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Consejos y trucos de Smartsheet

¿Alguna vez ha utilizado una hoja de cálculo para realizar un seguimiento de un proyecto, enviando por correo electrónico versiones actualizadas a los miembros de su equipo para mantenerlos informados de dónde estaban las cosas? Por supuesto que sí.

Ese simple hecho, la popularidad de las hojas de cálculo para la gestión de proyectos, es la razón de ser de Smartsheet , una especie de aplicación de hoja de cálculo en línea mejorada. Smartsheet agrega herramientas de colaboración como comunicaciones dentro de la aplicación, notificaciones automáticas y uso compartido flexible de documentos a la interfaz estándar de filas y columnas, funciones y fórmulas.

Smartsheet tampoco se limita a la vista de hoja de cálculo. Aquellos que prefieren administrar proyectos con diagramas de Gantt, tarjetas Kanban o un calendario también pueden trabajar en esas interfaces. Pero como su nombre lo indica, en el fondo todavía tiene una orientación de filas y columnas, con las tareas a completar en las filas y la información sobre ellas (asignaciones, fechas de vencimiento, etc.) en columnas.

Vista de hoja de cálculo de Smartsheet
Jake Widman / IDG

Smartsheet ve la administración de proyectos principalmente a través de una hoja de cálculo, con filas para las tareas que deben completarse y columnas para detalles como asignaciones, hitos, etc. (Haga clic en la imagen para ampliarla).

Hay muchas formas diferentes de usar Smartsheet, según cuáles sean sus necesidades particulares y su flujo de trabajo. (Por lo general, también hay más de una forma de hacer algo en particular). Les pedimos a algunos usuarios experimentados de Smartsheet que compartieran sus consejos y técnicas favoritas. Desde configurar hojas hasta usarlas para compartir información, estos consejos pueden ayudarlo a comenzar con Smartsheet o llevarlo al siguiente nivel.

 

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