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Cómo compartir una PC con Windows 10

 


En algunas oficinas, las computadoras se comparten entre dos o más empleados o trabajadores temporales. Eso suena como una receta para el desastre, pero Windows 10 tiene excelentes herramientas para permitir que varias personas compartan una sola PC sin permitirles leer, editar o eliminar los archivos y carpetas de los demás; usar o eliminar las aplicaciones de los demás; o realizar personalizaciones en todo el sistema.

Estas herramientas también pueden ser de gran ayuda para las personas que trabajan desde casa y necesitan compartir su PC con un miembro de la familia algunas veces. Le permiten configurar e iniciar sesión con diferentes perfiles de usuario para que cada usuario tenga acceso solo a sus propios archivos y carpetas, aplicaciones y preferencias. En este artículo, te mostraré qué hacer.

Este artículo se ha actualizado para la actualización de octubre de 2020 de Windows 10 (versión 20H2) . Si tiene una versión anterior de Windows 10, algunas cosas pueden ser ligeramente diferentes.

Windows 10 facilita que varias personas compartan la misma PC. Para hacerlo, crea cuentas separadas para cada persona que usará la computadora. Cada persona tiene su propio almacenamiento, aplicaciones, escritorios, configuraciones, etc.

Una persona, el administrador de la PC, configura y administra todas las cuentas, incluida una variedad de configuraciones del sistema a las que solo el administrador puede acceder. La cuenta de administrador se establece cuando Windows se instala o se utiliza por primera vez en la máquina. (También puede actualizar otras cuentas de usuario al estado de administrador, como cubriré más adelante en la historia).

Si es administrador, configurar una cuenta de usuario es fácil. Primero, necesitará la dirección de correo electrónico de la persona para la que desea configurar una cuenta. Idealmente, esta debería ser la información de inicio de sesión para su cuenta de Microsoft (como una dirección @ outlook.com o @ hotmail.com o una dirección de correo electrónico corporativa en una organización que usa Outlook) para que puedan usar todos los su configuración de Windows existente, obtenga acceso a su almacenamiento de OneDrive y descargue e instale aplicaciones de Microsoft Store. Cualquiera puede registrarse para obtener una cuenta de Microsoft de forma gratuita.

Por ahora, asumiremos que la persona que desea agregar tiene una cuenta de Microsoft. Más adelante, le mostraré cómo configurar una cuenta si no tienen una y no quieren registrarse para una, pero tenga en cuenta que no puede configurar restricciones para los miembros de la familia a menos que inicien sesión con Microsoft. cuenta. Las cuentas para niños solo pueden usar un dominio @ outlook.com o @ hotmail.com.

Para agregar un usuario, haga clic en el botón Inicio , seleccione Configuración y luego elija Cuentas . En la pantalla Cuentas, elija Familia y otros usuarios en el menú de la izquierda. Para configurar una cuenta para un compañero de trabajo, vaya a la sección "Otros usuarios" y haga clic en Agregar a otra persona a esta PC . Para configurar cuentas para miembros de la familia que le permitan establecer límites de edad, restricciones de juegos y aplicaciones, etc., elija Agregar un miembro de la familia en la sección "Su familia".

compartir win10 pc 01 crear una nueva cuenta
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Después de crear una cuenta para otra persona, el nombre aparece en la página Cuentas. (Haga clic en cualquier imagen de esta historia para ampliarla).

En la pantalla que aparece, ingrese la dirección de correo electrónico de la persona para la que desea crear una cuenta de usuario, haga clic en Aceptar y luego en Finalizar . El nombre del usuario ahora aparece en la página de cuentas "Familia y otros usuarios".

También aparece cuando hace clic en el icono que representa al usuario actual de la PC, en la mitad del lado izquierdo del menú Inicio cuando hace clic en el botón Inicio.

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Cuando se hace clic en el nombre de una cuenta en el menú Inicio, se mostrarán todas las cuentas en la máquina.

Si es el propietario de la nueva cuenta, hay dos formas de comenzar a usarla. Puede hacer clic en el icono que representa la cuenta del usuario actual de la PC, en la mitad del lado izquierdo del menú Inicio. Eso muestra todas las cuentas en la PC. Haga clic en el nombre de su cuenta e inicie sesión en su cuenta con la contraseña de su cuenta de Microsoft. O puede reiniciar la PC: la pantalla de inicio de sesión de Windows ahora tendrá dos cuentas: la suya y la del administrador. Puede hacer clic en el nombre de su cuenta e iniciar sesión con la contraseña de su cuenta de Microsoft.

La cuenta tendrá su propio almacenamiento OneDrive separado. Los archivos y carpetas locales de cada usuario no serán accesibles para el otro. Verá las aplicaciones de Windows que ha instalado, pero no las de nadie más y viceversa. Dado que es una cuenta de Microsoft, los archivos y la configuración se sincronizarán con todos los demás dispositivos conectados a su cuenta.

Crear una nueva cuenta de usuario sin usar una cuenta de Microsoft

Crear una PC compartida si la otra persona no tiene o no quiere una cuenta de Microsoft requiere un poco más de trabajo.

Para hacerlo, vaya a Configuración> Cuentas> Familia y otros usuarios> Agregar a otra persona a esta PC . (Esta es la misma selección que hará si agrega un miembro de la familia sin una cuenta de Microsoft, pero recuerde que no podrá usar los controles parentales).

En la pantalla que aparece, haga clic en No tengo la información de inicio de sesión de esta persona . Luego, en la parte inferior de la siguiente pantalla, haga clic en Agregar un usuario sin una cuenta de Microsoft .

compartir win10 pc 03 crear una cuenta local
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Puede agregar un usuario que no tenga una cuenta de Microsoft como cuenta local.

Ahora puede agregar un nombre de usuario y una contraseña. El nombre de la cuenta de la persona ahora se mostrará de la misma manera que si hubiera creado una con una cuenta de Microsoft.

Cuando crea una cuenta para alguien de esta manera, se llama cuenta local. A diferencia de una cuenta de Microsoft, no sincronizará la configuración entre dispositivos y no da acceso a OneDrive. Además, cuando alguien tiene una cuenta local, no podrá descargar ni instalar ninguna aplicación de Microsoft Store. Tampoco podrán instalar aplicaciones de escritorio por sí mismos; cuando intentan instalarlas, se les solicita la contraseña de la cuenta del administrador. Por lo tanto, un administrador tendrá que estar cerca para ingresar la contraseña y poder instalar aplicaciones de escritorio.

Cambiar entre cuentas

Una vez que haya configurado su cuenta, es fácil cambiar de la cuenta que se está ejecutando actualmente en la máquina a la suya. Si alguien más está usando Windows 10 en la máquina y desea usarlo, puede hacer clic en el botón Inicio , hacer clic en el icono que representa la cuenta del usuario actual en la mitad del lado izquierdo del menú Inicio y luego hacer clic en la cuenta para que desea cambiar y escriba la contraseña.

Por supuesto, también puede iniciar sesión desde la pantalla de bloqueo, que muestra todas las cuentas de usuario en la máquina.

Una cosa a tener en cuenta cuando varias personas usan una PC con cuentas separadas: incluso cuando alguien no está usando la PC, siguen estando conectados a la cuenta a menos que cierren la sesión o se reinicie la PC. Por lo tanto, varias personas pueden iniciar sesión en las cuentas, aunque solo una persona esté usando activamente la PC. (Esto no significa que los usuarios tengan acceso a las cuentas de los demás. Solo puede haber una cuenta activa a la vez; un usuario individual deberá volver a ingresar la contraseña para ver su cuenta).

Para ver qué usuarios han iniciado sesión actualmente, haga clic en el botón Inicio , luego haga clic en el icono que representa la cuenta del usuario actual en la mitad del lado izquierdo del menú Inicio para ver todas las cuentas de la máquina. Mire debajo de cada cuenta. Las palabras "Accedido" aparecerán debajo de las cuentas correspondientes.

¿Qué significa que alguien haya iniciado sesión en su cuenta, incluso si no la está usando actualmente? Cuando alguien inicia sesión, Windows 10 guarda el estado de la cuenta de usuario de esa persona: qué aplicaciones estaba ejecutando la persona, los archivos en los que estaba trabajando, etc. De esa manera, cuando vuelva a usar su cuenta, todo estará en su lugar y no tendrán que perder el tiempo iniciando aplicaciones, abriendo archivos, etc.

Esto es útil, pero también puede ser problemático, ya que puede provocar la pérdida de trabajo. Cuando se reinicia o se apaga una PC, todos los usuarios de ella se desconectan automáticamente. Digamos que alguien ha iniciado sesión en su cuenta y aún no ha guardado el trabajo: si la computadora se cambia a otra cuenta y la persona que usa esa segunda cuenta reinicia o apaga el sistema, la primera persona perderá su trabajo no guardado.

¿El resultado? Siempre es una buena idea cerrar la sesión de su cuenta antes de permitir que otra persona use la misma computadora. Solo toma un momento: haga clic en el nombre de su cuenta en la parte superior del menú Inicio y luego haga clic en Cerrar sesión .

Administrar cuentas

Si desea permitir que otro usuario tenga acceso de administrador, es muy sencillo. Seleccione Configuración> Cuentas> Familia y otros usuarios , haga clic en la cuenta a la que desea otorgar derechos de administrador, haga clic en Cambiar tipo de cuenta , luego haga clic en Tipo de cuenta . Elija Administrador y haga clic en Aceptar . Eso lo hará. Siempre puede volver a cambiarlo a una cuenta de usuario estándar más tarde utilizando este mismo método.

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Puede cambiar una cuenta de usuario estándar a una cuenta de administrador.

También es fácil eliminar cuentas, siempre que sea el administrador. Seleccione Configuración> Cuentas> Familia y otros usuarios, haga clic en la cuenta que desea eliminar y luego haga clic en Eliminar . Aparece una pantalla que le advierte que cuando elimina la cuenta, también elimina todos los datos asociados con ella, que incluyen archivos, configuración de escritorio, aplicaciones, música, etc. Además, tenga en cuenta que solo puede eliminar una cuenta si la persona ha cerrado sesión en Windows 10.

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Cuando elimina una cuenta, también elimina todos los datos asociados a ella.

Una vez que lo tenga en la mano, encontrará que esta es una forma simple y útil de compartir una PC con Windows 10 entre varias personas.

Consejo adicional: active la cuenta de administrador oculta de Windows 10

Tengo un consejo más para ti: cómo activar algo que es una especie de cuenta de superadministrador oculta en Windows 10.

Como expliqué anteriormente, la cuenta que crea cuando instala Windows es la cuenta de administrador de la PC; le da control sobre cómo funciona Windows 10 en la PC, qué otras cuentas se pueden crear, etc. Pero Windows 10 también configura una cuenta de administrador oculta durante la instalación.

Esta cuenta oculta tiene una ventaja sobre una cuenta de administrador normal: cuando la usa, no recibirá ningún mensaje de Control de cuentas de usuario (UAC). Eso hace que sea mucho más fácil solucionar problemas y personalizar Windows, porque no te molestarán constantemente esos molestos avisos de UAC.

Algunas personas se refieren a esta cuenta de administrador oculta como una cuenta elevada y a una normal como una cuenta no elevada.

Es fácil activar y usar la cuenta de administrador oculta:

  1. Asegúrese de estar usando su cuenta de administrador normal.
  2. Haga clic en el botón Inicio , desplácese hacia abajo por sus aplicaciones y haga clic en Sistema Windows .
  3. Haga clic con el botón derecho en Símbolo del sistema en el menú desplegable que aparece, luego haga clic en Más y seleccione Ejecutar como administrador . Se inicia el símbolo del sistema. Mire en la barra de título del mensaje: se leerá "Administrador: Símbolo del sistema".
  4. En el símbolo del sistema, escriba net user administrator / active: yes y presione Enter

Eso enciende la cuenta de administrador oculta. Aparecerá en la pantalla de inicio de sesión de Windows 10 y en la pantalla del menú Inicio; simplemente haga clic en él para usarlo como lo haría con cualquier otra cuenta.

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Cuando enciende la cuenta de administrador oculta de su PC, aparece como cualquier otra cuenta en Windows 10.

Si desea deshabilitar la cuenta oculta, siga los pasos del 1 al 3 y, en el símbolo del sistema, escriba net user administrator / active: no y presione Enter .

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