Header Ads Widget

Ticker

6/recent/ticker-posts

Asana agrega funciones para reducir las distracciones y mejorar los chats de video

 

Asana ha presentado hoy una serie de nuevas funciones para su plataforma de gestión del trabajo , con el objetivo de eliminar las distracciones y aumentar la concentración de los trabajadores, con énfasis en la comunicación por video asincrónica.

"El rápido cambio hacia el trabajo distribuido ha alimentado la distracción y la destrucción de mil millones y cuarto de trabajadores de la información, con mensajes y reuniones en su punto más alto", dijo Alex Hood, director de productos de Asana, y enfatizó que las nuevas funciones se alinean mejor atención del trabajador con intención.

La mensajería de video de Asana, por ejemplo, está diseñada para ayudar a los usuarios a reducir las reuniones y minimizar la fatiga del video; con Mis Tareas inteligentes, los trabajadores pueden priorizar mejor las tareas; y con un asistente de calendario inteligente, los usuarios pueden concentrarse mejor en lo que están haciendo.

Wayne Kurtzman, director de investigación de redes sociales y colaboración en IDC, dijo que al enfocarse en las comunicaciones y los flujos de trabajo, Asana puede ayudar a los clientes a tener una mejor idea de quién está haciendo qué y cuándo, al tiempo que refuerza la facilidad de uso de la plataforma.

“Estas características mejoran la experiencia laboral de todos los usuarios y eso ayuda a la fuerza laboral híbrida. Según la velocidad de funciones de Asana, hay mucho más por venir ”, dijo.

La promesa de la comunicación asincrónica

Con el anuncio de hoy, Asana impulsa los beneficios de la comunicación asincrónica. Hood argumentó que una gran cantidad de tiempo de trabajo perdido proviene de cosas como las llamadas de Zoom, que pueden convertir lo que hubiera sido una conversación de cinco minutos en la cocina de la oficina en un video chat de media hora.


     "Así es como funciona el software, crea estos espacios de calendario", dijo. "Así que hemos creado una nueva versión de la comunicación por video en este nuevo mundo, que es la comunicación por video asíncrona".

    Mensajería de video de Asana
    Asana

    Asana Video Messaging proporciona comunicaciones de video asíncronas.

    La función de mensajería de video ofrece la participación de video en vivo al tiempo que reduce la necesidad de más reuniones. Al trabajar con Vimeo, la mensajería de video "convierte la comunicación en responsabilidad y acción, con la capacidad de compartir actualizaciones y mostrar el trabajo a los compañeros de equipo, en cualquier momento y en cualquier lugar", dijo la compañía.

    La mensajería de video permite a los usuarios grabar videos cortos de ellos mismos y / o su pantalla directamente en Asana para ayudar a documentar iniciativas importantes en equipos y zonas horarias. Las transcripciones de video automatizadas se encuentran en el modelo de datos de Work Graph patentado de Asana, lo que permite a los usuarios buscar y compartir transcripciones de audio, transmitir mejor el contexto e intercambiar ideas.

    Hood reconoció que la fatiga del video ha sido un problema real en el último año, como se refleja en un estudio de la Universidad de Stanford  , que es lo que es importante para la mensajería por video. “En cierto modo, ese [agotamiento] es uno de los problemas que estamos resolviendo aquí”, dijo.

    "Al presentar el video asíncrono a los clientes de Asana, reduciremos la cantidad total de consumo de video requerido para hacer su trabajo", explica Hood. "En tres minutos, las personas pueden explicarse y transmitir todo lo que buscan comunicar, sin tener que convocar una reunión de 30 minutos".

    También permitirá que las personas comprendan mejor cuál es el plan y quién está haciendo qué para cuándo, lo que significa que los usuarios no tienen que tomar notas o tener una reunión de seguimiento.

    Kurtzman dijo que Asana está pronto en el mercado con el esfuerzo de comunicaciones asincrónicas, y aunque podría ser una característica de amarlo o odiarlo para algunas personas, espera que su uso crezca con el tiempo, con plataformas rivales apresurándose a hacer lo mismo.

    “Algunas personas necesitarán acostumbrarse a las comunicaciones sincronizadas y asincrónicas, pero a largo plazo, habilita la herramienta adecuada para el momento y potencialmente ahorra reuniones y correos electrónicos. Y alimenta el Gráfico de trabajo de Asana, ya que cada uno es parte del registro del equipo ”, dijo Kurtzman. “El agotamiento performativo (también conocido como fatiga del video) es real. Pero, cuando tenemos el control de nuestra propia cámara, como en los selfies, no es tan malo. Hay algo que decir al respecto ".

    Otras herramientas de productividad de Asana

    Hood dijo que My Tasks es un sistema de priorización personal que combina las listas de tareas pendientes de los usuarios con el trabajo de su equipo en general. Los clientes de Asama pueden organizar su trabajo en Kanban, listas y versiones de calendario de sus tareas personales para enfocar su atención mientras usan la automatización para mantenerse en el camino correcto. Por ejemplo, las reglas de automatización pueden organizar las tareas de los usuarios en función de una fecha de vencimiento o alertarlos cuando un compañero de equipo ha completado un trabajo que desbloquea una tarea dependiente.

    Mis tareas de Asana
    Asana

    My Tasks de Asana es un sistema de priorización personal.

    La nueva integración del asistente de calendario inteligente tiene como objetivo reducir los conflictos entre el tiempo de trabajo concentrado y las actividades exigentes, como reuniones y videollamadas. Asana ahora se integra con Clockwise, un asistente de calendario inteligente líder, para programar tareas fácilmente en el tiempo de enfoque sin salir de Asana.

    Al ingresar una hora del día y la cantidad de tiempo necesario para completar una tarea, Clockwise reservará automáticamente el tiempo de enfoque. Una vez que se haya programado, los clientes verán el evento del calendario directamente en su Calendario de Google.

    En cuanto a la introducción de una aplicación de escritorio de Asana, se produjo tras un gran interés por parte de los clientes.

    Hood lo llamó "la función número uno solicitada por el cliente" y dijo que debería ayudar a los usuarios a bloquear las distracciones de otros programas y evitar tener que cambiar entre varias pestañas.

    Asana también implementó una nueva función de Modo oscuro en computadoras de escritorio, dispositivos móviles y la web para ayudar a reducir la fatiga visual, lo que facilita la concentración en el trabajo.

    Publicar un comentario

    0 Comentarios