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Cómo sobrevivir y prosperar trabajando desde casa

 


Soy uno de los aproximadamente 5% de estadounidenses que trabajan a tiempo completo desde casa . Lo he estado haciendo durante 30 años. Si pudiera manejarlo con una conexión a Internet por módem de 28.8K en el día, puede hacerlo hoy en la era de la banda ancha.

Así es cómo.

Banda ancha: Necesita Internet para funcionar correctamente desde casa. Cuanto más rápida sea tu conexión, mejor. Si vive solo, o al menos si está solo en casa durante sus horas normales de trabajo, y si su trabajo se basa principalmente en texto, una conexión de solo 5 Mbps debería ser suficiente. Pero si es el coronavirus lo que lo mantiene en casa y tiene un socio que también trabaja en línea y niños con poco más que hacer que transmitir Netflix o Disney +, necesitará más, al menos una conexión de 25 Mbps.

Videoconferencia: también necesitará banda ancha rápida si va a asistir a reuniones de videoconferencia con sus compañeros de trabajo. También debe, por supuesto, instalar la aplicación para cualquier servicio de videoconferencia en el que su empresa se haya estandarizado. ¿No tiene uno? Casi todos los servicios de videoconferencia ofrecen paquetes gratuitos para que pueda probarlos. Personalmente, me gusta Zoom , incluso con sus preocupaciones de privacidad .

Si nunca antes ha realizado videoconferencias, consulte esta guía de videoconferencias para que pueda aprovecharla al máximo y evitar errores tontos.


Mensajería instantánea / chat grupal en tiempo real: si su oficina se ha estandarizado en Slack o Microsoft Teams , claramente necesitará uno u otro en casa. Mi preferencia es el viejo Internet Relay Chat (IRC) o el más moderno Google Hangouts Chat . Si desea ejecutar su propio servicio de código abierto basado en la nube, consulte Mattermost .

Escritorio remoto: ¿Necesita acceder al escritorio de su oficina porque su computadora portátil no es suficiente? Siempre es mejor tener una computadora portátil empresarial que pueda usar en un apuro como un escritorio de trabajo listo para usar y para hacer cualquier cosa. Pero si no lo hace, consulte programas de escritorio remoto como TeamViewer , SplashTop o Microsoft Remote Desktop (MRD) . Pero olvídate de Apple Remote Desktop . Simplemente no funciona bien.

Windows: no aplique parches a su computadora con Windows 10 a menos que sea necesario. Los parches de Windows 10 son famosos por salir mal . Ya es bastante malo que el personal de TI de su oficina tenga que lidiar con ellos. Realmente no querrás intentar solucionarlos en casa por tu cuenta. Consulte " Cómo manejar las actualizaciones de Windows 10 " para obtener instrucciones sobre cómo retrasar las actualizaciones no críticas.

Gestión del tiempo: ¿ Necesita realizar un seguimiento de su tiempo? Echa un vistazo a Timely . Le permite programar trabajos de trabajo y realizar un seguimiento del tiempo que realmente dedica a ellos. Dicho esto, la única forma en que puedo realizar un seguimiento de lo que se debe cuando es con Google Calendar . La versión del calendario empresarial es parte de G Suite.

Gestión de proyectos: existen muchos programas de gestión de proyectos, pero es difícil superar a Basecamp . Tiene todas las funciones y es notablemente asequible: $ 99 al mes, con usuarios ilimitados sin tarifas de usuario ni límites de proyecto.

Para la gestión del flujo de trabajo, debería consultar Asana . Pero, una advertencia justa, es tan flexible que si no lo configura desde el principio, puede terminar con un diagrama de espagueti desordenado . Ese no es un plato sabroso.

Ese es el lado tecnológico. Aquí hay algunas sugerencias sobre cómo mantener la cordura en base a mis décadas de hacer esto.

• Salga y camine. Quedarte con tu idiota todo el día no es bueno para tu salud, ni física ni mental. Camino media hora dos veces al día.
• Mantenga un horario comercial regular. Hay dos problemas de tiempo muy comunes al trabajar desde casa. El primero dice así: "Estoy en casa, así que puedo ver la televisión, puedo jugar a World of Warcraft, puedo ... vaya, ¿qué hora es?". El otro dice así: “Estoy en el trabajo y debo trabajar todo el tiempo. No debo aflojar. Debo ... whoa, ¿qué hora es? “Si trabaja de 9 a 5 en la oficina, intente trabajar de 9 a 5 en casa.
• Siga su dieta.¿Has oído hablar de los 15 de primer año? Se dice que ese es el peso que todos ganan cuando van por primera vez a la universidad. También está el trabajo en casa 15. Los bocadillos son muy accesibles, ¡y nadie está mirando! Además, todos tendemos a comer más cuando estamos bajo estrés, y vaya, ¿alguna vez estamos estresados ​​en estos días? Trate de comer sano cuando coma un bocadillo. En lugar de papas fritas, pruebe con una manzana. En lugar de un refresco, beba té sin azúcar o incluso agua hidratante. Tu báscula (y tu ropa de trabajo, que tendrás que volver a ponerte eventualmente) te lo agradecerán.
• Vístase para el trabajo.Tendrá la tentación de usar su pijama para trabajar o su camiseta y pantalones cortos más cómodos. No ceda a esto a menos que habitualmente trabaje con ropa cómoda de todos modos. Si siempre ha trabajado con ropa de negocios, los pantalones de chándal y las chanclas no se sentirán como un trabajo para usted, así que siga usando su ropa de negocios para entrar en el estado de ánimo adecuado.
• Establezca un área dedicada al trabajo. Puede ser tan pequeño como una sección acordonada de la mesa de su cocina. Pero esparcir el trabajo por toda la casa conduce a pensamientos dispersos.
• Deje en claro a su familia y compañeros de cuarto que cuando está en el trabajo, está en el trabajo, incluso cuando está en casa.No está disponible, pero tampoco está bloqueado de forma inaccesible. Establece tus límites, pero sigue prestando atención a los demás en casa. Después de todo, hablas con otras personas en la oficina, ¿verdad?
• Consiga una silla cómoda. A menos que use un escritorio de pie, pasará mucho tiempo en esa silla. Vale la pena gastar dinero real en uno bueno.
• Consiga una mascota. No estoy bromeando. Especialmente si vives solo, tener un compañero peludo hará tu vida mucho más divertida. Solo asegúrese de que su nuevo espacio de oficina sea a prueba de mascotas.
• Utilice su nuevo equipo de videoconferencia y software de mensajería instantánea para hablar con amigos y familiares.Soy un introvertido introvertido, pero todavía hablo con mi gente de forma regular. Me ayudan a mantenerme unido y tus padres harán lo mismo por ti, y viceversa.
• No se obsesione con las noticias ni revise Twitter o similares cada cinco minutos. Esfuércese por no ceder a la tentación. No servirá de nada y solo te enfadarás más.

Puede que nunca te guste trabajar en casa. Es genial para mí, pero NO, en letras mayúsculas, para todos. Aún así, si sigues mi consejo, harás un buen trabajo y saldrás al otro lado con tu ingenio todavía sobre ti.

Buena suerte, amigos.

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