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5 Formas Ultrarrápidas De Ahorrar Tiempo Escribiendo

 Escribir lo mismo todos los días en correos electrónicos, documentos y en línea puede parecer una pérdida de tiempo. A nadie le gusta la molestia de repetir las mismas firmas, utilizando la misma estructura para cada documento, o el tedio de responder a los correos electrónicos con las mismas respuestas una y otra vez.

5 formas ultrarrápidas de ahorrar tiempo escribiendo

Mientras que Ctrl + C, Ctrl + V pueden ahorrarle tiempo si tiene una gran lista de frases y fragmentos de documentos que puede usar, incluso eso puede llevar mucho tiempo. Afortunadamente, hay formas fáciles de ahorrar segundos en estas tareas menores y liberarse para concentrarse en problemas mayores.

1. Responde a los correos electrónicos a la velocidad del rayo

Responder a los correos electrónicos puede ser una tarea lenta y tediosa, pero algunos servicios de correo electrónico brindan herramientas integradas que lo hacen menos complicado. Gmail , por ejemplo, ofrece una función de respuestas almacenadas que le permite guardar (y luego insertar) las respuestas que usa con más frecuencia con solo un par de clics.

Para activar las respuestas almacenadas:

  1. Abre la configuración de Gmail.

  2. Haga clic en Labs.

  3. Seleccione "Habilitar" junto a Respuestas almacenadas y haga clic en Guardar cambios.

  4. La próxima vez que esté a punto de enviar un correo electrónico, haga clic en la flecha hacia abajo junto al icono de la Papelera y seleccione "Respuestas almacenadas".

  5. Seleccione "Nueva respuesta predefinida" e ingrese su respuesta.

  6. Haga clic en "Aceptar" para guardar esto en su lista de "Respuestas almacenadas".

Habilitar esta función también le permite configurar "Enviar respuesta predefinida" como una acción para los filtros de Gmail, eligiendo una respuesta específica para cada uno. Tenga en cuenta que hacer esto agrega un sufijo a su dirección de correo electrónico, por lo que los destinatarios verán que sus respuestas están automatizadas.

Desafortunadamente, las respuestas enlatadas no están disponibles en la versión móvil de Gmail, pero TypeApp ofrece una función similar llamada Respuestas rápidas. Simplemente toque el botón de tres puntos junto a un correo electrónico, desplácese hacia abajo y seleccione Respuesta rápida para elegir entre una serie de plantillas de mensajes que incluyen "Sí", "No", "Llego un poco tarde" y "Volveré para ti más tarde ”. Puede personalizar estas respuestas según sus gustos y, en el menú "Configurar botones de acción" de la aplicación, puede agregar un acceso directo de Respuesta rápida para que todo el proceso sea aún más rápido. TypeApp es compatible con todos los proveedores de correo electrónico populares y está disponible en iOS y Android.

El nuevo servicio de correo electrónico de Google, Inbox (disponible para todos los usuarios de Gmail), va un paso más allá de las respuestas predefinidas definidas por el usuario con su útil función de respuesta inteligente. Cuando abre un correo electrónico en la Bandeja de entrada, analiza el contacto y sugiere tres posibles respuestas rápidas que puede enviar con un solo clic. Es una función realmente útil, especialmente cuando simplemente desea reconocer un mensaje con una sola línea que parece auténticamente humana, y ahora también está disponible en las aplicaciones de Bandeja de entrada para iOS y Android .

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2. Autocompletar esos arduos formularios web

Google Chrome tiene una función que le ayuda a completar formularios web rápidamente al guardar datos personales, como su nombre, número de teléfono, dirección y dirección de correo electrónico. Debería estar habilitado de forma predeterminada, pero si desea reactivar Autocompletar:

  1. Abrir Configuración | Mostrar configuración avanzada.

  2. Marque "Habilitar Autocompletar para completar formularios web con un solo clic".

  3. Haga clic en "Administrar la configuración de Autocompletar" y agregue, edite y elimine las direcciones y la información de la tarjeta de crédito.

Para activar Autocompletar en Chrome para iOS y Android:

  1. Configuración abierta.

  2. Toque "Autocompletar formularios" y deslice el control deslizante hasta "Activado".

  3. La información de autocompletar se sincroniza desde sus otros dispositivos habilitados para Chrome mediante la función de sincronización de Chrome.

Firefox también te ayuda a completar formularios rápidamente al mostrar una lista de la información que ingresaste en el pasado cuando comienzas a escribir en un campo en particular. Puede ver todas las entradas de un campo en particular presionando la flecha hacia abajo cuando el cuadro de texto está vacío, y cada sugerencia se puede eliminar resaltándola y presionando Eliminar.

Puede evitar que Firefox guarde información de la siguiente manera:

  1. Hacer clic en el menú | Opciones y privacidad.

  2. En el menú desplegable de "Firefox ...", seleccione "Usar configuración personalizada para el historial".

  3. Desmarca la casilla "Recordar historial de búsqueda y formulario" y cierra la página de configuración.

Si alguna vez terminó de completar un formulario largo y perdió todas sus entradas porque se agotó el tiempo de espera de la conexión a Internet, es posible que le interese la extensión del navegador “Lazarus: Recuperación de formularios” para Chrome y Firefox . Este práctico complemento del navegador guarda automáticamente todo lo que escribe para que nunca tenga que ingresar la misma información dos veces. Los datos están encriptados y almacenados en su propia PC, por lo que no hay riesgo de que terminen en las manos equivocadas.

3. Deja de escribir en el terrible teclado de tu teléfono

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La aplicación de teclado predeterminada de su teléfono probablemente ofrece texto predictivo, pero al descargar el teclado SwiftKey de terceros , puede beneficiarse de sugerencias mucho más sofisticadas y escribir oraciones completas con solo unos pocos toques. Para aprovechar la excelente función de personalización de la aplicación, debe iniciar sesión con una cuenta de Gmail, Facebook o Twitter, después de lo cual comienza a aprender las palabras y frases que usa con más frecuencia, por lo que nunca debe ingresar su dirección o número de teléfono en su totalidad. de nuevo. La aplicación también tiene una función llamada Flow, que le permite simplemente deslizar el dedo o el pulgar entre letras en lugar de tocar las teclas. Esto hace que la entrada de texto con una sola mano sea mucho más sencilla. La misma función está disponible con Google Keyboard y Swype, entre otras aplicaciones, por lo que es posible que ya la tenga y simplemente no la sepa.

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4. Usa taquigrafía para escribir oraciones completas

Aplicación de expansión de texto para Android Texpandle ahorra mucho escribir al permitirle crear atajos basados ​​en texto para las palabras y frases que usa con más frecuencia. Al asignar a su dirección el acceso directo "addy", por ejemplo, puede ingresar su dirección completa simplemente escribiendo la palabra de cuatro letras seguida de la marca flotante de la aplicación. A menos que lo desee, Texpand no expandirá los accesos directos cuando se escriban con otras palabras, y puede usar su botón flotante para deshacer expansiones no deseadas, así como para sugerencias de navegación. Lo más impresionante es que la aplicación te permite crear atajos para frases que contienen valores dinámicos, lo que hace que insertar la hora y la fecha o pegar contenido desde tu portapapeles sea más rápido y fácil que nunca. Texpand es una herramienta brillante y es compatible con la mayoría de los teclados de terceros, incluidos los mencionados en el consejo anterior.

También hay disponibles herramientas similares a Texpand para Windows y OS X. De hecho, si está utilizando una Mac, el sistema operativo incorpora una función simple de expansión de texto. En Preferencias del sistema, elija Teclado y texto y puede crear sus propios atajos usando las columnas Reemplazar y Con. Cuando se escribe un atajo en un programa de Apple, muestra un cuadro de sugerencias, que puede aprobar tocando la barra espaciadora o cancelar con la tecla de flecha derecha.

Phrase Express Text Expander es una excelente herramienta de expansión de texto de Windows que es gratuita para uso personal. A diferencia de la función Mac OS X, funciona en todos los programas y también se puede utilizar para sincronizar frases con su dispositivo Android.

5. Conviértete en un mecanografiado más rápido a través de los juegos

Si cree que podría beneficiarse de aprender a escribir más rápido, existen muchas herramientas gratuitas que pueden ayudarlo a hacerlo. La aplicación web Keybr.com utiliza algoritmos sofisticados para crear lecciones personalizadas que le ayudarán a aprender a escribir con el tacto. Una vez que haya perfeccionado sus habilidades en el sitio web, haga clic en su opción Multijugador para probar su mecanografía frente a otros. Alternativamente, visite Typeracer.com , que lo desafía a escribir pasajes de libros, películas y canciones lo más rápido posible y también le permite enfrentarse a otros usuarios de todo el mundo.

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