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La Mejor Firma De Correo Electrónico Y 14 Para Evitar

 Enviar un correo electrónico puede ser un proceso complicado. Si está enviando un mensaje relacionado con los negocios, deberá ser lo más respetuoso posible, enviar uno al maestro de su hijo requiere sinceridad, uno a un miembro de la familia puede ser tan relajado como le gustaría en muchos casos.

La mejor firma de correo electrónico y 14 para evitar

El correo electrónico perfecto significa que su contenido es breve y preciso para que sea más fácil de leer. Su aprobación debe reflejar eso, pero también transmitir su punto. Ya sea que esté expresando gratitud o esperando una respuesta, primero cubriremos las firmas de correo electrónico profesionales perfectas.

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Correos electrónicos profesionales

Como se indicó anteriormente, el tipo de firmas que incluya en su correo electrónico variará según a quién se lo envíe. Es importante tener en cuenta a su audiencia al enviar cualquier forma de comunicación escrita. Entonces, sin más preámbulos, aquí hay algunas firmas para incluir en sus correos electrónicos profesionales.

"¡Espero con interés escuchar de usted pronto!"

Este tipo de aprobación por correo electrónico le permite al destinatario saber que está esperando una respuesta. Ya sea un currículum vitae o un argumento de venta, es educado que la otra persona responda, e incluir esto en su correo electrónico indica que está esperando una respuesta. También puede cambiarlo para decir "Espero tener la oportunidad de seguir hablando con usted".

"Su valioso tiempo es muy apreciado"

Si su destinatario está en el trabajo, es probable que no tenga mucho tiempo y reciba muchos correos electrónicos. Incluir esta aprobación es una forma de expresar una gratitud genuina que merece una respuesta cortés.

"¡Un cordial saludo!"

Saludos cordiales es una excelente manera de terminar un correo electrónico porque es cortés y profesional. Algunos pueden pensar que es un poco anticuado, pero es simple y al punto que es perfecto para los correos electrónicos.

Aprobaciones para evitar

Algunos de estos son aceptables en determinadas circunstancias, pero la mayoría no se recomiendan para correos electrónicos formales o profesionales.

1. Gracias

"Gracias" y las variantes junto con esa tangente ("gracias de nuevo", "¡gracias!", "Muchas gracias", etc.) parecen un poco falsas. No solo todos leemos correos electrónicos con un tono un poco sarcástico en la cabeza, sino que si estás enviando un correo electrónico para pedirle algo a alguien, en lugar de agradecer genuinamente, es un poco desagradable. Evitar.

2. Atentamente

Si bien es posible que le hayan enseñado a terminar siempre una carta, y por lo tanto un correo electrónico, con sinceridad, simplemente no lo haga. Si está comenzando su correo electrónico con "Estimado", puede salirse con la suya terminando con "sinceramente", pero de lo contrario, evítelo, incluso en algunas aplicaciones formales.

3.… pronto

"Hable pronto", "hablará pronto" o incluso "más pronto": prestar con cualquier cosa "pronto" generalmente lo compromete a hablar con esa persona nuevamente. Está bien si tiene la intención de enviar un correo electrónico de seguimiento o conocer a alguien en persona; menos bien si no tiene ninguna intención de hacer un esfuerzo por hablar con ellos. Si bien es una respuesta casual, puede parecer poco sincera.

4. Tu nombre

Terminar un correo electrónico con solo cerrar la sesión se considera bastante frío y brusco. A menos que sea una respuesta final a un correo electrónico en el que haya respondido una pregunta y haya recibido una respuesta, este no transmitirá ningún mensaje que no sea "Ya terminé de hablar con usted". Por lo tanto, es mejor evitar dejar solo su firma.

5. Su (s) inicial (es)

Firmar con sus iniciales o su primera inicial es un poco más amigable que escribir su nombre completo, pero sigue siendo igual de abrupto. También deja a las personas relativamente en la oscuridad en cuanto a quién eres, por lo que solo es mejor usarlo si estás hablando con alguien que ya conoces razonablemente bien.

6. Nada

Sorprendentemente, terminar un correo electrónico sin nada está absolutamente bien, pero no puede hacer esto en su primer correo electrónico. Siempre ponga fin a su correo electrónico primero y, a medida que se envían más correos electrónicos en rápida sucesión, puede abandonar las formalidades.

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7. Respetuosamente

Rígido y anticuado. Solo saque este si está enviando un correo electrónico a un funcionario del gobierno o alguien del clero como "respetuosamente suyo" es el estándar más cercano en esa situación.

8. XX [Besos]

A menos que sea un miembro de la familia o un amigo cercano, no debería estar haciendo esto. Algunas relaciones laborales casuales encuentran esto aceptable, pero en realidad es solo algo que haces con alguien con quien ya sabes que puedes hacerlo. No se lo arrojes a alguien de la nada, es espeluznante.

9. Mejor

Esta respuesta es, junto con "todo lo mejor" y "mejores deseos", un final relativamente seguro para seguir si estás siendo cortés pero informal. Cuantas más palabras agregue, "mejores deseos" o "todo lo mejor", por ejemplo, más formal se vuelve el sentimiento. Algunos sienten que "lo mejor" y sus variantes pueden ser demasiado efusivos, pero en su mayor parte, debería servirle bien.

10. Tuyo

"Tuyo", y sus variantes ("tuyo verdaderamente", "tuyo fielmente", etc.) se encuentran en el extremo más formal del espectro. Al igual que con "mejor", cuantas más palabras agregue, más formal se vuelve. Sin embargo, "tuyo" tiene otra complicación: muchos se preguntan exactamente qué estás ofreciendo cuando dices "tuyo", y "tuyo fielmente" indica algo increíblemente formal como una próxima propuesta de matrimonio. Evitar.

11. "Tu amigo"

Éste puede dividir a muchas personas. Es un poco demasiado formal y se acerca un poco a "sinceramente" para algunos. Sin embargo, algunos lo ven como aceptable, generalmente las generaciones más jóvenes, ya que de todos modos nos hacemos amigos de la mayoría de nuestros colegas. No recomendamos enviar "Tu Amigo" a un compañero de trabajo mayor o alguien que esté en una posición de autoridad.

12. ¡Muchas gracias!

No solo es poco profesional, sino que también carece de gramática. Dependiendo de su destinatario, esto podría estar perfectamente bien (si es el correo electrónico final para su equipo de soporte de TI después de que hayan solucionado su problema, por ejemplo).

14. Saludos

Solo es realmente aceptable si eres británico, de lo contrario parece un poco condescendiente. Lo mismo también se puede decir con "ta", pero "cheers" es generalmente una respuesta preferida que también es agradablemente informal y, para nosotros los británicos, perfectamente aceptable en lugar de "gracias" y aprobaciones de correo electrónico más formales.

15. Como siempre

La forma preferida de finalizar un correo electrónico es "como siempre". Puede que no sea un finalizador ideal para el contacto inicial, pero es excelente para responder a alguien con quien habla a menudo por correo electrónico. No tiene expectativas, connotaciones o tono para leer. Es simplemente que te despides como tú.

No lo pienses demasiado

Si alguna vez ha leído y releído un correo electrónico importante antes de enviarlo, esta sección se aplica a usted.

Por supuesto, es natural considerar a quién le está enviando el correo electrónico y por qué. Si se trata de un correo electrónico de ventas, es mejor dejar una firma positiva que también fomente una respuesta. Algo como "Espero seguir hablando con usted" es ideal aquí. Pero esa frase no funcionaría bien en un correo electrónico de condolencias, por ejemplo.

Si bien puede ser intimidante enviar un correo electrónico importante, la mayoría de las personas generalmente revisan sus correos electrónicos y no lo juzgarán demasiado en su aprobación.

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