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Microsoft Teams obtiene diseños personalizados, nuevas 'escenas' de Together

 

Microsoft permitirá a los usuarios de Teams superponer la transmisión de video de un presentador al mostrar contenido como diapositivas, parte de su objetivo de mejorar las reuniones a medida que la cantidad de videollamadas se dispara durante la pandemia.  

La función, que se lanzará a finales de este año, se encuentra entre un puñado de actualizaciones de la plataforma de colaboración Teams que se dio a conocer en la conferencia Ignite de Microsoft el martes. La compañía también destacó las mejoras en las herramientas de reuniones basadas en la oficina y las nuevas capacidades para promover el bienestar de los empleados.

La función de diseños personalizados permite a los usuarios colocar una transmisión de video de un presentador de reunión en el primer plano de una presentación de PowerPoint, gracias a la misma tecnología de segmentación de inteligencia artificial utilizada en el desenfoque de fondo de Teams y el modo Juntos. Esto permitirá que los participantes de la reunión vean los gestos de la mano y la cara del presentador, así como también permitirá resaltar el contenido al estilo del pronosticador del tiempo.  

“Es casi como configurar la sala, en un sentido físico, para saber cómo presentaré y qué tengo que mostrarte, y eso realmente supera la idea de que todo tiene que ser igual con solo una vista de Brady Bunch y todo un montón de cuadrados ”, dijo Jared Spataro, vicepresidente corporativo de Microsoft 365, durante una sesión informativa pregrabada.

También hay cambios en el modo Juntos, que se anunció por primera  vez en julio , incluidas nuevas "escenas" a finales de este año que imitarán las salas de conferencias y las cafeterías. Se agregará la capacidad de escalar y centrar automáticamente a los participantes en sus "asientos" virtuales; que está diseñado para ayudar a que la experiencia virtual sea más real cuando las personas están sentadas demasiado lejos de sus cámaras, dijo Microsoft.

Otras características de video incluyen la adición de salas de reuniones, una característica muy solicitada que también llegará a fines de 2020. 

Microsoft dijo que quiere mejorar la experiencia de las reuniones de Teams en las oficinas con la incorporación de tecnologías "sin contacto", incluida la capacidad de usar el dispositivo móvil de Teams como control remoto para los dispositivos de Microsoft Teams Rooms. Eso permite a los usuarios unirse y salir de reuniones, encender y apagar cámaras y ajustar el volumen de audio sin tocar una consola central. (El asistente de voz Cortana de Microsoft se puede utilizar para el mismo propósito).

Los cambios son bienvenidos, dijo Larry Cannell, director de investigación de Gartner, aunque argumentó que reducir la carga sobre los empleados debería ser la máxima prioridad.

Según la investigación de Microsoft, los usuarios de Teams han participado en un 55% más de reuniones y llamadas por semana a finales de agosto. Ese aumento se produce cuando muchas personas pasaron a trabajar desde casa después de que las empresas cerraran sus oficinas en medio del brote de COVID-19.

"Las nuevas experiencias de reuniones que provienen de los proveedores de conferencias son divertidas y pueden hacer que las reuniones sean un poco menos exigentes", dijo Cannell. “Sin lugar a dudas, muchos escenarios grupales en línea se benefician de estas nuevas funciones de reunión. Por ejemplo, cualquier cosa que facilite el trabajo de un maestro es fantástico.

"Sin embargo, para la mayoría de los trabajadores del conocimiento, las mejores reuniones son las que no tienen lugar", dijo. "El trabajo remoto debe ir más allá de tener innumerables reuniones y ayudar a las personas a trasladar la colaboración anterior en la oficina a los espacios de trabajo en línea".

 Seguimiento del bienestar y el desempeño de los empleados
Otros anuncios en Ignite incluyen los esfuerzos de Microsoft para ayudar a los empleados a administrar los niveles de estrés cuando trabajan de forma remota. Una encuesta de Microsoft Research destacó la importancia del viaje al trabajo para brindar un espacio para la reflexión, una oportunidad que muchos se han perdido durante la pandemia.

Para ayudar a abordar ese problema, Microsoft planea integrarse con Headspace, una aplicación de meditación popular, que trae un "conjunto curado de experiencias de atención plena y meditaciones respaldadas por la ciencia" en las aplicaciones de Teams.

Mientras tanto, Microsoft también quiere facilitar a los gerentes el seguimiento de los niveles de colaboración y comunicación entre los trabajadores, haciendo que la aplicación Workplace Analytics esté disponible directamente dentro de Teams. Esto les brinda a los jefes una mayor comprensión de la efectividad de las reuniones y los posibles cuellos de botella de comunicación entre los equipos de trabajadores.

Microsoft dijo que la aplicación Workplace Analytics también podrá proporcionar sugerencias a los trabajadores a través de Teams, como reducir la sobrecarga de reuniones y desconectarse al final de la jornada laboral.

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