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Reinventando La Oficina

 La tecnología de computación móvil ha prometido un nuevo estilo de trabajo desde que llegó la computadora portátil Osborne 1 en 1981. Pero aunque los dispositivos en sí se han vuelto mucho más livianos desde la Osborne 1 de casi 11 kg, tener una mayor portabilidad no era suficiente por sí solo la revolución de la oficina que se ha venido produciendo en los últimos años. Esto se ha sumado a una convergencia de tecnologías que, en conjunto, hacen que llevar su oficina consigo sea una realidad perfecta, con el dispositivo de computación móvil en el centro del escenario.

Los sistemas empresariales se han aprovechado de las redes durante décadas. Pero durante la mayor parte de este tiempo, estas redes se utilizaron principalmente para comunicaciones y para compartir datos importantes internamente dentro de las instalaciones de una empresa. El software empresarial principal todavía se instaló localmente, junto con la mayoría de los documentos de trabajo. Si quisiera llevarse su trabajo a algún lugar fuera de la oficina, tendría que hacer un esfuerzo consciente para copiarlo en un dispositivo de almacenamiento extraíble y esperar que la máquina que planeaba usar en otro lugar tuviera el software adecuado para abrirla.

Más recientemente, sin embargo, los límites entre lo que es local y lo que proviene de la red se han vuelto borrosos, por lo que los dispositivos móviles pueden convertirse esencialmente en ventanas en un entorno de trabajo persistente desde cualquier ubicación. Esta situación ha surgido gracias a la convergencia de múltiples tecnologías.

Aún existen beneficios de velocidad al tener la mayor parte del código de la aplicación que se carga desde el almacenamiento local. Pero almacenar sus datos o sincronizarlos con un servicio basado en la nube significa que puede acceder a ellos en cualquier lugar, potencialmente incluso cuando solo tiene un sistema prestado y un navegador web a mano. Servicios como Google Drive, Dropbox o Microsoft OneDrive proporcionan un repositorio basado en la nube y clientes locales que pueden mantener las carpetas locales en todos sus dispositivos sincronizadas con su almacenamiento en la nube, mientras que SugarSync hará una copia de seguridad de cualquier carpeta local en la nube, por lo que puede ser accede desde cualquier dispositivo con el software cliente o un navegador web, incluso un teléfono inteligente.

Sin embargo, existen pros y contras de que el software de su aplicación se entregue de esta manera, al estilo de Google Docs. Los administradores de red han soñado durante mucho tiempo con que todo el software se proporcione desde un repositorio central a un “cliente ligero” relativamente tonto. Pero esto nunca se ha materializado del todo. El impulso de las computadoras en red de fines de la década de 1990 demostró ser demasiado limitante y no fue un ahorro monetario suficiente para que valiera la pena el cambio en la cultura corporativa. A pesar de que los Chromebook de Google han demostrado ser más exitosos, la mayoría de los usuarios finales aún no confían lo suficiente en la confiabilidad de las redes para confiar en que toda su experiencia informática se entregue desde una ubicación remota a través de Internet.

Sin embargo, cuando Wi-Fi se generalizó con la plataforma Centrino de Intel en 2003, se dio un gran paso hacia la conectividad de red ubicua. Los datos móviles se volvieron viables con 3G a fines de la década de 1990, pero la llegada de 4G hace una década hizo posibles velocidades útiles, y ahora 5G se está probando en partes seleccionadas del Reino Unido. El nuevo estándar 5G promete un rendimiento de datos móviles alcanzable de 1 Gbit, con una latencia extremadamente baja de 1 ms, para una experiencia que debería ser similar a las redes Ethernet corporativas actuales. Entonces, en teoría, todo lo que es posible actualmente a través de una LAN empresarial interna estará disponible en cualquier lugar con cobertura 5G. Esto presagiará otra revolución en la forma en que podemos realizar nuestras actividades comerciales fuera de la oficina.

Sin embargo, incluso con este nivel de rendimiento de datos móviles, en realidad es probable que la mayoría de los usuarios se queden con dispositivos que tengan capacidades significativas por sí mismos. Los servicios en la nube pueden proporcionar acceso a recursos compartidos, yendo más allá de los datos y las comunicaciones a los calendarios compartidos y la gestión de proyectos, las videoconferencias y la realidad aumentada. Por supuesto, es esencial tener la “ventana” correcta hacia estos servicios. El dispositivo debe proporcionar tantas formas de trabajo como sea posible, lo que explica la popularidad de los portátiles convertibles como el EliteBook x360 de HP.

Esta es una computadora portátil potente y completa capaz de ejecutar cualquier software de productividad empresarial de Windows, pero su pantalla táctil de 13 pulgadas también se puede convertir en un formato de tableta, por lo que incluso podría acceder a sus aplicaciones y servicios mientras está de pie. También tiene banda ancha móvil 4G incorporada, por lo que la conectividad a Internet seguirá estando disponible cuando no haya Wi-Fi en el alcance. Un portátil que ofrece múltiples modos de esta manera permite al trabajador acceder y navegar por los datos en un estilo de tableta cuando sea más conveniente. Pero también está disponible un teclado completo cuando se necesita una interacción y producción más activas. Es lo mejor de ambos mundos.

La combinación de computación portátil, redes ubicuas y servicios en la nube ha llevado a un cambio radical en la forma en que vemos el trabajo y la oficina. Solías ir a un lugar de trabajo, pero ahora gracias a estas tecnologías puedes llevarte tu oficina a donde vayas, para que el trabajo se convierta en algo que haces en lugar de un lugar al que vas. Lo que antes era un tiempo muerto, ahora se vuelve productivo y los empleados pueden dar forma a su trabajo en función de su estilo de vida y no al revés.

Según una encuesta realizada por la empresa de conferencias web PowWowNow, el 30% de las personas elegirían un trabajo flexible en lugar de un aumento de sueldo si solo pudieran tener uno de estos, y el 70% dijo que esto haría un trabajo más atractivo. Esto tampoco es solo una cuestión de equilibrio entre el trabajo y la vida personal para la satisfacción del empleado; en realidad, paga dividendos a los empleadores. Una investigación realizada por Canada Life Group Insurance encontró que el 77% de los empleados sentía que el trabajo flexible ayudaba a la productividad.

Hay problemas potenciales con esta revolución, porque ahora la responsabilidad como trabajador recae en usted para definir cuándo está trabajando y cuándo no, lo que puede generar presión para estar "siempre activo". Pero siempre que gestione este aspecto, el beneficio de la flexibilidad y la libertad disponibles de los desarrollos de los que hemos hablado en esta función puede ser enorme. Con precios exorbitantes de las viviendas metropolitanas y tarifas de tren cada vez más caras, poder trabajar desde casa o en otro lugar en lugar de las instalaciones del centro de la ciudad podría convertirse en una necesidad. La tecnología ha permitido una reinvención de la oficina, y quizás llegó justo a tiempo.

Obtenga más información sobre Elitebook x360 de HP y cómo puede ayudar a reinventar la oficina.

Intel, el logotipo de Intel, Intel Inside, Intel Core y Core Inside son marcas comerciales de Intel Corporation o sus subsidiarias en los EE. UU. Y / o en otros países. intel-logo-core-i7


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