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Microsoft impulsa Fluid para aumentar la productividad en Teams, Outlook y OneNote

 

Microsoft ampliará el uso de sus componentes Fluid a una gama más amplia de herramientas de productividad y colaboración, incluidas Outlook, OneNote y Whiteboard, parte del esfuerzo continuo de la empresa para cambiar la forma en que las personas interactúan con los documentos.

Los componentes fluidos, anunciados por Microsoft como "unidades atómicas de productividad" cuando se lanzaron hace dos años, son pequeñas aplicaciones como tablas, gráficos y listas que pueden insertarse en diferentes herramientas de Microsoft 365 y actualizarse por varios usuarios en tiempo real. .  

Aunque ha sido lento implementar las funciones, Microsoft reveló en mayo planes para introducir los componentes en la función de chat en Teams . Como continuación de esos planes, presentados la semana pasada , los componentes de Fluid se ampliarán a las reuniones de Teams, así como a las aplicaciones Outlook, OneNote y Whiteboard. El objetivo general: mejorar las reuniones de los usuarios.

La atención se centra en la creación de "componentes" relevantes para las reuniones, como una agenda compartida, con puntos de discusión agregados automáticamente a una página dedicada de OneNote y accesibles simultáneamente desde el correo electrónico y los calendarios de Outlook. Las notas y tareas asignadas en Teams durante una reunión también se pueden sincronizar con OneNote para que las vean todos los asistentes.

"Estos componentes de Fluid garantizan que los asistentes a la reunión tengan una visión clara de lo que se cubrió y cómo proceder", dijo Marissa Salazar, gerente senior de marketing de productos de Microsoft, durante una sesión informativa.

Microsoft comenzará una vista previa privada de los componentes Fluid en Outlook, OneNote y Whiteboard este otoño, y se espera una mayor disponibilidad "a principios del próximo año", dijo un portavoz. La función estará disponible solo para clientes comerciales de Microsoft 365. Mientras tanto, los componentes Fluid en el chat de Teams se encuentran actualmente en vista previa privada y con un lanzamiento completo en agosto.

La introducción de componentes Fluid en las aplicaciones de colaboración y productividad de Microsoft equivale a un cambio de enfoque de los archivos individuales a un enfoque más flexible y colaborativo de los documentos dentro de Microsoft 365.

“Una de las grandes críticas dirigidas a Microsoft con Office 365 es que simplemente tomó las aplicaciones de escritorio de Word, Excel, etc. y las recreó en la nube; Realmente no hizo mucho para cambiar o modernizar la forma en que la gente trabajaba, excepto que ahora se accedía a las aplicaciones en la nube ”, dijo Angela Ashenden, analista principal de CCS Insight.

“Los componentes de Fluid son más un paso adelante para cambiar la forma en que pensamos sobre el contenido, reconociendo que si bien los documentos tienen su lugar, no todo tiene que ser un documento en sí mismo”, dijo.

Microsoft no es el único que busca conectar mejor las aplicaciones de colaboración y productividad. Google, su rival, presentó sus “bloques de construcción” de lienzo inteligente el mes pasado; es un concepto similar que vincula la información entre las aplicaciones de Workspace, como Documentos y Hojas de cálculo, con encuestas simples y listas de verificación actualizadas simultáneamente en todas las aplicaciones. Las empresas emergentes como Coda, Airtable y Quip también están haciendo movimientos similares.

Como líder del mercado, Microsoft tiene una ventaja, "así que si lo hace bien, tiene la base de usuarios sobre la cual construir", dijo Ashenden.

Entre los otros cambios anunciados la semana pasada, se encuentran numerosas  actualizaciones de la aplicación Whiteboard de Microsoft que se lanzarán  este verano, incluida una nueva interfaz de usuario, un "entintado" mejorado con una entrada de mouse y la adición de funciones como "cursores de colaboración" para mostrar lo que los compañeros de trabajo están haciendo cuando colaborador y un "puntero láser" para destacar la información a los colegas.

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