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Sea Profesional Con Su Propia Dirección De Correo Electrónico

 Es hora de afrontar los hechos: las únicas personas que parecen profesionales con una dirección de Gmail son las que trabajan en Google. Si no nos cree, recuerde la última vez que estuvo atrapado detrás de la camioneta de un plomero en medio del tráfico lento. Es casi seguro que estaba repleto de números de teléfono móvil y probablemente una dirección de correo web. ¿Cuánto más profesional sería si tuvieran su propio dominio? 

Sea profesional con su propia dirección de correo electrónico

Registrar un dominio es barato, normalmente £ 10 o menos, y configurarlo para manejar su correo electrónico es fácil. Estará listo y funcionando en menos de una hora y, si es ese plomero, estamos bastante seguros de que también le traerá más negocios.

Registro de su dominio

A menos que ya haya registrado su dominio perfecto (en cuyo caso pase a Configurar su correo electrónico), esta es la parte complicada. Si contaba con el ensacado, digamos, plumber.com, no comience a pintar la camioneta todavía. Ese dominio se registró en 1995 y no caducará hasta dentro de dos años. Incluso entonces, el propietario existente primero tiene que solicitar la renovación, como es el caso de todos los dominios, por lo que es muy poco probable que se presente en su camino.

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Se adquiere un nuevo dominio del Reino Unido cada 20 segundos. A fines del año pasado, VeriSign calculó el número total de direcciones registradas en los tres meses anteriores en 271 millones, es decir, 2.9 millones de dominios por día. No es de extrañar que el nombre que busca, a menos que sea el suyo y tenga un apodo inusual, probablemente haya desaparecido.

Si desea tener la oportunidad de registrar algo memorable, tendrá que pensar de manera inteligente, ya sea combinando palabras relevantes o buscando más allá de los dominios de nivel superior más familiares para su nuevo hogar en la red.

Dominios de nivel superior

Estos se encuentran al final de cada dominio. Es el sufijo .com, .uk o .net con el que todos estamos familiarizados. Algunos dominios de nivel superior (TLD) son más populares que otros; con .com a la cabeza, y .uk siendo el tercer código específico de país más popular del mundo. Todas las profesiones comunes en cualquiera de estos TLD ya están ocupadas, e incluso si combina su nombre con su trabajo, no hay garantía de que logre el oro (timtheplumber.com se registró hace una década).

Afortunadamente, los nuevos TLD como .london y .wales brindan a las empresas locales una segunda oportunidad, pero cada uno de ellos tiene reglas adjuntas, incluida una restricción en ciertas palabras. Aquí no solo estamos hablando de blasfemias: plumber.london es un dominio restringido en lo que respecta al TLD de la capital ( bestplumberin.london , por otro lado, está bien, si realmente puedes demostrar que estás en la cima del árbol ).

Pasando a la segunda

Nominet, que supervisa las direcciones no académicas que terminan en .uk, abrió recientemente el espacio de dominio de segundo nivel, el bit inmediatamente antes de .uk. Ahora es posible registrar un dominio sin .co o .me, lo que significa que tanto bestplumber.co.uk como bestplumber.uk son válidos, y cada uno puede apuntar a un sitio diferente y un conjunto de bandejas de entrada de correo electrónico.

Pero de nuevo, hay una trampa. Para evitar que los ocupantes ilegales de dominios y los rivales se apoderen de nombres de marcas, como alphr.uk, Nominet ha bloqueado el registro de cualquier dominio .uk por diez años para el que ya existe un .co.uk que coincida con cualquier otro que no sea el existente. propietario del dominio co.uk. Incluso después de que termine la década, aún estarán fuera de su alcance si alguien más tiene el equivalente en .me.uk o .org.uk, ya que estarán frente a usted en la cola virtual.

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Por lo tanto, si su dominio elegido no está disponible en .co.uk, .com o TLD geográfico relevante de su elección, debe ampliar su búsqueda. Considere una opción genérica, como .company, .cloud y .dot, y use los servicios de registro convencionales, como 1 & 1 (1and1.co.uk) y 34SP (34sp.com), para buscar múltiples TLD simultáneamente y elaborar listas completas de opciones disponibles para cualquier palabra clave.

Combinando palabras

Alternativamente, busque una combinación sensata y relevante. Unir dos o tres términos descriptivos, como "filtraciones", "ser" y "desaparecer", le da una mejor oportunidad de éxito (ejemplo: leaksbegone.com está disponible en el momento de escribir este artículo, y también leeksbegone.com si quiere captar clientes potenciales que no saben deletrear).

Es peculiar y descriptivo, y también es muy memorable. Ponga tim@leaksbegone.com en la parte trasera de su camioneta y se quedará en la mente de los conductores retrasados ​​de manera mucho más efectiva que una larga cadena de letras y dígitos alojados en Hotmail o Gmail.

Herramientas como Bust A Name ( bustaname.com ) simplifican la tarea de encontrar combinaciones de trabajo, lo que le permite escribir una lista de palabras clave que combinará y combinará hasta que encuentre un resultado disponible. Sin embargo, tenga en cuenta que no cubre las direcciones .co.uk, solo las de .com,  .org y .net.

Configurando su correo electrónico

Unas horas después de registrar su dominio, comenzará a aparecer en las bases de datos del sistema de nombres de dominio (DNS) de todo el mundo. Estos se utilizan para enrutar correctamente su correo electrónico al servidor en el que está alojado el dominio. Todo lo que necesita hacer es configurar una cuenta de alojamiento de correo electrónico para procesar los mensajes una vez que lleguen.

El proceso para hacer esto difiere entre proveedores. Algunos, como One ( one.com ), ofrecen una cuenta de correo electrónico gratuita con cualquier dominio que registre a través de ella; otros cobran por dirección.

“Se adquiere un nuevo dominio del Reino Unido cada 20 segundos. No es de extrañar que el nombre que buscas probablemente haya desaparecido "

Siempre hay un límite para lo que obtienes con un simple registro de nombre de dominio. Esto no es sorprendente, porque los servidores web quieren que aproveche sus servicios en lugar de simplemente sentarse en los nombres de dominio. Si todo lo que desea hacer es reenviar un correo electrónico y responderlo, entonces debería ser posible de forma gratuita, siempre que pase por los aros descritos (consulte Reenvío de correo electrónico, p30, para obtener un resumen de cómo hacer esto). Por otro lado, es probable que el uso del servicio de correo web de su proveedor de alojamiento web tenga un costo adicional.

Todos los servidores web requieren que inicie sesión en el panel de control de su dominio y especifique la dirección de correo electrónico que desea utilizar desde allí. Como mínimo, deberá proporcionar un nombre de buzón, que va antes de @, y una contraseña para mantenerlo seguro. Algunos también pedirán un nombre real que se pueda agregar a los correos electrónicos salientes cuando se usa un servicio de correo web asociado.

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Si elige utilizar el servicio de correo web de su proveedor de alojamiento web como parte de un paquete de alojamiento, este se configurará automáticamente y su servidor debe detallar en sus páginas de configuración la dirección en la que puede encontrar la interfaz de correo web. De lo contrario, envíe una solicitud de soporte y, mientras tanto, intente agregar "correo", "correo web". o "atmail". al frente de su nombre de dominio, sin www.

Si prefiere utilizar un cliente normal en lugar de correo web, la mayoría de los servicios de alojamiento de correo electrónico ofrecen una opción de conexiones POP3 e IMAP. POP3 (Protocolo de oficina postal 3) es la oferta más básica: los mensajes entrantes recibidos por el servidor se reflejan en su computadora, teléfono inteligente y tableta, pero los que marque como leídos en un dispositivo seguirán apareciendo como no leídos en los demás. Tampoco archiva los mensajes salientes en el servidor, por lo que si se conforma con POP3, deberá especificar adicionalmente una dirección de servidor SMTP (Protocolo simple de transporte de correo) dentro de su aplicación de correo electrónico para manejar el correo saliente.

IMAP (Protocolo de acceso a mensajes de Internet) es una mejor opción, ya que actualiza el estado de lectura en el servidor y cualquier dispositivo conectado cuando se cambia en solo uno de ellos, y archiva los mensajes salientes en el servidor.

Afortunadamente, casi todos los servidores de correo electrónico se identifican automáticamente, por lo que proporcionar su dirección de correo electrónico y contraseña suele ser todo lo que el cliente de correo electrónico necesita para configurarse. De lo contrario, todos los hosts detallan las direcciones de sus servidores en sus páginas de soporte y, por lo general, lo incluirán en el correo electrónico de bienvenida que recibirá al configurar su cuenta.

Al configurar su cliente, preste atención a los puertos del servidor y las opciones de autenticación, que pueden diferir de las opciones predeterminadas que ofrece su software. Establecer estos incorrectamente es un punto de falla común.

Cuentas solo de correo electrónico

Muchas empresas de registro agrupan cuentas de correo electrónico con ofertas de alojamiento web, lo cual es excesivo si lo único que desea es una dirección más memorable para pintar en una camioneta. En este caso, las opciones especializadas de solo correo electrónico pueden ser una mejor opción.

"Podrías tener un buzón para quejas, otro para reservas y un tercero para correo personal, todos en el mismo dominio"

Simply Mail Solutions ( simplymailsolutions.com ), por ejemplo, ofrece alojamiento solo para correo electrónico en servidores Microsoft Exchange desde £ 12 por año. Es un pequeño precio a pagar si el correo electrónico es clave para su negocio, y también es una excelente solución para usuarios individuales.

Si está configurando un dominio solo de correo electrónico para una pequeña empresa, eche un vistazo a Zoho Mail ( zoho.com/mail ), que le permite alojar hasta diez usuarios en un solo dominio de forma gratuita. Esos usuarios no tienen que ser personas reales, por lo que podría tener un buzón para quejas, otro para reservas y un tercero para correo personal, todos en el mismo dominio.

Redirigir su correo

El registro de un dominio apunta automáticamente todos sus servicios - correo electrónico, web y FTP - a los servidores de la empresa a través de la cual lo reservó. Por lo tanto, si desea utilizar un servicio de terceros, como Zoho o Simply Mail Solutions, deberá redirigir el correo electrónico entrante a sus servidores externos.

Para hacer esto, inicie sesión en el panel de control de su dominio y busque una opción para cambiar su configuración de DNS y, dentro de esta sección, verifique cualquier mención específica de los registros de intercambio de correo (MX). Estos especifican la dirección de los servidores principal y de respaldo que manejan el correo electrónico entrante. (Si no puede encontrar estos detalles, consulte las preguntas frecuentes de su anfitrión o comuníquese con su equipo de soporte).

Tome nota de las entradas predeterminadas para que pueda volver a cambiarlas si es necesario, luego reemplácelas con las de su servicio de terceros. Si usa Zoho Mail, por ejemplo, debe ingresar:

Anfitrión

Habla a

Prioridad

@

mx.zohomail.com.

10

@

mx2.zohomail.com.

20

(Tenga en cuenta el punto al final de cada dirección: esto es importante y debe incluirse.

Es posible que estos cambios demoren algunas horas en propagarse por la red, pero una vez que lo hayan hecho, el correo entrante pasará por alto los servidores de su empresa de registro y llegará a su cuenta de terceros.

Reenvío de correo electrónico

Para algunos usuarios, incluso estas simples medidas serán excesivas, en cuyo caso el reenvío de correo electrónico será suficiente. La mayoría de los proveedores de registro ofrecen esto como un complemento gratuito para un dominio registrado, usándolo para devolver el correo electrónico que reciben en su nombre a una cuenta existente alojada en otro lugar.

Algunos solo ofrecen reenvío "general", en el que se transmiten todos los mensajes entrantes, incluido el correo no deseado. Los spammers se dirigen con frecuencia a buzones de correo genéricos como admin @ user @ root @ en su dominio, por lo que encontrar un host que le permita reenviar buzones de correo específicos, como bookings @ jobs @ tim @ , y descartar todo lo demás, es un método eficaz. primer nivel en la defensa contra el spam.

La mayoría de los paneles de control de dominio dan acceso a esta función a través de un enlace denominado "reenvío de correo electrónico", pero algunos pueden cambiarle el nombre por "redireccionamiento de correo electrónico" o incluso "redireccionamiento de dominio". Cuando lo haya identificado en el panel de control de su proveedor, proporcione la dirección a la que desea reenviar sus mensajes y especifique qué buzones de correo desea recibir ( hola@leaksbegone.com , por ejemplo).

Suplantar su dirección de

A continuación, describimos cómo reenviar correos electrónicos a su cuenta personal. Sin embargo, cualquier respuesta que envíe a esos mensajes emanará de su cuenta de correo electrónico existente y mostrará su dirección en ese servicio en lugar de su dominio personalizado. Por lo tanto, si los está reenviando a través de un servicio de correo web, debe cambiar la dirección De en la configuración de su cuenta.

1. Si aún no tiene una cuenta de Yahoo Mail, configure una en mail.yahoo.com , luego use la opción de reenvío de correo electrónico en el panel de control de su dominio para reenviar todo el correo electrónico entrante recibido en su dominio a la nueva dirección de Yahoo .

2. Inicie sesión en su bandeja de entrada de Yahoo, haga clic en el engranaje en la esquina superior derecha y seleccione Configuración en el menú. Haga clic en Cuentas en la barra lateral del cuadro de diálogo emergente, seguido del botón Agregar junto a Cuentas en el cuerpo principal del cuadro.

3. Ingrese la dirección que está reenviando (como tim@leaksbegone.com ) en los cuadros Dirección de correo electrónico y Dirección de respuesta. Haga clic en Guardar y se enviará un correo electrónico de confirmación a su nuevo dominio, desde donde se reenviará automáticamente a su bandeja de entrada de Yahoo.

4. Haga clic en el enlace del correo electrónico para permitir que Yahoo envíe mensajes salientes utilizando su dirección de dominio. Luego, vuelva a hacer clic en el engranaje y seleccione Configuración. Haga clic en Cuentas y seleccione la dirección de su dominio en el menú junto a Cuenta de envío predeterminada.

5. Ahora, cada vez que envíe un nuevo correo electrónico o responda a un correo electrónico reenviado a través de la interfaz de correo web de Yahoo, su dirección de dominio se especificará automáticamente en el campo De, dando a sus correos electrónicos salientes una apariencia más profesional.

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