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Cómo Proteger Las Computadoras Portátiles Para Empresas

 Comencemos con tres hechos simples. En primer lugar, si su empresa refleja la norma, es cada vez más probable que sus empleados confíen en las computadoras portátiles para las tareas informáticas diarias. Según cifras de IDC , se espera que las PC móviles representen el 70% de todas las PC vendidas a finales de 2012.

Cómo proteger las computadoras portátiles para empresas

En segundo lugar, las computadoras portátiles desaparecen a un ritmo alarmante. Estudios recientes de la organización de investigación The Ponemon Institute encontraron que 275 organizaciones europeas habían perdido más de 72,000 computadoras portátiles durante 2010 . Un estudio separado del Reino Unido encontró que el 86% de los profesionales de TI conocían a alguien en su organización que había perdido una computadora portátil o le habían robado una.

En tercer lugar, cuando una computadora portátil se pierde o se la roban, el costo físico es solo una pequeña parte del impacto financiero. Según una investigación de 2009 de Intel, cuando se tiene en cuenta la pérdida de productividad, las filtraciones de datos y los gastos legales, reglamentarios y de consultoría, una sola computadora portátil perdida puede costarle a una empresa un promedio de 35.000 euros, o £ 31.000.

Junte estos tres hechos y tendrá el material de la pesadilla de un administrador de TI.

El problema de las personas

La seguridad de las computadoras portátiles representa un desafío incluso para los profesionales más preocupados por la seguridad, por la sencilla razón de que no siempre se encuentran en las instalaciones de la empresa, bajo el control de la empresa. Como propietarios de negocios o administradores de TI, las computadoras portátiles nos dejan a merced de los usuarios finales.

En 2009, un empleado de Nationwide dejó una computadora portátil en casa con detalles privados para casi 11 millones de clientes.

Por ejemplo, en 2009, un empleado de Nationwide dejó una computadora portátil en casa con detalles privados de casi 11 millones de clientes, incluidos nombres, direcciones y detalles de cuentas. Cuando le robaron la computadora portátil, informó a su empleador de la pérdida, pero no de la información que contenía. Solo tres semanas después, después de regresar de las vacaciones, el banco descubrió el alcance de la brecha de seguridad.

En agosto de 2010, una computadora portátil que contenía información no cifrada del cliente fue robada de una sucursal de la Chelsea Building Society en Bristol, donde un empleado la había dejado en una bolsa debajo de un escritorio durante la noche. Para complicar las cosas, la bolsa incluía una nota de las contraseñas relevantes. Tú puedes adivinar que pasó después.

Además, los usuarios finales sufrirán accidentes. Una encuesta de 2010 realizada por IDC encontró que, cada año, hasta el 20% de las computadoras portátiles utilizadas por las empresas requerían reparación, y el 14,2% de esas reparaciones se debían a daños accidentales. IDC estimó que estas reparaciones cuestan a las empresas británicas más de 2000 millones de libras esterlinas al año.

Página siguiente: las consecuencias del robo, la pérdida y los daños

Las consecuencias

El impacto del robo, la pérdida y el daño se extiende mucho más allá del costo físico de reemplazo o reparación. Piense en los costos comerciales simples de la pérdida de datos, el soporte de TI y la interrupción del trabajo de ese empleado, y luego imagine las responsabilidades involucradas en caso de que los datos confidenciales cayeran en las manos equivocadas.

Cómo proteger las computadoras portátiles para empresas

Las multas recientes de la Oficina del Comisionado de Información contra los ayuntamientos londinenses de Ealing y Harrow han establecido un costo aproximado de aproximadamente £ 80 por registro involucrado, con cifras que se elevan a £ 70,000 y más. Además de esto, se encuentra el daño a la reputación de una empresa. ¿Quién puede permitirse el lujo de correr el riesgo?

Mejor defensa

No tienes que hacerlo. Si bien nunca puede garantizar la protección contra robo o pérdida, puede hacer que sea menos probable y minimizar el impacto en caso de que ocurra.

Mediante una combinación de seguridad física, de hardware y de software, puede disuadir a posibles ladrones, proteger sus datos y mejorar sus posibilidades de recuperar los activos perdidos.

En estos días, cifrar datos confidenciales es una opción fácil y un requisito legal en muchas industrias.

En estos días, cifrar datos confidenciales es una opción fácil y un requisito legal en muchas industrias. Educar a los empleados (y a la dirección) sobre el cómo y el por qué de hacerlo les ayudará a tomar las medidas adecuadas. Servicios como Dell Data Protection | El cifrado puede ayudar, facilitando que los administradores de TI se aseguren de que los datos estén debidamente protegidos.

¿Y realmente necesita que los usuarios lleven consigo información confidencial? Centralizar los datos en los servidores de su empresa, con los usuarios trabajando en archivos almacenados allí en lugar de en copias locales, puede ayudarlo a evitar los peligros que surgen cuando los archivos salen de casa.

Alternativamente, los servicios de almacenamiento basados ​​en la nube, como Dell Online Backup and Restore, permiten a los empleados acceder y compartir archivos sin copiarlos en su computadora portátil o, peor aún, en una unidad USB. Los archivos críticos de su empresa se duplican en varias ubicaciones y se puede acceder a ellos desde cualquier lugar con una conexión a Internet.

Como explicamos en nuestra guía de almacenamiento en la nube , es una forma más segura y flexible de trabajar.

Medidas extra

Mientras tanto, las nuevas tecnologías facilitan el seguimiento de las computadoras portátiles, no solo mientras están en el edificio y conectadas a la red, sino una vez que están en el campo. Con Dell System Track , los administradores de TI pueden localizar las computadoras portátiles que faltan, bloquearlas, recuperar archivos urgentes y eliminar los datos confidenciales. System Track puede incluso ayudarlo a recuperar su propiedad, dado el tiempo.

Por último, considere una garantía por daños accidentales, como la Protección contra accidentes CompleteCare de Dell . Donde la mayoría de las garantías se detienen en derrames, caídas y roturas, CompleteCare le brinda la tranquilidad de que un momento de torpeza no terminará en un desastre.

Es sensato preocuparse por la pérdida, el robo y los daños accidentales, pero con Dell puede proteger su computadora portátil, y su negocio, sin la necesidad de un especialista interno.

Con un buen cifrado y Dell Online Backup and Restore, puede reducir los riesgos que surgen cuando sus empleados extraen los datos de la casa.

Con Dell System Track y Remote Data Delete, puede asegurarse de que la pérdida de una computadora portátil no provoque una filtración de datos y mejorar sus posibilidades de recuperación.

Para obtener más información, visite el sitio web Opciones de seguridad del usuario de Dell .

Y finalmente

No olvide que la seguridad no se trata simplemente de implementar una pieza de tecnología. Se trata de instalar los elementos de seguridad en capas adecuados para adaptarse a su negocio.

Dell ofrece una solución personalizada que se adapta a sus requisitos y presupuesto, y sus expertos están disponibles llamando a Ventas al 0844 444 4390 (de lunes a viernes, de 8 a. M. A 8 p. M., Excepto los días festivos).

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