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6 soluciones rápidas para problemas comunes de Google Drive


Ah, la nube. Suena tan ligero, tan esponjoso, tan libre de preocupaciones, ¿no es así?

Sin embargo, aquí en el mundo real, los servicios en la nube no siempre son tan simples. Con Google Drive, específicamente, ya sea que esté almacenando y administrando activos multimedia o manejando documentos y hojas de cálculo, existe una gran posibilidad de que se encuentre con algún tipo de confusión en el camino.

Drive hace muchas cosas bien, pero ciertamente tiene su parte de, digamos, peculiaridades. Lo he escuchado a lo largo de los años, y ahora, he reunido una colección de algunos de los desafíos de Drive más comunes que he encontrado junto con algunas soluciones rápidas y simples para superarlos.

Lea estas correcciones, conserve las que le parezcan relevantes para futuras referencias y prepárese para ver cómo desaparecen sus preocupaciones relacionadas con la nube.

Problema n. ° 1 de Google Drive: descargas difíciles

Para algo que es principalmente un servicio de almacenamiento, pensaría que el acto básico de, ya sabes, transferir archivos con Drive sería sencillo. Desafortunadamente, sin embargo, Drive es algo notorio por hacer que las descargas sean un dolor enorme en el patootie, al menos, cuando hay más de un archivo involucrado.

Cuando selecciona varios archivos en el sitio web de Drive y luego intenta descargarlos todos simultáneamente, el sitio comienza a empaquetar los archivos en un archivo zip comprimido, y luego, con demasiada frecuencia, se tarda una eternidad en finalizar ese proceso y comenzar su descargar. Es una experiencia frecuentemente frustrante y lo último con lo que quiere lidiar cuando solo está tratando de guardar algunas cosas y seguir adelante.

No hay mucho que pueda hacer sobre el proceso en sí, pero puede evitar el sitio web por completo y transferir archivos de una manera más simple, rápida y confiable. Tiene algunas opciones diferentes, todas las cuales avergüenzan el método del sitio web de Drive.

    Primero, si está utilizando Chrome OS , la función que necesita está integrada en su Chromebook: simplemente abra la aplicación Archivos del sistema, busque la sección Google Drive en el menú de la izquierda y arrastre y suelte las carpetas o archivos entre allí y su almacenamiento local.

    01a google drive corrige la aplicación de archivos del sistema operativo Chrome
    JR Raphael / IDG

    La aplicación Chrome OS Files tiene integración nativa de Drive para facilitar la transferencia de archivos. (Haga clic en la imagen para ampliarla).

    En una computadora con Windows o Mac, tome el programa oficial de copia de seguridad y sincronización de Google o la alternativa File Stream basada en equipos para entornos empresariales administrados. Luego, puede configurar el programa para mantener sincronizadas las carpetas de su almacenamiento de Drive con el almacenamiento de su computadora, por lo que una carpeta en su computadora básicamente se convierte en un espejo de la carpeta equivalente en Drive. Todo lo que guarde en él o lo arrastre se cargará automáticamente en Drive, y la carpeta local y la carpeta de Drive siempre serán idénticas.

    01b google drive corrige la copia de seguridad y la sincronización
    JR Raphael / IDG

    El programa oficial de copia de seguridad y sincronización de Google hace que sea muy sencillo mover archivos entre Drive y una computadora con Windows o Mac. (Haga clic en la imagen para ampliarla).

    Y finalmente, si quieres ponerte realmente geek, puedes usar un programa FTP para iniciar sesión en tu cuenta de Drive y luego arrastrar y soltar cosas directamente entre ella y tu computadora sin interfaces molestas o pérdidas de tiempo innecesarias. Si eso le parece demasiado complicado o confuso, probablemente no sea algo que necesite. Pero si usa FTP en otras partes de su vida y encuentra atractiva la posibilidad, el programa específico que querrá usar para hacerlo realidad es un cliente FTP gratuito y de código abierto llamado Cyberduck . Está disponible para Windows y Mac (y realmente no es necesario en Chrome OS, ya que la misma capacidad básica está integrada directamente en el administrador de archivos del sistema en esa plataforma).

    Una vez que haya instalado el programa, haga clic en el botón Abrir conexión, seleccione "Google Drive" en el menú desplegable en la parte superior del cuadro de conexión, luego haga clic en Conectar. Aparecerá una página en su navegador que le pedirá que permita que la aplicación acceda a su almacenamiento de Drive, después de lo cual se le dará un código especial que deberá copiar y pegar en un mensaje que lo estará esperando. en la aplicación.

    Una vez que haya hecho eso, tendrá una vista similar a un sistema de archivos de su almacenamiento de Drive justo frente a usted, y puede arrastrar y soltar cualquier cosa de su computadora en ella o cualquier cosa de ella en una carpeta de la computadora local.

    Como un bono extra-geek, Cyberduck puede hacer lo mismo con Dropbox y OneDrive también, en caso de que tenga la necesidad de conectarse a cualquiera de esos servicios.

    Problema n. ° 2 de Google Drive: Office horripilante

    No sé ustedes, pero suelo recibir una gran cantidad de archivos de Word que me envían. Y como hace mucho tiempo envié un paquete de aplicaciones de Office de Microsoft y cambié a Google Docs para toda mi escritura, por lo general termino arrastrando esos archivos al sitio web de Drive para abrirlos y hacer lo que sea necesario dentro de mi entorno preferido.

    Durante años, Drive se basó en un sistema conectado a Chrome llamado Modo de compatibilidad con Office para hacerlo posible. Es una interfaz simplificada en la que puede ver y realizar ediciones básicas en archivos de Office, pero donde la mayoría de las funciones avanzadas de procesamiento de texto, incluidos los comentarios, faltan en acción. Y honestamente, es un poco irritante de usar.

    Sin embargo, en realidad hay una opción mucho mejor, una que probablemente nunca sabría que existe si ha estado usando Drive durante el tiempo suficiente para tener ese sistema de modo de compatibilidad en su lugar. Así que aquí está: desde mediados de 2019, Drive ha admitido la edición de archivos nativa de Microsoft Office dentro de la interfaz estándar de Google Docs con todas las funciones y sin necesidad de conversiones o configuraciones reducidas.

    Si sigue viendo ese antiguo Modo de compatibilidad al arrastrar archivos de Office al sitio web de Drive, todo lo que tiene que hacer es eliminar la extensión de edición de Office de su navegador, abriendo su página de Chrome Web Store y haciendo clic en el botón Eliminar de Chrome ( que estará presente si la extensión está instalada) - y luego actualice el sitio web de Drive, si ya lo tenía abierto. La próxima vez que arrastre un archivo de Office al sitio, Drive lo abrirá automáticamente en un editor que se ve y funciona exactamente como el editor de Documentos normal, solo que con un chip azul ".DOCX" al lado del nombre del archivo para informarle estás usando el formato Word. (Solo tenga en cuenta que, de manera algo confusa, debe arrastrar el archivo al sitio web de Drive , no subirlo a Docssitio web , para que esto funcione.)

    02 google drive corrige la edición de docx
    JR Raphael / IDG

    Trabajar con archivos de Office en Drive es un placer, una vez que haya configurado todo correctamente. (Haga clic en la imagen para ampliarla).

    El archivo permanecerá en su formato original durante las ediciones que realice. Si necesita exportarlo para enviárselo a alguien después de editarlo, siempre puede descargarlo o compartirlo desde Drive o directamente desde la interfaz de edición de Documentos. (Y aunque hemos estado hablando de documentos específicamente aquí, por cierto, todas estas mismas cosas se aplican también a los archivos de Excel y PowerPoint).

    Solo una última cosa para verificar: Drive tiene una opción dentro de su configuración (que puede encontrar haciendo clic en el ícono en forma de engranaje en la esquina superior derecha del sitio de Drive y luego seleccionando - sí, lo adivinó - "Configuración") que ' Convertirá automáticamente todos los documentos cargados al formato de edición de Docs . Por lo general, eso no está habilitado de manera predeterminada, pero si desea asegurarse de que los archivos de Word permanezcan en el formato de Word, como se describe anteriormente, es posible que desee echar un vistazo rápido y confirmar que esa opción está desactivada en su cuenta.

    Problema n. ° 3 de Google Drive: desafíos de conversión

    Hablando de formatos de archivo, ¿se ha encontrado alguna vez mirando un archivo en su unidad y deseando tener una forma de convertirlo en otro tipo de archivo? Ya sea un documento que necesite transformar en PDF, un PNG que necesite transformar en JPG o un WAV que desee guardar como MP3, pasar de un tipo de archivo a otro es un baile delicado y, a menudo, difícil.

    Sin embargo, no tiene por qué serlo. En primer lugar, si la conversión que necesita gira en torno a cualquier tipo de archivo de texto estándar (PDF, RTF, DOCX, TXT o incluso HTML o EPUB), puede manejar su transformación directamente en Docs. Simplemente abra el archivo en Documentos (ya sea haciendo doble clic en él dentro de Drive, si ya tiene el ícono de Documentos al lado y está configurado para abrirse allí de manera predeterminada, o haciendo clic con el botón derecho y luego seleccionando "Abrir con" seguido de "Google Docs" si no).

    A partir de ahí, si el archivo es un PDF, se convertirá automáticamente en un documento de texto sin formato en el acto. Si se trata de cualquier otro tipo de archivo, puede hacer clic en "Archivo" seguido de "Descargar" para buscar opciones para guardarlo en un formato alternativo.

    03 google drive corrige tipos de archivos
    JR Raphael / IDG

    Puede convertir documentos en muchos otros tipos de archivos directamente dentro del editor de Google Docs.

    Pero, ¿qué pasa si se trata de algo más allá de un archivo de texto básico? La respuesta se encuentra en un complemento de Google Drive muy útil llamado CloudConvert . Abra la página del complemento dentro de Google Workspace Marketplace, haga clic en el botón para instalarlo y siga los pasos para agregarlo a su cuenta.

    Verá algunas advertencias sobre el nivel de acceso que le otorgará al servicio, pero no se preocupe: en primer lugar, CloudConvert tendrá acceso solo a los archivos de Drive que le envíe explícitamente o cree con él, no a todo su almacenamiento de Drive y, en segundo lugar, la política de privacidad de la empresa deja en claro que nunca lee ni recopila datos de los archivos cargados ni hace nada sospechoso con su información. (La empresa gana dinero vendiendo suscripciones , pero a menos que anticipe realizar más de 25 conversiones de archivos al día, no tendrá que pagar para usarlo).

    Una vez que haya agregado eso, puede hacer clic derecho en cualquier archivo dentro de Drive y luego seleccionar "Abrir con" seguido de "CloudConvert" para seleccionar un nuevo formato y comenzar una conversión. El archivo resultante se guardará nuevamente en su almacenamiento de Drive tan pronto como esté terminado.

    Problema de Google Drive n. ° 4: sincronización móvil

    Los sistemas de sincronización de Drive de los que hablamos hace un minuto son excelentes en el escritorio, pero cuando usa Drive desde su teléfono, tiene muchas más opciones limitadas.

    Claro, puede usar la función "Hacer disponible sin conexión" incorporada en la aplicación Drive, que puede encontrar tocando el ícono de menú de tres puntos junto a cualquier archivo individual, si necesita mantener archivos específicos de Drive accesibles en su dispositivo incluso cuando no están en línea. Sin embargo, si desea sincronizar carpetas enteras en cualquier dirección, o si tiene archivos disponibles para usar fuera de Drive, la aplicación oficial no será de ninguna ayuda.

    En Android, una aplicación llamada Autosync para Google Drive llenará ese vacío. De hecho, está entre mis selecciones para las mejores aplicaciones de administración de archivos de Android , y por una buena razón: la aplicación hace que sea lo más fácil posible crear pares de carpetas que se sincronizan continuamente entre su almacenamiento de Drive y su teléfono, en ambas direcciones , en una sola dirección, o incluso en un tipo de arreglo de cargar y luego eliminar. Simplemente elija la carpeta local y la carpeta de Drive que desea usar, seleccione los parámetros apropiados y luego siéntese y deje que la aplicación haga su trabajo silenciosamente en segundo plano a lo largo del tiempo.

    04 google drive corrige autosync
    JR Raphael / IDG

    Autosync te permite mantener las carpetas sincronizadas entre Drive y tu dispositivo Android.

    Autosync es de uso gratuito para el emparejamiento de una sola carpeta y con archivos de 10 MB o menos. Puede eliminar esas restricciones y desbloquear otras funciones avanzadas con un pago único de $ 5 en la aplicación.

    Problema de Google Drive n. ° 5: irritación del acceso rápido

    El panel de acceso rápido de Drive, esa gran franja de archivos sugeridos en la parte superior de la página principal del sitio web, está destinado a agilizar la obtención de elementos a los que accedió recientemente o que Google, por alguna razón, cree que es probable que lo haga. estar buscando pronto. Sin embargo, si parece más espacio desperdiciado que un recurso útil para usted, tome nota: puede deshabilitarlo.

    Te llevará 10 segundos hacerlo: haz clic en el ícono con forma de engranaje en la esquina superior derecha del sitio web de Drive, selecciona "Configuración" y luego desplázate hacia abajo en la primera sección hasta que veas "Sugerencias". Desmarque la casilla junto a ella y bam: así como así, la configuración rápida de Drive estará fuera de su vida para siempre.

    Problema de Google Drive n. ° 6: la tristeza del archivo enterrado

    Todos tenemos esos archivos de importancia perpetua: documentos, imágenes y otros elementos similares a recursos que buscamos todo el tiempo. Y tener que buscar siempre dichos archivos VIP para encontrarlos no es precisamente divertido ni productivo.

    La unidad no tiene ninguna manera de archivos pin a la parte superior de la lista, pero no tienen algunas herramientas útiles para el tratamiento de ciertos archivos como de alta prioridad y que los hace especialmente fácil de encontrar y de acceso. Primero, puede destacar cualquier archivo (o incluso una carpeta completa) haciendo clic con el botón derecho y seleccionando "Agregar a Destacados" en el sitio web de Drive o tocando el ícono de menú de tres puntos junto a él y luego seleccionando la misma opción dentro de Drive. aplicación movil. Si lo hace, el elemento aparecerá en una sección destacada especial a la que puede acceder haciendo clic en la opción "Destacados" en el menú principal de la izquierda de la pantalla o marcando este enlace directo para el escritorio, o tocando la estrella. -icono en forma de dentro del menú principal de la parte inferior de la pantalla en la aplicación móvil.

    También puede crear sus propios accesos directos personalizados para archivos o carpetas para que aparezcan de manera efectiva en varios lugares, si, por ejemplo, tiene un elemento importante que está enterrado en algunas carpetas de su unidad. Al crear un acceso directo para él, puede hacer que esté disponible en la lista principal de "Mi unidad" mientras, técnicamente, aún lo deja en su inicio correctamente organizado. Simplemente haga clic con el botón derecho en cualquier archivo o carpeta y seleccione "Agregar acceso directo a Drive" para comenzar con eso desde una computadora; toque ese ícono de menú de tres puntos junto a cualquier elemento para encontrar la misma opción en el dispositivo móvil.

    Si está usando Android, también puede agregar un acceso directo directo a cualquier archivo o carpeta directamente en la pantalla de inicio de su teléfono para acceder con un solo toque sin siquiera tener que abrir la aplicación. Toque el ícono de menú de tres puntos junto al elemento que desea, luego desplácese hacia abajo y busque la opción "Agregar a la pantalla de inicio" para darle un giro.

    Vaya, esa vieja y molesta nube está empezando a sentirse mucho más ligera, ¿no es así? Para obtener aún más solución de problemas técnicos en el lugar, haga clic en algunas de mis otras guías recientes de "soluciones rápidas":

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