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14 aplicaciones de Microsoft Teams para ayudarlo a trabajar de manera más inteligente

 

Cuando se trata de agregar aplicaciones al software de colaboración, Slack tiende a captar la mayor parte de la atención. Sin embargo, Microsoft Teams, que ahora tiene una mayor cantidad de usuarios diarios activos que Slack, ofrece docenas de herramientas de terceros que facilitan el trabajo sin salir de la interfaz de Teams. Las integraciones pueden ayudarlo a generar ideas, organizar reuniones y realizar un seguimiento de los proyectos, entre otras tareas. 

La mayoría de las aplicaciones agregan una nueva pestaña que aparece en la parte superior de la interfaz de Teams para controlar las funciones de la aplicación. Otras integraciones incluyen un bot, que le permite escribir comandos, por ejemplo, para encontrar un archivo o rastrear el estado de un proyecto. Las aplicaciones también pueden activar notificaciones, como cuando se actualiza un archivo que estás compartiendo, dentro del canal.

Otros ejemplos: puede escribir un comando simple en un canal que le dice a un bot que cree una nueva tarea en una aplicación de gestión de proyectos, como Wrike o Trello. Además, puede hacer clic en una pestaña para ver un archivo de Photoshop editado recientemente desde Adobe Creative Cloud. O puede hacer que las notificaciones en un canal lo actualicen automáticamente con métricas del sitio web, como páginas vistas y usuarios diarios. 

Estas son algunas de las integraciones más útiles para los usuarios empresariales que necesitan colaborar con sus compañeros de trabajo en Teams.

Agregar aplicaciones
Para agregar una aplicación en Teams, mire cerca de la parte inferior del panel de navegación de la izquierda. Seleccione "Aplicaciones" y se abre un directorio que le muestra todas las aplicaciones disponibles, ordenadas por categoría. Cuando hace clic en una aplicación, aparece una descripción que detalla las características de la aplicación dentro de Teams. 

Vale la pena hacer clic en el enlace "Privacidad y permisos" para ver qué recibirá la aplicación una vez que haga clic en "Agregar" para integrar la aplicación en Teams. Es posible que desee consultar cualquier problema de privacidad con el administrador del sistema, si tiene uno. Es posible que su administrador ya haya establecido algunos permisos, como si puede agregar aplicaciones o cuáles. En algunos casos, las aplicaciones reciben un permiso que puede hacer que su departamento de TI se detenga. Por ejemplo, una vez que inicia sesión, algunos bots pueden realizar acciones en su nombre.

Tenga en cuenta que estas aplicaciones de terceros requieren que configure una cuenta, por lo que si aún no tiene una, se le pedirá que se registre o inicie sesión cuando las agregue a Teams.

Planifica con anticipación con Trello, Wrike y Asana
Los servicios de gestión de proyectos basados ​​en la nube, como Trello , Wrike y Asana , pueden ayudar a los grupos de trabajo a establecer plazos, asignar tareas y actualizar automáticamente a las partes interesadas sobre el estado del proyecto. Con frecuencia, el chat en el lugar de trabajo genera nuevas ideas y la integración de una aplicación dedicada para asignar tareas y fechas límite directamente en Teams puede acelerar las cosas, mientras se mantiene la discusión en una ubicación central.

Trello y Asana usan tableros Kanban, que organizan las tareas según si están planificadas, en progreso o completas. Wrike los llama tarjetas, que puede ver en Teams, o si desea ver varios proyectos y fechas límite a la vez, puede verlos como un gráfico de Gannt sin salir de Teams.

Verifique el tráfico con Google Analytics
La aplicación Google Analytics puede publicar en su canal automáticamente con informes de tráfico de alto nivel desde sitios web y aplicaciones móviles. Por ejemplo, puede hacer que la aplicación se publique automáticamente en su canal con un resumen de métricas como páginas vistas, nuevos usuarios y cuántas páginas vieron en una sesión. Si informa de forma rutinaria estos números, por ejemplo, en una reunión diaria, en lugar de que alguien vea e informe los números de su sitio, puede configurarlos para que aparezcan automáticamente diaria, semanal o mensualmente en su canal. 

Sea social con Twitter y Yammer
La aplicación de Twitter proporciona una forma de realizar un seguimiento de las menciones en las redes sociales de su organización, informándolas a medida que suceden en su canal, cuando agrega la aplicación a Teams. Puede elegir recibir una notificación cuando se tuitee su nombre de usuario o un hashtag que elija, como un área de interés en su industria.

Para actualizaciones internas, puede agregar una pestaña para Yammer , que actúa como una presencia en las redes sociales dentro de una organización, con actualizaciones de estado, vínculos, fotos y videos. Una vez que se agrega la aplicación, puede compartir publicaciones de Yammer en un canal o ver ver publicaciones y conversaciones de temas en una pestaña. 

Inicie una reunión con Webex y Zoom
Si su grupo de trabajo usa videoconferencias fuera de Office 365, por ejemplo, con Webex Meetings o Zoom , puede programar y unirse a reuniones desde una pestaña en Teams. En Zoom, por ejemplo, puede escribir un comando "iniciar [tema]" para comenzar una nueva reunión (y dejar que todos sepan de qué se trata). En Webex Meetings, puede hacer clic en la pestaña de la aplicación y ver todas sus próximas reuniones, como así como las personas con las que se reúne con frecuencia para que pueda agregarlas rápidamente o programar una reunión con todos en su canal.

Para las oficinas que adoptan la metodología ágil, y puede ser útil incluso si no lo hace, la aplicación Scrumgenius automatiza los controles diarios de rutina con un equipo. Un bot le pregunta a cada miembro del canal en qué están trabajando, qué han completado y si tienen problemas que les impiden completar proyectos (también puede personalizar las preguntas). Luego, un bot actualiza el canal o envía las actualizaciones a una dirección de correo electrónico.

Lanza el código: GitHub, Jira Cloud y Azure Devops
Si su organización crea software, para operaciones internas o para lanzamiento público, hay varias aplicaciones que puede agregar a Teams para crear y realizar un seguimiento de nuevos códigos y cambios, y realizar un seguimiento de los informes de errores. Teams ofrece soporte para la mayoría de los servicios populares basados ​​en la nube, incluidos GitHub , Jira Cloud y Azure DevOps . Cada una de estas aplicaciones agrega una pestaña en Teams, para que pueda ver el estado del software en desarrollo. La aplicación GitHub, por ejemplo, le permite ver nuevas solicitudes de código u recibir notificaciones en un canal cuando se modifican los cambios en los proyectos que está siguiendo.

Las tres aplicaciones integran bots para que pueda verificar y modificar el estado de un proyecto escribiendo un comando en un canal. Por ejemplo, cuando se informa un nuevo error en Jira, puede escribir una palabra clave para asignar el problema a un miembro del equipo. También hay comandos de palabras clave para usar el bot para buscar problemas, ver un problema abierto o “votar” sobre un problema para priorizar la rapidez con la que se debe corregir un error.

Sea creativo con Adoble Create Cloud and Mural
La aplicación Creative Cloud de Adobe le permite compartir archivos creados en esa suite de diseño con compañeros de trabajo en Teams y proporcionar comentarios en los canales. También puede recibir notificaciones cuando se hacen comentarios sobre archivos en los que está colaborando. Cuando hace clic en el icono de Creative Cloud en la parte inferior de un mensaje de Teams, aparecen sus archivos de Adobe más recientes para que los seleccione y comparta. 

Si usa pizarras blancas con su equipo, la aplicación Mural ayuda a acelerar el proceso con elementos de diseño prediseñados. La aplicación permite a sus compañeros de trabajo editar simultáneamente una pizarra en un canal de Teams, agregando plantillas e íconos que deberían simplificar la planificación colaborativa, especialmente para quienes tienen desafíos artísticos. Puede comenzar con iconos, como notas adhesivas y formas básicas de diagramas de flujo, o arrastrar y soltar plantillas complejas para proyectos de planificación, así como calendarios para priorizar tareas durante una semana o más. 

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