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Cómo Iniciar Una Empresa: Los Mejores Consejos Para El Éxito

 Iniciar un negocio puede parecer intimidante, especialmente para aquellos que no tienen conocimientos o experiencia previa, pero en realidad es un proceso relativamente sencillo. De hecho, muchos dueños de negocios admitirán que el trabajo arduo no está comenzando, sino manteniendo las cosas una vez que están en funcionamiento.

Cómo iniciar una empresa: los mejores consejos para el éxito

Esencialmente, comenzar su propio negocio es más accesible de lo que muchos de nosotros nos hacen creer, y no necesita montones de dinero para hacerlo. Tome este reciente   informe de Yell Business , por ejemplo, que establece que casi un tercio de las pequeñas empresas en el Reino Unido comienzan con menos de £ 250. Aún más sorprendente, descubrió que el 15% de las empresas del Reino Unido se pusieron en marcha sin nada. Dicho esto, si bien sus ahorros (o la falta de ellos) no deberían impedirle comenzar su propio imperio, hay algunas tareas clave que debe completar antes de que comience a rodar la pelota.

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Cómo iniciar un negocio:

Espacio de trabajo

Si bien puede no parecer una prioridad al iniciar un negocio, es importante que las nuevas empresas consideren dónde van a trabajar. Comenzar desde su hogar puede ser sostenible a corto plazo, pero este no será el caso a medida que su empresa crezca en tamaño.

"Si comienza a darse cuenta de que el trabajo desde casa se está volviendo improductivo o si desea agregar una ventaja más profesional a los procedimientos, entonces buscar su primer espacio de oficina podría ser una actividad que valga la pena", explica Peter Ames, gerente de producto de OfficeGenie.co. .uk . “Los alquileres tradicionales suelen ser más baratos, pero implican mucha gestión y rara vez hay un espacio adecuado para las empresas más pequeñas. Estas opciones también tienden a provenir de contratos de arrendamiento a largo plazo, lo que puede ser una apuesta cuando está comenzando ".

espacio de trabajo

Es posible que también desee considerar opciones con todo incluido, como oficinas con servicios, alternativas más baratas como una oficina compartida (alquilar espacio libre en la oficina de otra empresa) o un centro de trabajo conjunto. Todas estas opciones son más flexibles que un contrato de arrendamiento tradicional, aunque generalmente resultan más caras en términos puramente por pie cuadrado.

“Alternativamente, si está contento de trabajar desde casa durante el tiempo previsible, podría considerar la posibilidad de obtener una dirección de oficina virtual. Puede pagar un código postal premium por una fracción del precio de un alquiler completo ”, agrega Ames. "Esto garantiza que dé una impresión ultraprofesional y tal vez incluso le brinde acceso a funciones como salas de reuniones y manejo de llamadas".

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Encontrar inversión

Como se mencionó, no necesariamente necesita una maleta de efectivo para iniciar un negocio, pero si necesita cierta estabilidad financiera o una suma global para sacar su producto, existen múltiples fuentes de financiamiento disponibles en las diferentes etapas de el ciclo de vida de una startup. Estos van desde préstamos respaldados por el gobierno hasta capital de riesgo (VC) y subvenciones de investigación para ayudarlo a comenzar.

inversión

Los inversores ángel o los amigos y la familia son una gran fuente de capital para probar una hipótesis inicial. A partir de ahí, si tiene ambiciones a gran escala y desea escalar rápidamente, la financiación de capital riesgo es una opción atractiva a considerar. Un buen VC ofrecerá soporte a largo plazo con los recursos necesarios para hacer crecer y escalar un negocio rápidamente. 

Una diferencia clave es que los capitalistas de riesgo suelen buscar un rendimiento fijo de su inversión, así como una estrategia de salida en un plazo determinado. Por lo general, también están invirtiendo el dinero de otra persona. Los inversores ángel, por el contrario, tienden a invertir su propio dinero, y menos, pero ofrecerán apoyo de otras formas y permanecerán en las empresas por más tiempo. Por supuesto, existen excepciones a esta regla.

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Verifique su puntaje de crédito

Una vez que se ha asegurado la inversión, como propietario de un nuevo negocio, debe conocer el puntaje crediticio de su empresa. Ben Buckton, experto en negocios del negocio de PYMES de Experian , dice que monitorearlo, nutrirlo y mejorarlo es importante para ayudarlo a progresar.

"Es difícil crear un perfil de una empresa que no ha presentado muchas cuentas, o que no ha solicitado o reembolsado un crédito anterior", explica Buckton. “Es por eso que las empresas emergentes tienden a tener una calificación crediticia más baja, es porque representan un riesgo teórico más alto. Otras empresas y prestamistas de crédito, como los bancos, quieren saber que las empresas a las que prestan son fiables y, por tanto, que reembolsarán el crédito que se les ha concedido, o que pagarán las deudas comerciales a tiempo ".

Una puntuación baja puede poner a una empresa en riesgo de no poder acceder al crédito que necesita cuando quiere crecer. Para evitar esto, debe administrar un puntaje de crédito comercial de la misma manera que administra su puntaje de crédito personal, como pagar a las empresas a tiempo y siempre pagando al menos el mínimo requerido por los términos y condiciones acordados.

“La calificación crediticia empresarial se compone de datos de acceso público, como los registros de la Cámara de Empresas; información sobre fallos de la corte del condado; información de proveedores de cuentas corrientes, compañías de tarjetas de crédito y otros proveedores de crédito comercial; y el rendimiento de pago de las empresas a otras empresas ”, añade Buckton.

Software financiero

En su nivel más básico, la gestión del flujo de caja es fundamental a la hora de montar una empresa, pero no tiene por qué ser compleja. Es simplemente comprender qué dinero tiene fluyendo hacia su negocio (a través de ventas e inversiones) y qué dinero tiene saliendo de su negocio (a través de facturas, alquiler y otros gastos).

Bastará con una hoja de cálculo simple que muestre el ingreso frente al retiro de efectivo, pero es importante tener un registro de esto para su negocio para que pueda realizar un seguimiento. El inspector de impuestos, su inversor o nuevo socio comercial querrán ver esto como un registro de la gestión del negocio.

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Si, a más largo plazo, tiene planes de vender la empresa, o simplemente quiere comenzar como quiere, invertir en software de contabilidad es el camino a seguir.

QuickBooks es una opción popular. El software de contabilidad para empresas realiza un seguimiento de sus ingresos y gastos e importa información financiera de un software de hoja de cálculo como Excel. También puede importar información bancaria, preparar facturas, órdenes de compra, administrar y pagar facturas y realizar un seguimiento del inventario y el tiempo de los empleados. Incluso puede organizar su información fiscal; es básicamente una ventanilla única para todas sus necesidades contables. Los precios comienzan en £ 6 al mes para los autónomos, y aumentan a £ 25 al mes para todos los trabajos.

Quickbooks

Alternativamente, Sage ofrece una variedad de opciones de contabilidad basadas en el tamaño de su negocio desde £ 3 al mes si es un comerciante individual o £ 10 al mes si tiene hasta 20 empleados. Existe un tercer nivel, llamado Sage Live, pero el precio depende del tamaño de su negocio y de las herramientas que necesite.

El beneficio de elegir los servicios de Sage es que puede acceder a su chatbot empresarial Pegg . Pegg es un asistente inteligente que utiliza inteligencia artificial para reconocer su estilo de trabajo y ayudarlo a estar al tanto de sus gastos y facturas, por ejemplo.

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Patentar ideas

Puede parecer obvio, pero las empresas pueden no despegar simplemente porque el concepto de su nueva empresa no resuelve un problema dentro de su industria. Al iniciar un negocio, primero debe asegurarse de que lo que venda sea realmente único y, al hacerlo, pregúntese qué haría que los clientes acudieran a usted y no a sus competidores.

Si dirige un negocio en líneas más "intelectuales", como vender fotografías o producir literatura, está automáticamente protegido por derechos de autor. Sin embargo, si su idea se basa en una invención, debería pensar en protegerla mediante el patentamiento. Puede que no sea barato, pero valdrá la pena.

derechos de autor


Una vez que haya establecido que su idea es completamente original (de lo contrario, no se le otorgará una patente), es importante mantener sus planes en secreto hasta que se haya presentado una solicitud de patente. Esto se puede hacer en el  sitio web de la Oficina de Propiedad Intelectual  o en una biblioteca pública con un departamento de patentes.

Las tarifas de solicitud cuestan entre £ 230 y £ 280 desde la presentación inicial hasta la concesión de la patente, si lo hace usted mismo. Los expertos de  ThisIsMoney recomiendan  acudir a un agente de patentes (el Instituto Colegiado de Abogados de Patentes puede ponerlo en contacto con uno) para evitar problemas. Sin embargo, esto aumenta el costo hasta la región de £ 3,000 a £ 4,000.

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El proceso inicial de solicitud de patente lleva en promedio 33 meses, a menos que opte por el sistema de vía rápida, que reduce el proceso a un año. Una vez aprobada, su patente suele durar un año. Extender esto puede ser costoso, así que trate de encontrar una empresa para comprar o licenciar su invento durante el primer año para ahorrar dinero.

Tecnologías preparadas para el futuro

Cuando los propietarios de pequeñas empresas comienzan, a menudo solo invierten en las tecnologías que necesitan "ahora mismo". De hecho, muchos comienzan con Office en línea o básico. A medida que estas empresas crecen, pronto llegan a un punto en el que la tecnología ya no satisface sus necesidades. Esto significa que se deben gastar recursos adicionales en la compra de nuevos equipos y software de TI, además de un tiempo y recursos valiosos que se deben invertir en la transición a nuevas herramientas.

Sanj Bhayro, de la firma de computación en la nube Salesforce, cree que este punto de dolor puede evitarse si los propietarios de pequeñas empresas invierten en tecnología para el futuro, no solo aquí y ahora.

“Hacer esto con éxito significa asegurarse de que la tecnología que adopte se alinee con los objetivos a largo plazo de la empresa y sus objetivos de crecimiento”, dice Bhayro. "Mi consejo para los propietarios de pequeñas empresas es que inviertan en una plataforma que les permita lograr una vista de 360 ​​grados de sus clientes para que puedan brindar el servicio y la experiencia adecuados cuando y donde el cliente quiera, incluso mientras escala".

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