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Abajo Con PowerPoint: Cómo Prezi Está Ganando Terreno A Microsoft Con El Poder De La Creatividad

 Microsoft es un monolito inminente en el mundo de la tecnología . Su software de presentación de oficina, PowerPoint , se ha convertido en la norma y ahora es sinónimo de creación de diapositivas. Ni siquiera la fuerza de la marca Apple y su software Keynote pueden destronarla. Entonces, ¿por qué un hombre cree que su empresa tiene lo necesario para enfrentarse a los gigantes tecnológicos y encabezar una revolución en la forma en que transmitimos la información?

Peter Arvai, cofundador y director ejecutivo de Prezi , no es tonto. Su software de presentación basado en la nube no es un PowerPoint en línea, es una empresa de ideas centrada en facilitar el flujo de información. El espíritu de Prezi pasó de ser una simple idea a la empresa global que es hoy y, lo más importante, Prezi nunca ha perdido su flujo creativo.

Es una energía creativa que sacudirá los cimientos de PowerPoint de Microsoft, Keynote de Apple y Diapositivas de Google . Este es el final de presentaciones aburridas con fondos suaves, animaciones estúpidas y arte de palabras llamativas para "animar" las cosas. Esta es una revolución visual y todo comenzó en Hungría.

Construyendo un competidor

Todas las grandes ideas tienen comienzos extraños y Prezi no es diferente, surgiendo del deseo de ayudar a las personas a crear visualizaciones fantásticas con facilidad.

Esta es una revolución visual, y todo comenzó en Hungría

“Mi cofundador Ádám [Somlai-Fischer] es un artista de renombre mundial”, explicó Peter cuando lo encontré en Munich en la conferencia Bits & Pretzels de este año. "Hacía muchas de estas hermosas visualizaciones que lo llevarían a ser exhibido en todo el mundo".

Resultó que a la gente le encantaban las visualizaciones: tenían el deseo de crear las suyas propias y deslumbrar a sus amigos con el trabajo que creaban. Desafortunadamente, no fue tan simple. La mayoría de la gente simplemente abandonó la idea tan pronto como Ádám les dijo que tenían que “calcular transformaciones, diseñar estas bonitas imágenes y ponerlo todo en un programa de computadora”.

A partir de ahí, Peter, su otro cofundador Péter Halácsy y Ádám se unieron y se propusieron “ayudar a personas que no tienen tanto talento visual y técnico como Ádám a crear estas grandes visualizaciones”.

prezi_foundersDe izquierda a derecha: Péter Halácsy, director de tecnología; Peter Arvai, director ejecutivo; Ádám Somlai-Fischer, artista principal

Sin embargo, no fue un viaje sencillo y la tarea que tenía por delante era increíblemente abrumadora. Habiendo comenzado en 2008 cuando golpeó la recesión, Peter y sus cofundadores tuvieron dificultades para obtener dinero de los inversores, lo que los llevó a impulsar a toda la empresa: “La idea de enfrentarse a Apple, Microsoft y Google desde Budapest [durante una recesión ] no era tan atractivo para los inversores ".

Las cosas empeoraron para Peter cuando, en un evento de lanzamiento para inversores en Ámsterdam en 2009, se encontró en el escenario estrangulándose con una corbata en un intento de demostrar cómo las corporaciones ahogan la creatividad. Era una metáfora que se suponía que iba a ir sin problemas pero, debido a la falta de un moderador, se quedó allí durante minutos con la soga corporativa alrededor del cuello.

Afortunadamente, Prezi pudo hablar por sí mismo. A pesar del error, a más de la mitad de la audiencia le encantó el software y, cuando se lanzó, todos los inversores que lo habían rechazado antes llamaron a la puerta. Prezi estaba cada vez más cerca de enfrentarse al arcaico software de presentación de Microsoft.

El poder de la creatividad de Prezi

Siete años, 250 empleados y más de 60 millones de usuarios después, está claro que Prezi todavía está capturando la imaginación de todo el mundo. Atrae a audiencias completamente nuevas de personas que están cansadas y hastiadas con PowerPoint. Pero, incluso después de ganarse a los líderes de la industria y obtener inversiones externas, Peter no se iba a engañar pensando que todo estaría bien.

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Enfrentarse a Microsoft, Apple y Google es un objetivo bastante ambicioso. “Siempre tienes tus dudas”, me dijo Peter. "Particularmente porque realmente no teníamos idea de lo que podría ser". Es evidente que, aunque es posible que Prezi no sea la marca mundialmente reconocida que merece ser, Peter está más que feliz con el éxito que ha tenido la empresa desde sus tumultuosos comienzos.

“Cuando estábamos en el primer año de la empresa y estaba pensando en los objetivos del primer año que debería establecer, pensé 'como líder, se supone que debes ser audaz y hacer que la gente crea en lo imposible', así que ¡Supongo que tomaré un número imposible! ¡Así que diré un millón de usuarios en nuestro primer año! '”

"Realmente no teníamos idea de lo que podría ser"

“Recuerdo haber dado esta apasionada charla a la gente de Prezi diciendo '¡vamos a conseguir un millón de usuarios!' y todo el mundo estaba como 'está bien, bien, lo que sea idiota' ”. Ese año, Prezi alcanzó los 1,3 millones de usuarios.

Logró este tremendo crecimiento simplemente a través del boca a boca. La gente disfrutó usando Prezi y se lo contó a los demás, que es exactamente como me di cuenta de Prezi y lo adopté como mi software de presentación de referencia.

Desde el lanzamiento, el número de usuarios ha seguido creciendo, a pesar de errores confiados como Quick Prezi, un experimento fallido para atraer a más usuarios a Prezi a través de presentaciones con viñetas. Peter explica que, dejando a un lado el aumento inicial de nuevos usuarios, las visitas repetidas y las nuevas se desplomaron por completo.

Para muchos, Quick Prezi simplemente no era Prezi y no era lo suficientemente interesante como para competir con soluciones más ubicuas como PowerPoint. Sin embargo, ese problema no frenó a Peter y su equipo. En cambio, fueron de cabeza para comprender exactamente lo que los clientes quieren de productos SaaS como Prezi.

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Habiendo realizado una investigación con científicos cognitivos , el equipo descubrió que los estímulos visuales aumentan la retención de información. “Lo que sabemos hoy es que Prezi realmente ayuda a las personas a ser mejor comprendidas y recordadas.

“Cuando hablamos con nuestros clientes, ellos dicen que sus tasas de cierre aumentan en un 30% cuando hacen el cambio [de otro software de presentación]”. Esto no se debe solo a los comentarios aleatorios de los clientes, incluso el gigante de procesamiento de datos Salesforce ha visto un patrón similar.

“Salesforce suele solicitar encuestas de audiencia después de una presentación y pueden mostrar estadísticamente esta diferencia. Es aproximadamente el mismo número, tasas de satisfacción de la audiencia un 30% más altas con Prezi que si hicieran la misma presentación en forma de diapositivas ”.

Enfrentando al elefante en la habitación

Peter duda ante la palabra "diapositivas" cada vez que menciona otro software de presentación. Incluso sin decirlo, está claro que se refiere a PowerPoint.

Es posible que Prezi ya tenga una base firme en educación, pero irrumpir en el entorno de oficina dominado por Microsoft no es una tarea sencilla. Sin embargo, puede haber un rayo de esperanza para Prezi en forma de consumismo en el lugar de trabajo.

“La gente ha estado hablando de consumir las tecnologías de la información desde hace algún tiempo, así que no creo que esté diciendo nada nuevo. Realmente creo que hay un cambio radical en la forma en que se gestionará la productividad y ya se gestiona hoy ".

"Tienes [el] usuario entusiasta del primer día, y luego los equipos comienzan a usarlo"

Peter sabe que este "cambio sísmico" no sucederá de la noche a la mañana. En cambio, esta es una guerra de desgaste: el dominio de Microsoft se perderá lentamente frente a Prezi a medida que más personas se enamoren de las soluciones creativas a sus problemas. Al igual que Slack , una empresa hermana de Prezi, el software llegará a la oficina con el tiempo.

“Por lo general, lo que sucede es que tienes [el] usuario entusiasta del primer día, y luego los equipos y los equipos más pequeños comienzan a usarlo. Esa es la naturaleza del consumismo de las TI ”, agregó. "Es una adopción muy ascendente y la gestión de TI tradicional realmente se está trasladando a los responsables de la toma de decisiones empresariales ".

Eso está muy bien, pero Peter todavía tiene la tarea de convencer a las empresas de que es mejor para sus empleados usar Prezi que PowerPoint. El costo de adoptar software puede haber disminuido significativamente a medida que los productos SaaS han crecido junto con la expansión de la conectividad a Internet, tanto que incluso Microsoft ha adoptado un modelo de este tipo con Office 365 , pero ¿es eso realmente suficiente para impulsar un cambio a favor de Prezi?

Un ejemplo impresionante de lo que puede hacer con Prezi sobre PowerPoint

“Algunas empresas son más valientes en ese cambio, otras empresas lo son menos. A medida que nos convertimos en una solución más convencional, la colaboración se convierte en una parte clave de lo que hacemos. Por lo tanto, creo que Prezi for Teams es, a largo plazo, una gran oportunidad de crecimiento para nosotros ".

Microsoft puede tener experiencia en el entorno laboral, pero Peter todavía cree que Prezi puede superarlo: “Lo que hace que una empresa sea excelente no es la experiencia, es la creatividad, lo más importante que harás es pensar en algo que realmente ayude. personas para vivir una vida mejor de alguna manera ".

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