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Asana agrega automatización del flujo de trabajo y transcripción de voz

 

El proveedor de gestión del trabajo Asana ha introducido nuevas capacidades de automatización para su software, incluido un generador de reglas que permite a los usuarios automatizar pasos repetibles. 

Asana, fundada por el co-creador de Facebook Dustin Moskovitz y el ingeniero de software Justin Rosenstein, es una aplicación de gestión del trabajo colaborativo que permite a los usuarios realizar un seguimiento y gestionar tareas de forma individual, en equipo o en toda la organización. Tiene alrededor de 70.000 clientes de pago. 

Herramienta de automatización de Asana
Asana

Un nuevo motor de reglas permite a los usuarios automatizar los pasos manuales relacionados con el enrutamiento de tareas y los flujos de trabajo.

Como parte del lanzamiento de sus  funciones de Asana Automation , se ha agregado un motor de reglas personalizadas que permite a los usuarios automatizar los pasos manuales que involucran el enrutamiento de tareas y los flujos de trabajo; pueden usar uno de los 75 pasos prediseñados o probar un editor de "llenar los espacios en blanco" para crear su propio conjunto de activadores.

Es posible, por ejemplo, asignar tareas automáticamente a los miembros del equipo en función de un cambio en su estado de trabajo, ajustar las fechas de vencimiento a medida que se crean nuevas tareas o agregar "seguidores" a una tarea cuando cambia el estado de progreso de una tarea. 

Evitar los 'pasos' puede impulsar la productividad

Si lo hace, puede ahorrar tiempo y evitar el "trabajo ajetreado", según el director de productos de Asana, Alex Hood. Dijo que las pruebas beta mostraron que el creador de reglas les ahorraba a los usuarios cientos de pasos cada semana.

"Medimos el éxito por los pasos que se guardan por semana y nuestros clientes beta están ahorrando unos 400 pasos por semana de forma individual", dijo Hood. "Es bastante fácil. No es necesario ser un ingeniero, en realidad puede crear esas eficiencias a partir de un interfaz de usuario muy simple y potente ".

    Wayne Kurtzman, director de investigación de IDC, dijo que la nueva función puede ayudar a todo tipo de trabajadores a configurar flujos de trabajo automatizados. “Esas capacidades de automatización no competirán con las soluciones sólidas que brindan sus socios de flujo de trabajo, pero [ellos] permitirán al usuario promedio acelerar partes de su flujo de trabajo, o el flujo de trabajo de su equipo sin la ayuda de TI”, dijo. 

    La automatización se está convirtiendo en una parte cada vez más común de las herramientas de gestión del trabajo: Trello de Atlassian agregó capacidades de estilo IFTTT el año pasado después de la adquisición de Butler y ayer anunció la adquisición de Code Barrel, que vende una herramienta de código bajo para automatizar su aplicación de seguimiento de problemas de Jira.

    Asana también ha agregado "plantillas de proyectos inteligentes" para proyectos comunes, como un plan de eventos o el lanzamiento de una campaña, con fechas de vencimiento de tareas actualizadas automáticamente si hay un conflicto. Nuevamente, el objetivo es permitir que los equipos trabajen de manera más productiva en lugar de lidiar con tareas fácilmente repetibles. 

    Herramientas de inteligencia artificial de voz y visión

    Asana también ha implementado capacidades de inteligencia artificial en su aplicación para iOS. Asana Vision utiliza el reconocimiento óptico de computadora (OCR) para crear elementos procesables al tomar una foto de texto, como notas de pizarra de una sesión de lluvia de ideas. Una vez capturado, el texto digitalizado se puede asignar como tareas a los miembros del equipo dentro de Asana. 

    “[Ofrece] la capacidad de tomar una imagen y trazar 'punteros' encima y luego adjuntar subtareas a esos punteros”, dijo Hood. “Esto se convierte en parte del gráfico de trabajo y parte de la estructura del trabajo que debe realizarse. Todo está ligado a la imagen ”.  

    La herramienta de voz es una función de transcripción para tomar notas sobre la marcha para agregarlas a una tarea de Asana. La grabación se transcribe automáticamente y se adjunta a la tarea como un archivo de sonido.

    “Muchos usuarios de teléfonos inteligentes utilizan el OCR y el reconocimiento de imágenes de forma regular, y se preguntan por qué tienen este poder en las aplicaciones de consumo, pero no en el trabajo, donde ahorrarían mucho tiempo”, dijo Kurtzman. "Tanto las características como la adopción continuarán creciendo en estas y otras características impulsadas por IA". 

    La automatización está disponible para los usuarios de los planes Business y Enterprise de Asana.

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