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La guía del trabajador inteligente para usar una Chromebook sin conexión


Deténgame si ha escuchado esto: un Chromebook es solo un navegador glorificado en una caja. O este: es como una computadora "real" pero sin todas las cosas buenas, y es prácticamente inútil sin conexión.

Ves a dónde vamos con esto, ¿verdad? Todos esos son mitos tremendamente inexactos que han plagado a Chrome OS desde su inicio. Para ser justos, algunos de ellos tenían pepitas de realidad en los primeros días de la plataforma , cuando todavía era un proyecto a pequeña escala similar a una beta dentro de Google. Pero durante años y años, las Chromebook han sido herramientas de productividad capaces que ofrecen amplias ventajas sobre los sistemas operativos de escritorio tradicionales y funcionan tan bien como cualquier otra computadora fuera de línea.

Cuando se trata de la eficacia sin conexión, la clave, al igual que con un sistema Windows o Mac, es una buena dosis de planificación y preparación. Algunos servicios centrados en la nube requieren un toque de configuración antes de que sean funcionales fuera de línea, y algunas tareas de trabajo comunes necesitan un software específico de terceros para poder manejarse sin una conexión activa a Internet. Sin embargo, nada de eso es difícil de hacer. Y ciertamente no es imposible.

1. Asegúrese de que sus aplicaciones de Google estén preparadas para su uso sin conexión

Las aplicaciones de productividad centrales de Google son completamente compatibles sin conexión, pero en la mayoría de los casos, depende de usted tomar la iniciativa y configurarlas adecuadamente.

Para Gmail:

  • Abre el sitio web de Gmail desde tu Chromebook, haz clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha y selecciona "Ver todas las configuraciones" en el menú que aparece. Haga clic en "Sin conexión" en el menú en la parte superior de la pantalla de configuración.
  • Marca la casilla junto a "Habilitar correo sin conexión".
  • Asegúrese de considerar cuidadosamente las opciones restantes en la página: cuántos días de correo electrónico deben almacenarse, si los archivos adjuntos deben estar disponibles sin conexión y si los datos deben permanecer en su computadora incluso después de cerrar la sesión (está bien para un solo- persona computadora) o, en su lugar, debe borrarse y sincronizarse de nuevo cada vez que cierra sesión y vuelve a ingresar (más recomendable para un sistema que es compartido por varias personas), y elija la configuración que tenga más sentido para su situación.
  • Haga clic en el botón "Guardar cambios" en la parte inferior de la pantalla, acepte cualquier mensaje de confirmación que aparezca y luego espere mientras Gmail se recarga y descarga sus datos.
01 chromebook sin conexión gmail
JR Raphael / IDG

Configurar Gmail para su uso sin conexión toma 30 segundos. (Haga clic en cualquier imagen de esta historia para ampliarla).

Solo hay un paso más, y es importante: establezca un marcador en su navegador para Gmail presionando Ctrl-D o, más fácil aún, cree un acceso directo para el sitio en su estante de Chrome OS haciendo clic en el ícono de menú de tres puntos de Chrome. mientras visualiza Gmail, seleccione "Más herramientas" y luego seleccione "Crear acceso directo". De cualquier manera, podrá acceder al sitio y acceder a su correo cuando no haya una conexión activa.

Para Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google:

  • Asegúrate de tener instalada la extensión de Google Docs Offline Chrome . (Si ve un cuadro azul en su página de Chrome Web Store que dice "Eliminar de Chrome", está listo. Si ve un cuadro que dice "Agregar a Chrome", debe hacer clic en él y seguir los pasos para completar la instalación.)
  • Vaya al sitio web de Google Drive , haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha y seleccione "Configuración" en el menú que aparece.
  • Busque la línea etiquetada "Fuera de línea" en el cuadro de configuración que aparece. Si la casilla junto a la frase "Crear, abrir y editar sus archivos recientes de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google en este dispositivo sin conexión" aún no está marcada, márquela.
chromebook sin conexión google docs hojas diapositivas
JR Raphael / IDG

Con solo marcar una casilla, todos sus archivos recientes de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones estarán disponibles incluso sin conexión a Internet.

Al igual que con Gmail, deberá asegurarse de tener un marcador o acceso directo creado para abrir Drive cuando su Chromebook no está conectada. También deberá verificar que los archivos específicos con los que desea trabajar estén configurados para estar disponibles sin conexión antes de tiempo, ya que, de manera bastante molesta, Drive almacena solo una vaga colección de "archivos recientes" de forma predeterminada, y usted no No quiero asumir que se incluirá todo lo que necesite.

    Esto es lo que debe hacer:

    • Abra el sitio web de Drive mientras está en línea y busque los archivos de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones que desee. (También puede hacer esto directamente desde los sitios web de Documentos , Hojas de cálculo o Presentaciones , si lo prefiere).
    • Haga clic con el botón derecho en el título de cada archivo, luego active el botón junto a "Disponible sin conexión", si aún no está activo.
    • Repita según sea necesario para cualquier archivo adicional.

    Para archivos generales almacenados en Google Drive:

    Esa sección anterior trata solo los archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, no otros tipos de archivos que haya subido a Google Drive, como imágenes, PDF, archivos ZIP o MP3. (Me doy cuenta de que es una distinción bastante confusa tener que hacer, especialmente teniendo en cuenta lo difusa que es la línea entre Drive y las aplicaciones de productividad de marca Docs. Oye, eso es Google para ti).

    Para cualquier archivo que no sea Docs, -Sheets o -Slides de su almacenamiento de Drive al que necesite poder acceder sin conexión:

    • Abra la aplicación Archivos en su Chromebook, luego seleccione "Google Drive" de la lista de opciones a la izquierda.
    • Busque cualquier archivo o carpeta que desee que esté disponible sin conexión, haga clic con el botón derecho y seleccione "Disponible sin conexión" en el menú que aparece, o simplemente haga clic en él y luego active la opción "Disponible sin conexión" en la parte superior de la ventana Archivos.
    • Si un archivo o carpeta ya está disponible sin conexión, verá una marca de verificación junto a su nombre.
    Chromebook archivos de Google Drive sin conexión
    JR Raphael / IDG

    La aplicación Archivos de Chrome OS tiene la clave para hacer que los archivos y carpetas de Drive sean accesibles sin conexión.

    Luego podrá acceder a esos archivos desde la misma aplicación Archivos en cualquier momento que esté desconectado. Y, por supuesto, cualquier archivo que haya descargado o copiado manualmente en el almacenamiento local de su Chromebook ya estará disponible para su uso sin conexión.

    2. Descubre qué otras aplicaciones listas para usar sin conexión tienes y qué necesitas

    Chrome OS viene con un puñado de conceptos básicos listos para usar sin conexión, como una calculadora y un editor de texto sin formato. La aplicación de Archivos antes mencionada también es totalmente compatible con conexión sin conexión e incluye un visor y editor de imágenes simple junto con un reproductor de audio.

    editor de imágenes sin conexión chromebook
    JR Raphael / IDG

    La aplicación Archivos de tu Chromebook tiene su propio editor de imágenes incorporado.

    Su Chromebook probablemente también vino con Google Play Movies; que le permitirá descargar películas y programas de televisión para mantenerse cuerdo durante un vuelo largo (siempre que esté dispuesto a pagar para alquilar o comprar los videos, por supuesto).

    La Chrome Web Store oficial de Google tiene una amplia variedad de otras aplicaciones de Chrome sin conexión , pero esa forma de aplicación nativa de Chrome se eliminará gradualmente y se eliminará en junio de 2022, por lo que no es la opción a largo plazo más recomendable para invertir. en este punto.

    Sin embargo, afortunadamente, tienes muchas otras posibilidades para elegir.

    3. Encuentre aplicaciones web progresivas, aplicaciones de Android y aplicaciones de Linux para llenar los vacíos restantes

    Aunque técnicamente sigue siendo una plataforma centrada en la nube, Chrome OS admite todo tipo de aplicaciones en estos días, y es probable que pueda encontrar lo que necesite entre las opciones de aplicaciones de apariencia más tradicional del software.

    La primera categoría a considerar es la aplicación web progresiva, que es una forma elegante de decir una aplicación que depende de la web y de su navegador para funcionar, pero que se ve y actúa como un programa empaquetado independiente normal. Cuando una aplicación que necesita está disponible como una aplicación web progresiva, suele ser la forma más rápida, sencilla y eficaz de utilizar.

    El problema es que las aplicaciones web progresivas no funcionan todas sin conexión, y en este punto, es principalmente un juego de prueba y error descubrir cuáles funcionan. Google había estado trabajando para cumplir con un requisito que obligaría a todas las aplicaciones web progresivas a contar con soporte fuera de línea para ser compatible con Chrome, pero ese plan se ha retrasado indefinidamente , por lo que todavía es molesto y fallido a partir de ahora.

    Para ver si un servicio que usa tiene una aplicación web progresiva disponible en primer lugar, vaya al sitio web del servicio asociado en Chrome. Mire hacia el extremo derecho de la barra de direcciones y vea si encuentra un ícono que se parece a una pantalla de computadora con una flecha hacia abajo en la parte superior. Cuando inicie sesión en el sitio web de administración de tareas Todoist , por ejemplo, verá aparecer ese icono. Y cuando lo haga, puede hacer clic en él para instalar la aplicación web progresiva del sitio, después de lo cual aparecerá en su lanzador y será casi indistinguible de cualquier otro tipo de programa.

    Chromebook aplicación web progresiva todoist sin conexión
    JR Raphael / IDG

    Todoist ofrece una aplicación web progresiva sin conexión que funciona perfectamente en el entorno del sistema operativo Chrome.

    Mientras tanto, al adoptar aplicaciones de Android en su Chromebook , puede usar Google Keep y Google Calendar sin conexión, algo que ninguna otra plataforma de escritorio admite. También puede permanecer conectado a sus datos en servicios como Evernote , OneNote y Trello con o sin una conexión a Internet activa, y con las suscripciones adecuadas, incluso puede descargar videos de YouTube y Netflix para verlos sin conexión (otra ventaja que no es No es posible en muchas computadoras portátiles normales, ¡aquí te miro, MacBook!). Básicamente, si una aplicación funciona sin conexión en Android, lo que la mayoría lo hace, también funcionará sin conexión en Chrome OS.

    Chromebook sin conexión Google Calendar aplicación para Android
    JR Raphael / IDG

    Con la aplicación Google Calendar para Android instalada, toda su agenda está siempre a su alcance, incluso cuando Internet no lo está.

    Para posibilidades aún más poderosas, es posible que desee tomarse el tiempo para pensar en algunas aplicaciones de Linux para su Chromebook, siempre que tenga un sistema lo suficientemente reciente para manejar tales utilidades. Definitivamente es un terreno para usuarios avanzados, pero no es imposible navegar. Haga clic en mi guía paso a paso de Linux-Chrome-OS para comenzar, y luego consulte mi lista de recomendaciones de aplicaciones de Chromebook Linux para obtener algunas ideas destacadas.

    4. Consiga material de lectura listo para conectarse sin conexión

    Es posible que no pueda navegar por la web mientras está desconectado, pero eso no significa que no pueda ponerse al día con alguna lectura basada en la web que valga la pena.

    La forma más sencilla de almacenar artículos para usarlos sin conexión es guardarlos directamente en su navegador: mientras visualiza cualquier sitio web en su Chromebook, haga clic en el ícono de menú de tres puntos en la esquina superior derecha de Chrome, coloque el cursor sobre "Más herramientas" y luego seleccione "Guardar pagina como." (O presione Ctrl-S para una forma aún más rápida de llegar al mismo lugar). Presione Enter o haga clic en el botón Guardar, y eso es todo: la página completa que estaba viendo ahora está disponible para su placer de lectura sin conexión.

    Cuando esté listo para encontrar el artículo, abra la página de Descargas de Chrome, ya sea buscando la opción "Descargas" en el menú principal del navegador o presionando Ctrl-J mientras una pestaña del navegador está abierta, y luego haga clic en su título en el lista que aparece. La página completa se cargará como si la estuviera viendo en vivo.

    06 páginas web sin conexión de Chromebook
    JR Raphael / IDG

    Un artículo en línea, sin conexión, no se requieren complejos saltos de aro.

    Si prefiere tener una configuración para guardar artículos con más funciones que funcione en múltiples plataformas, puede usar un servicio como Pocket , que ofrece una aplicación para Android sin conexión , o mi propia elección personal para la organización óptima de artículos , Notion , que también tiene una aplicación de Android con algunas capacidades sin conexión. Ambos servicios son gratuitos con actualizaciones premium opcionales que probablemente no necesitará para fines básicos de almacenamiento de enlaces.

    Si lo que busca son libros o revistas, la aplicación Kindle para Android de Amazon y la aplicación para Android Play Books de Google brindan experiencias de lectura encomiables (más que sus contrapartes basadas en la web).

    Y con eso, su Chromebook está oficialmente lista para una productividad fuera de línea sin compromisos, y tal vez incluso un poco de postergación fuera de línea.

    No se preocupe: no lo diré.

     

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