  • Teams tiene una sensación de tiempo real , lo que hace que la colaboración "en el momento" sea más fácil que intentar intercambiar correos electrónicos con colegas.

 

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