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Guía De Impresión Inalámbrica

 Las impresoras de hoy no necesitan estar físicamente conectadas a su computadora para que se les dé un buen uso. Las impresoras en red inalámbrica le permiten ejecutar documentos y fotos desde casi cualquier dispositivo que pueda imaginar (computadora portátil, tableta, teléfono inteligente) y desde cualquier lugar donde pueda obtener una conexión a Internet. Por ejemplo, podría trabajar en un informe en su tableta de camino al trabajo por la mañana y tenerlo esperando en la impresora de la oficina incluso antes de llegar a la oficina.

Guía de impresión inalámbrica

Aquí explicaremos algunas de las funciones de Internet inalámbrica que se encuentran en las impresoras actuales y cómo puede comenzar a usarlas hoy.

Diferentes tipos de impresión inalámbrica

La impresión inalámbrica generalmente toma una de dos formas: en red o ad hoc. Con la impresión en red, su impresora recibe datos de diferentes dispositivos a través de la red doméstica o de la oficina.

La mayoría de las impresoras modernas vienen con capacidad Wi-Fi, lo que significa que pueden conectarse a la misma red inalámbrica que su computadora portátil, tableta o teléfono inteligente . Alternativamente, puede utilizar un servidor de impresión inalámbrico para conectar varios dispositivos a la misma impresora. Una vez instalada, aparecerá una impresora inalámbrica en el menú de impresoras de su computadora portátil como si estuviera conectada mediante un cable USB o mediante una red cableada.

Ad hoc (a veces llamado peer-to-peer) elimina al intermediario e implica una conexión inalámbrica directa entre la impresora y el dispositivo en sí. Existen varios protocolos de impresión ad hoc diferentes, incluida la impresión Wireless Direct y la comunicación de campo cercano (NFC). Ad hoc generalmente requiere que los dos dispositivos estén muy cerca uno del otro, a diferencia de la impresión en red, donde el dispositivo de envío puede estar en cualquier lugar del hogar, o incluso fuera del hogar si está utilizando un servicio de impresión en la nube.

Impresoras inalámbricas

Hoy en día, es casi imposible comprar una impresora para el hogar o la oficina que no venga con algún tipo de conexión inalámbrica. Con las impresoras domésticas habilitadas para Wi-Fi, a menudo puede simplemente presionar el botón WPS en su enrutador Wi-Fi para conectar la impresora a su red doméstica, evitando la necesidad de instalar primero el software de PC e ingresar la contraseña de Wi-Fi. Una vez que esté conectado a la red, puede descargar los controladores para la impresora en sus PC y portátiles y comenzar a imprimir en cuestión de minutos. El software del controlador de PC también le permite verificar los niveles de tinta o realizar un mantenimiento de rutina, como la limpieza de cabezales.

Las impresoras comerciales de gama alta a menudo vienen con pantallas que se pueden usar para configurar redes inalámbricas y otras configuraciones. Las empresas deben asegurarse de que la impresora se encuentre segura detrás del firewall de la empresa para garantizar que los documentos confidenciales no estén disponibles para los fisgones de la red.

Impresión desde teléfonos inteligentes y tabletas en impresoras inalámbricas

shutterstock_223549945Los principales fabricantes de impresoras tendrán aplicaciones en las tiendas de iOS y Android, que le permitirán imprimir directamente desde su teléfono inteligente o tableta, siempre que esté conectado a la misma red Wi-Fi. Estas aplicaciones te permitirán imprimir documentos o fotos sin tener que encender una PC, con los ajustes de papel, color y resolución de la impresora configurables desde la aplicación.

Estas aplicaciones también pueden recibir documentos de la impresora. Si su dispositivo todo en uno incluye un escáner, por ejemplo, puede escanear una foto o formulario y transmitirlo de forma inalámbrica a su teléfono inteligente o tableta. 

Impresión inalámbrica Android

La mayoría de las impresoras también admiten servicios de impresión en la nube, como Google Cloud Print y Apple AirPrint. Google Cloud Print es un servicio muy simple de configurar para aquellos que ya tienen una cuenta de Google y usan el navegador web Chrome o dispositivos Android.

Si su impresora es compatible con Google Cloud Print, podrá imprimir en ella siempre que esté encendida:  podría estar trabajando en un documento en la oficina de Nueva York de su empresa y hacer que se imprima para sus colegas en Londres , simplemente seleccionando la opción Imprimir dentro de la aplicación de Android y eligiendo el dispositivo Cloud Print. Sin embargo, si la impresora no es compatible con Cloud Print, la PC de su hogar u oficina deberá estar encendida y conectada a la impresora para imprimir de forma remota.

También puede dar acceso a sus colegas o amigos a su dispositivo Google Cloud Print, lo cual es útil, por ejemplo, si un visitante extranjero necesita imprimir su tarjeta de embarque antes de dirigirse al aeropuerto. Para configurar esto, debe visitar el sitio web de Google Cloud Print, seleccionar su impresora, hacer clic en el botón Compartir e ingresar la dirección de correo electrónico de su colega.

Impresión inalámbrica iPad

AirPrint de Apple es aún más simple. Le permite imprimir de forma inalámbrica desde cualquier dispositivo Apple conectado a la misma red Wi-Fi que la impresora. Al igual que con Google Cloud Print, esto significa que no hay necesidad de una computadora involucrada. Puede imprimir directamente desde su iPhone o iPad, utilizando aplicaciones como los navegadores Safari / Chrome, Pages, Microsoft Word o todo tipo de aplicaciones compatibles con AirPrint. No hay configuración ni controladores involucrados: si tiene una impresora que admite AirPrint, aparecerá en la lista de dispositivos disponibles cuando presione la opción Imprimir dentro de la aplicación.

Impresión ad hoc o inalámbrica directa

Si desea colocar la impresora en una habitación que está fuera del alcance de la red Wi-Fi, puede entrar en juego la impresión inalámbrica ad hoc.

Esto le permite realizar una conexión inalámbrica directa entre la computadora portátil / tableta / teléfono inteligente y la impresora, sin usar el enrutador Wi-Fi como intermediario. HP llama a esto Wireless Direct en sus impresoras, que le permiten conectar hasta cinco dispositivos simultáneamente . Wireless Direct se puede proteger con una contraseña para evitar que los usuarios no autorizados se queden sin impresiones.

Muchas impresoras también admiten Bluetooth, ya sea directamente o mediante complementos adicionales. Esto le permite imprimir directamente desde dispositivos habilitados para Bluetooth que se encuentren cerca de la impresora, una vez que se hayan emparejado correctamente.

NFC es otra opción más especializada para la impresión ad hoc. Con una impresora y un teléfono inteligente habilitados para NFC, simplemente puede tocar el teléfono inteligente en un lugar determinado de la carcasa de la impresora para imprimir documentos, fotos o páginas web que tenga abiertas en el dispositivo móvil en ese momento. Eso también puede funcionar a la inversa. Escanee un documento en una impresora multifunción y se puede transferir a su dispositivo móvil a través de NFC, brindándole una copia digital del documento en su teléfono inteligente en segundos.

Impresión inalámbrica por correo electrónico

Otra forma sencilla de aprovechar una impresora conectada a la web es enviar por correo electrónico al dispositivo los documentos que desea imprimir. La mayoría de las impresoras con acceso a Internet se pueden registrar con una dirección de correo electrónico única, a la que puede enviar archivos adjuntos que se imprimirán automáticamente. Normalmente, la impresora se puede configurar para que solo acepte trabajos de remitentes aprobados para evitar un uso indebido malintencionado.

Estos servicios normalmente aceptarán archivos adjuntos en múltiples formatos. El ePrint de HP, por ejemplo, tomará documentos de Word y PowerPoint, así como archivos PDF y fotos JPEG. Sin embargo, es posible que los documentos con formato complejo no se procesen correctamente cuando utilice dichos servicios. Si tiene un informe que contiene muchos gráficos, tablas o SmartArt incrustados, probablemente sea mejor imprimir desde Word (o su elección de software de procesamiento de texto) para asegurarse de que el texto y las imágenes fluyan con precisión. La impresión por correo electrónico también puede ser problemática con archivos adjuntos de gran tamaño; evite archivos de más de 5 MB. 

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