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Resiliencia empresarial: iOS, herramientas Mac para colaboración remota

 


La cancelación del Mobile World Congress , el Salón del Automóvil de Ginebra y las retiradas de renombre de otros eventos clave de la industria en respuesta al brote de coronavirus significa que todas las empresas deben implementar sistemas de colaboración y trabajo remoto.

Ahora,

Esto no es un taladro

No soy un experto, pero la enfermedad parece caracterizarse por altas tasas de infección y una tasa de mortalidad 10 veces mayor que la gripe . La respuesta internacional aún no está unificada, algunos parecen negarlos y los hechos se confunden en medio del clamor.

Entre otras cosas, la agencia señala que, como resultado de la exposición en eventos a corto plazo, es probable que los asistentes se enfermen cuando regresen a su lugar de origen, infectando a muchos más mientras viajan.

El sentido común sugiere que evitar eventos internacionales y minimizar los viajes de negocios puede ayudar a limitar la propagación del problema.

Esto es lo que ha provocado la cancelación de algunos grandes eventos y de los principales participantes en dichos eventos. La idea es reducir las tasas de infección para ganar tiempo y aprender más sobre el virus. Me he encontrado con alguna esperanza de que la enfermedad simplemente desaparezca, como sucede a veces con tales infecciones, pero si los deseos fueran estrellas, la noche sería más brillante que el día.

Si bien el CEO de Apple, Tim Cook, ha dicho que cree que las cosas están "volviendo a la normalidad" en China , también se cree que Apple está considerando cambios en la forma en que lleva a cabo su Conferencia Mundial de Desarrolladores este año.

¿Qué puede hacer tu empresa?

Las empresas pueden ayudar a ganar tiempo fomentando el uso de sistemas de colaboración remota para mejorar la resiliencia empresarial si aumentan las tasas de infección.

Afortunadamente, existen muchos sistemas de trabajo y colaboración remotos que se pueden implementar para ayudar. Una lista exhaustiva de todos ellos está más allá del alcance de este artículo. Es probable que las empresas más grandes ya utilicen herramientas como Microsoft Teams o soluciones de Cisco , SAP o IBM para esta tarea, y se puede fomentar dicho uso.

Hay otras herramientas. El Challo recientemente introducido parece ser una solución prometedora, ya que combina la seguridad y herramientas de comunicación de negocio a negocio. Además de Challo, encontrará una multitud de soluciones de videoconferencia de muchos grandes nombres, y Zoom está experimentando una rápida adopción en muchas empresas.

Más allá de las videoconferencias

Los negocios son más que las videoconferencias, por supuesto ( ya vi una selección de herramientas útiles para servicios de TI, análisis de diagrama de flujo colaborativo, recursos humanos y análisis de datos).

La siguiente selección no está necesariamente disponible tanto para iOS como para Mac, pero debería brindarle un buen punto de partida mientras busca su propio conjunto de soluciones para permitir la colaboración remota en toda su empresa.

Hacer las cosas significa mantener las cosas organizadas, que es donde las soluciones como Harvest para las hojas de tiempo y el poderoso entorno de colaboración basado en mensajes de Slack tienen mucho sentido. Las empresas necesitan encontrar formas de fomentar el trabajo en equipo, a veces a través de zonas horarias, por lo que las soluciones no lineales como Trello , Asana e iTaskX (que he escuchado que se pueden usar en Apple) funcionan bien.

Luego están las herramientas para tareas específicas.

SignEasy , por ejemplo, es una solución bien pensada que hace que la firma y la gestión de PDF sea muy sencilla, y hay una industria en aumento en el desarrollo de soluciones globales que combinan múltiples soluciones en un solo lugar. Trello, por ejemplo, integra opciones de terceros como Dropbox. Puede tener sentido explorar algunas de las soluciones de voz primero que existen si sus empleados ya usan dispositivos portátiles, como AirPods o Apple Watch.

Eche un vistazo a estas dulces suites

Atlassian ofrece un conjunto de soluciones que pueden ayudar, incluido Jira . Esto se desarrolló originalmente como una herramienta de seguimiento de problemas para el desarrollo de software, pero ha crecido hasta convertirse en una herramienta de gestión de proyectos. Combina muchas de las grandes cualidades del entorno colaborativo de base amplia, Trello (que también fabrica Atlassian), y agrega herramientas útiles que los desarrolladores pueden usar, como el código y el intercambio de activos. La compañía también crea una solución para la creación colaborativa de documentos llamada Confluence.

Otra gran solución, para Mac, iPhone y iPad, es Merlin Project .

Esto incluye herramientas para la planificación y gestión de proyectos, la gestión de tareas de los empleados, la distribución del trabajo y la sincronización integrada con soluciones de almacenamiento en línea como Dropbox, iCloud Drive y más. Si desea liberar a sus equipos, este podría ser el paquete que necesita.

Otro proveedor de soluciones del que debería hablar es Zoho .

Esta empresa desarrolla una amplia gama de herramientas empresariales digitales (alrededor de 40 en total) para una amplia gama de tareas, que agrupa en categorías de gestión de relaciones con los clientes, herramientas para el lugar de trabajo, finanzas, gestión de TI y recursos humanos.

Zoho también ha comenzado a usar Mac Catalyst para algunas de sus soluciones, lo que puede ser de interés si espera brindar a sus empleados experiencias consistentes en Mac, iPhone y iPad. Algunos pueden usar Jamf para aprovisionar dispositivos de forma remota en toda la flota empresarial con el software de colaboración recién elegido.

¿Y los presupuestos?

Supongo que muchas empresas que están considerando la implementación de soluciones de este tipo en este momento pueden no haber presupuestado ningún gasto importante todavía.

Sin embargo, muchas de estas soluciones le proporcionarán implementaciones limitadas para pruebas y pruebas. Y aunque la implementación a gran escala requerirá una gran cantidad de planificación y costos, existen herramientas disponibles que pueden ser útiles si decide fomentar el trabajo y la colaboración más remotos entre sus empleados.

Quién sabe, incluso puede encontrar que sus empleados se lo agradezcan.

Los estudios sugieren que herramientas de trabajo remoto como estas generan beneficios de productividad positivos y aumentan la retención del personal. La provisión de acceso a capacitación en línea, como la brindada por O'Reilly o cualquiera de estas, puede ayudar a mejorar las habilidades de los empleados en caso de un tiempo de inactividad no anticipado.

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