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Revisión De Actinic Business Multiusuario 7.5

 Actinic Business se describe mejor como una "tienda de Internet en una caja". Permite al propietario crear y ejecutar un sitio web de comercio electrónico de forma sencilla, sin necesidad de profundizar en las complejidades de los scripts HTML o Perl. Aun así, es capaz de proporcionar amplias funciones, incluido el procesamiento completo de pedidos. Los detalles del producto, la información de la página y los pedidos se guardan en una base de datos, con las páginas web creadas a partir de plantillas personalizables.

Revisión de Actinic Business multiusuario 7.5

La versión para un solo usuario ha existido por un tiempo, pero esta versión para múltiples usuarios tiene varias ventajas. Naturalmente, el más fundamental de ellos es la capacidad de más de un usuario para acceder a los datos en cualquier momento. Una vez configurado, un administrador puede crear administradores o procesadores de pedidos. Si bien puede tener tantos procesadores de pedidos iniciando sesión como lo permita su licencia, solo puede iniciar sesión un administrador a la vez. Si un segundo usuario con derechos de administrador intenta iniciar sesión, se le ofrece la opción de iniciar sesión como una orden procesador.

Actualmente, Actinic prefiere hacer la instalación por sí misma en el sitio del cliente, y por un tiempo limitado esto está incluido en el costo. Sin embargo, para esta revisión, nos permitió hacer la instalación para poder evaluar el proceso. Se debe instalar una copia de Actinic Business en la máquina de cada usuario y, en la primera carga, se define la ubicación de la base de datos compartida, ya sea a través de una letra de unidad asignada o utilizando nombres UNC como servermyshare. Se recomienda que Actinic se instale primero en la máquina con la base de datos compartida, en lugar de tener la base de datos en un servidor remoto en la red.

La primera vez que se ejecuta el sistema, el administrador inicia sesión y configura las cuentas de usuario con un nombre de usuario, contraseña y si es un administrador o un procesador de pedidos. Un administrador puede actualizar los detalles del producto en el sitio y realizar otros cambios de la misma manera que la versión para un solo usuario, aunque algunos cambios en esta configuración solo se pueden realizar si todos los demás usuarios están desconectados. El administrador puede cerrar la sesión de los usuarios en cualquier momento utilizando la misma pantalla de administración. Una observación aquí es que el usuario solo recibe un cuadro de mensaje de advertencia que le indica que el administrador ha cerrado la sesión. Esto podría ser irritante si está en medio de completar un pedido; preferiríamos una forma que le diera al usuario la oportunidad de terminar lo que estaba haciendo, o al menos guardar la página en la que estaba. Es un pequeño punto pero un administrador deberá utilizar esta función con precaución en el mundo real. Mientras alguien está trabajando en un pedido, se muestra como editado por ese usuario y todos los demás (excepto de los administradores) quedan bloqueados.

Al igual que con la versión para un solo usuario, una característica útil de Actinic Business es que puede crear y procesar pedidos manualmente para permitir pedidos que no sean de Internet. Sin embargo, una novedad en la versión multiusuario es la capacidad de editar el precio del producto para un pedido en particular, lo cual es útil para pedidos escritos directamente en Actinic donde se puede acordar un precio especial mientras habla por teléfono con un cliente. Sin embargo, no hay forma de auditar tales alteraciones, a menos que el operador ingrese notas en el campo Diario. Preferiríamos ver alguna indicación en los diversos informes de que el operador cambió el precio. El administrador puede desactivar esta opción si considera que dejarla activada es demasiado peligrosa para la línea de beneficios.

Las impresiones estándar de la lista de selección, la factura y la entrada de datos ahora tienen la opción de imprimirse con códigos de barras que contengan cualquiera de los siguientes: código postal, número de pedido, nombre del cliente, líneas de dirección y, solo en el informe de entrada de datos, un número de tarjeta de crédito. Esta función responde a las solicitudes de una serie de clientes existentes que gestionan una gran cantidad de pedidos al día y necesitan una forma sencilla de realizar un seguimiento del estado en la etapa de almacén.

Continuando con el tema de acelerar los pedidos, Actinic ha agregado lo que llama Procesamiento de pedidos con un solo clic. En lugar de que los operadores tengan que pasar por varias etapas, como imprimir notas de empaque y facturas, enviar un correo electrónico al cliente, aceptar el pago y marcar el pedido como recogido y facturado, ahora puede seleccionar Completar pedido y todas las etapas que ha definido en el Se ejecutará la configuración de Finalización de pedido con un clic. Esto es excelente para procesar la mayoría de los pedidos lo más rápido posible.

Revisión de Actinic Business multiusuario 7.5

Actinic se ha labrado un mercado por sí mismo; sus competidores, como ecBuilder a £ 145 y 4D Business Kit a £ 450, ofrecen productos con menos funciones y solo una opción para un solo usuario. Su competidor más cercano fue Astrosell (vea el número 100, p138), pero esto no ha avanzado en la versión del producto desde nuestra revisión de la versión 3 a principios de 2003. Con esta versión multiusuario, Actinic ha subido su producto un nivel. Los clientes actuales de Actinic que se alegran de que necesitan más personal para atender sus pedidos encontrarán esta actualización tentadora.

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