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La herramienta Workload de Asana tiene como objetivo prevenir el agotamiento de los trabajadores

 


Asana ha agregado una herramienta para ayudar a los gerentes a monitorear las cargas de trabajo de los miembros de su equipo de un vistazo.

La nueva función otorgará una mejor visibilidad de las asignaciones de trabajo y ayudará a prevenir el agotamiento de los empleados al permitir que los líderes de proyectos reequilibren las cargas de trabajo cuando sea necesario, dijo Alex Hood, jefe de producto de Asana. “Genera mejores resultados, más proyectos realizados a tiempo, más transparencia y visibilidad que genera menos sorpresas”, dijo Alex Hood, jefe de producto de Asana.

Asana, fundada por el co-creador de Facebook Dustin Moskovitz y el ingeniero de software Justin Rosenstein, es una aplicación de gestión del trabajo colaborativo que permite a los usuarios realizar un seguimiento y gestionar tareas de forma individual, en equipo o en toda la organización.

La introducción de la vista de carga de trabajo , disponible para los suscriptores de los planes Business y Enterprise de Asana, proporciona una visualización de las tareas asignadas a las personas dentro de Asana.

Los gerentes y los miembros del equipo pueden seleccionar una variedad de métricas para realizar un seguimiento de las cargas de trabajo, como la cantidad de tareas asignadas a un trabajador o la cantidad de horas que se espera que requieran tareas específicas. Los gerentes también pueden crear campos personalizados para medir la capacidad del equipo y del trabajador. Las alertas se pueden configurar para notificar a los gerentes y líderes de equipo cuando una persona ha alcanzado un límite establecido.

También es posible que los empleados actualicen su propia capacidad: Asana dijo que tales estimaciones son a menudo una actividad conjunta entre los líderes del proyecto y los compañeros de equipo individuales.

Asana
La vista Carga de trabajo de Asana muestra las cargas de trabajo de los miembros del equipo en una sola vista. (Haga clic en la imagen para ampliarla).
Wayne Kurtzman, director de investigación de IDC, dijo que la función Carga de trabajo podría permitir a los líderes de equipo equilibrar las cargas de trabajo de manera más efectiva e incluso ayudarlos a defender el aumento de la plantilla cuando el trabajo se acumula.

“Una de las características más agradables es que el administrador puede definir qué unidad de medida se está utilizando para equilibrar, ya que no todos los proyectos son igualmente exigentes o deben medirse en horas”, dijo.

Además de proporcionar a los gerentes visibilidad del ancho de banda disponible, Workload puede ayudar a los trabajadores a evitar el agotamiento al ayudar a garantizar que el trabajo se distribuya de manera uniforme y justa en todo el equipo, dijo Hood. El agotamiento fue reconocido recientemente por la Organización Mundial de la Salud como un "fenómeno ocupacional".

“El beneficio para los trabajadores de la información es que su equilibrio entre el trabajo y la vida personal mejora porque [su carga de trabajo] se suaviza; hay menos picos y valles ”, dijo Hood. También permite a los trabajadores ver que las tareas se han asignado de manera justa y que no están sobrecargados en comparación con sus colegas. "Ese es el tipo de cosas que en un microcosmos hace que la gente se canse y se agote".  

La función también reduce la necesidad de que los gerentes controlen regularmente a los trabajadores para ver si pueden asumir más trabajo. "Esas interacciones pueden sentirse como una microgestión, y ese es un punto de dolor", dijo Hood. 

Un enfoque holístico de gestión del trabajo
La introducción de la vista Carga de trabajo es parte de la estrategia más amplia de Asana para extender el enfoque de su aplicación desde la administración de tareas a nivel individual y de equipo hasta brindar una vista de nivel superior del trabajo en toda la organización. Esto coincide con una adopción más amplia de la aplicación dentro de organizaciones de clientes más grandes, dijo Hood, pasando de la adopción equipo por equipo a implementaciones "de pared a pared" en algunos casos.

Con este fin, Asana ha lanzado en los últimos 18 meses funciones que incluyen una vista de línea de tiempo para visualizar los cronogramas de proyectos y las carteras , que proporciona una descripción general de los proyectos importantes en curso. La compañía también lanzó una solución vertical dirigida a profesionales creativos y del marketing.

“En última instancia, nos gustaría ser el GPS no solo para su equipo sino para toda su empresa”, dijo Hood. Esto significa ofrecer visibilidad de la planificación del trabajo desde un nivel de estrategia corporativa hasta la finalización de tareas individuales. "Ese es el beneficio real que estamos ofreciendo, y estas nuevas funciones durante el último año, como las líneas de tiempo, las carteras, Asana para equipos creativos y de marketing, y ahora Workload, cumplen esa visión". 


"Asana ha tenido éxito en llegar más allá de la gestión de proyectos tradicional y los [equipos] de TI, especialmente con el marketing", dijo Kurtzman de IDC. “Ya sea Asana sola o integrada con aplicaciones de colaboración, reúne a equipos ad hoc compuestos a menudo por agencias, consultores, empleados y líderes de varios grupos de partes interesadas. La claridad de las tareas y los plazos a través de mejores comunicaciones da como resultado ahorros de tiempo y dinero ".

Asana recaudó $ 50 millones en su ronda de financiamiento más reciente a fines del año pasado, con una valoración de más de $ 1.5 mil millones, y logró ingresos recurrentes anuales de más de $ 100 millones durante 2018. Un informe reciente  de MarketsandMarkets predijo que el gasto global en trabajo Se espera que las aplicaciones de administración aumenten de $ 2,27 mil millones en 2018 a $ 4,33 mil millones en 2023. Asana enfrenta la competencia de una variedad de herramientas SaaS enfocadas en este mercado, incluyendo Trello, Smartsheet, Basecamp y Microsoft Planner.

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