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Dropbox presenta Spaces 2.0, su espacio de trabajo independiente para la colaboración

 La compañía, mejor conocida por su intercambio de archivos basado en la nube, se aventura más en la colaboración en equipo con un enfoque en funciones de administración de proyectos más poderosas.


Un año después de la introducción de Spaces , Dropbox ha renovado su espacio de trabajo de colaboración en equipo con un enfoque más sólido en la gestión de proyectos y la creación de un área separada y dedicada para que los colegas trabajen juntos en proyectos compartidos.

El lanzamiento de " Spaces 2.0 " sigue al lanzamiento inicial de la interfaz de "espacio de trabajo inteligente" el año pasado, que a su vez se produjo después de una  revisión de la aplicación para compartir archivos de Dropbox en junio de 2019.

El objetivo de la compañía ha sido basarse en el concepto original de carpetas y archivos compartidos de Dropbox, agregando espacios de trabajo que contienen todos los documentos relevantes relacionados con un proyecto de equipo en particular, incluso aquellos alojados en G Suite u Office 365, y la capacidad de @mencionar a los compañeros de trabajo.

Como respuesta al aumento de la demanda de los equipos remotos en medio de la pandemia de COVID-19, los desarrolladores de Dropbox trabajaron para crear una nueva interfaz que agrega capacidades de seguimiento de proyectos y planificación en profundidad al espacio de trabajo virtual. La función independiente resultante dentro de la aplicación principal basada en navegador ahora está disponible en una versión de prueba.

“Los clientes encontraron útiles las capacidades de colaboración de [la primera iteración de] Spaces, pero querían algo más poderoso, mientras que otros clientes de Dropbox preferían algo centrado en los casos de uso existentes”, dijo un portavoz de Dropbox. “Al crear un producto de Spaces por separado, podemos adaptar la experiencia para cada grupo de clientes: aquellos que buscan un espacio de trabajo virtual en Spaces y aquellos que buscan sincronizar y compartir archivos”. 

La función permite a los usuarios acceder a los diversos "espacios" de los que forman parte, ver un resumen de las acciones recientes de sus compañeros de trabajo, actualizar su lista personal de tareas pendientes y ver las agendas de las próximas videoconferencias, gracias a la integración con Google y Calendarios de Microsoft.

Cada "espacio" proporciona más detalles del trabajo en curso en un proyecto en particular. Un elemento clave es una integración más estrecha con Paper, la herramienta de productividad flexible de Dropbox, que se utiliza para proporcionar una página de descripción general para cada espacio de trabajo compartido. Esto puede incluir descripciones de proyectos, contenido relacionado, como documentos compartidos, cronogramas de proyectos y tareas asignadas a cada miembro del equipo.


También hay vistas más detalladas de las tareas del equipo y la capacidad de compartir actualizaciones con colegas y agregar nuevos miembros a un "espacio".

“Dropbox ha evolucionado de carpetas personales y de equipo a espacios de equipo donde los trabajadores están conectados a las personas, los activos y las integraciones que necesitan para realizar su trabajo”, dijo Wayne Kurtzman, director de investigación de IDC. "El enfoque de pizarra en blanco, aunque con guías según sea necesario, proporciona una plataforma de colaboración flexible sin complicar la plataforma". 

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