Header Ads Widget

Ticker

6/recent/ticker-posts

Dropbox lanza Spaces, su espacio de trabajo de colaboración 'inteligente'


Dropbox lanzó esta semana un centro de colaboración diseñado para permitir que los usuarios trabajen juntos en una variedad de documentos, otro paso en la evolución de la compañía más allá del intercambio de archivos en la nube hacia algo más centrado en la productividad. 

La compañía con sede en San Francisco inicialmente reveló planes para su aplicación renovada, ahora llamada Dropbox Spaces, en junio , junto con una nueva aplicación de escritorio.   Spaces actúa como una carpeta compartida para equipos que combina documentos de una variedad de fuentes en un solo lugar, con la capacidad de chatear con colegas y asignar tareas. La nueva aplicación de Dropbox y escritorio también se conecta con varias plataformas de comunicación de texto y video de terceros.

El lanzamiento de Spaces lleva a la empresa a una competencia más cercana con empresas como Slack, Microsoft Teams y otros proveedores que tienen como objetivo ser la aplicación central que los empleados usan la mayor parte del día. 

En un evento de lanzamiento el miércoles, el director ejecutivo de Dropbox, Drew Houston, dijo que los cambios en su plataforma central ayudarán a los trabajadores de oficina a gestionar la afluencia de información que reciben durante la jornada laboral. Las numerosas aplicaciones de las que ahora dependen los trabajadores se han convertido en una distracción y pueden afectar negativamente la productividad, dijo.

Enfoque de Dropbox
Dropbox

Dropbox dice que Spaces puede ayudar a los trabajadores a concentrarse mejor en la tarea que tienen entre manos.

“Empezamos a preguntarnos qué pasaría si Dropbox pudiera evolucionar hacia un nuevo tipo de aplicación que ayude a que otras aplicaciones funcionen mejor juntas”, dijo Houston. “¿Qué pasaría si su espacio de trabajo, que hoy es solo este nido de ratas, supiera cómo organizarse? ¿Y si realmente te ayudara a concentrarte en lugar de distraerte? … ¿Y si su espacio de trabajo fuera realmente inteligente?

"Bueno, eso es exactamente lo que estamos construyendo: el espacio de trabajo inteligente ..."

Dropbox ofrece una variedad de planes de precios para usuarios individuales o equipos . Una versión básica limitada está disponible de forma gratuita para usuarios individuales, con niveles Plus ($ 9.99 por mes) y Professional ($ 15.68 por mes) que agregan más almacenamiento y funciones adicionales como Smart Sync y acceso sin conexión, así como soporte mejorado.

El precio de Dropbox Business comienza en $ 12.50 por usuario al mes e incluye funciones de administración como autenticación de dos factores, una consola de administración y recuperación de archivos. Los niveles Advanced ($ 20 por usuario por mes) y Enterprise (precios disponibles a pedido) ofrecen mejoras como almacenamiento ilimitado y soporte personalizado.

Además de anunciar la disponibilidad de Spaces, Dropbox ofreció detalles de nuevas funciones por venir. Esa lista incluye la integración con Dropbox Paper, la herramienta de procesamiento de texto colaborativo de la compañía, a la que se podrá acceder junto con los archivos de Google Docs y Microsoft Office en Spaces. También en camino: integración con la popular aplicación de administración de trabajo de Atlassian, Trello, que permite a los usuarios agregar contenido de Dropbox a las tarjetas Trello, e integración con la aplicación de firma electrónica, HelloSign.

Integración de Trello
Dropbox

Dropbox planea la integración con Trello.

También hay una serie de funciones basadas en inteligencia artificial para ayudar a los usuarios a administrar archivos de manera más efectiva y mantenerse al tanto de los colegas que trabajan en Spaces.

Los aspectos destacados del equipo brindan una descripción general de la actividad de los colegas, como actualizaciones de documentos, mientras que las capacidades de aprendizaje automático de Dropbox se han aplicado para sugerir contenido para los usuarios cuando lo necesitan, por ejemplo, información que podría ser necesaria antes de una reunión programada.

Búsqueda de imágenes de Dropbox
Dropbox

La búsqueda de imágenes permite búsquedas basadas en una descripción del contenido.

La búsqueda de imágenes permite a los usuarios buscar imágenes utilizando una descripción del contenido, como "ropa", en   lugar de depender de un nombre de archivo. También será posible rastrear documentos de texto mediante la búsqueda de frases clave que ocurren dentro de un documento, incluidos los PDF.

Kurtzman dijo que Dropbox ha invertido mucho tiempo y dinero en la iniciativa de IA,  denominada DBXi , que “está comenzando a dar sus frutos con este lanzamiento.

“Su enfoque ha avanzado desde el almacenamiento de archivos hasta el contenido y la colaboración que permite realizar el trabajo”, dijo. "Su 'gráfico' aprovecha las señales de las conexiones, los equipos de trabajo y las integraciones que dan como resultado un espacio de trabajo más inteligente, incluido el reconocimiento de imágenes para fotos y firmas a través de su adquisición de HelloSign". 

Entre las otras características reveladas se encuentran las vistas previas de archivos, incluidos los documentos de AutoCAD que se pueden ver desde la aplicación de escritorio Spaces, incluso si un usuario no tiene la aplicación nativa instalada, y Dropbox Binder, que permite a los usuarios recopilar documentos, imágenes, PDF y más en un solo lugar.

Conseguir la adopción y retener a los usuarios habituales

Kurtzman señaló que algunos usuarios pueden preferir la estructura de almacenamiento de archivos de Dropbox original y más simplificada. Dropbox seguirá funcionando como una sencilla plataforma de almacenamiento y sincronización de archivos.

“Las personas que no están preparadas para un espacio de trabajo más inteligente pueden añorar el Dropbox que simplemente almacena archivos y simplemente funciona”, dijo. “Todavía hace eso. Algunos usuarios tardarán más en adoptar, tal como lo hicieron cuando finalmente se actualizaron a un teléfono inteligente ".

El software renovado marca el último paso en la evolución de la empresa hacia un negocio de colaboración. 

"Este es un cambio significativo para Dropbox que lo posiciona aún más como un actor de colaboración", dijo Raúl Castañón-Martínez, analista senior de 451 Research, en junio cuando Dropbox habló por primera vez sobre sus planes. "Dropbox, naturalmente, se ha inclinado hacia la colaboración; así es como los usuarios lo usan instintivamente, como un repositorio donde comienzan los flujos de trabajo de colaboración. Sin embargo, el rediseño lo hace oficial: Dropbox está reivindicando un destino donde se realiza el trabajo".

La aplicación de escritorio parece una "evolución natural" para la empresa, dijo en ese momento Larry Cannell, director de investigación de Gartner. "Los documentos son un foco central de la colaboración en línea de muchos equipos. Sin embargo, los equipos necesitan más que documentos. También hacen un seguimiento de las tareas, comparten comentarios y necesitan estar al tanto de lo que hacen los demás".

 

Publicar un comentario

0 Comentarios