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¿Sobrecarga de información? 5 consejos para domesticar las aplicaciones de colaboración en equipo

Si bien el surgimiento de herramientas de colaboración populares como Slack, Microsoft Teams y Google Hangouts ha sido una bendición para la productividad de los trabajadores, hay una desventaja: el desfile aparentemente interminable de distracciones, por la mañana, al mediodía y por la noche. A continuación, le indicamos cómo reducir el ruido y hacer más trabajo.


Las aplicaciones de correo electrónico, video y mensajería como Slack y Microsoft Teams permiten colaborar fácilmente con los compañeros de trabajo, sin importar en qué zona horaria (o país) se encuentren. Y el acceso a las versiones móviles de las mismas aplicaciones significa que los colegas Puede responder rápidamente a un DM, seguir una conversación grupal o realizar una edición rápida en un archivo prácticamente en cualquier momento.

Pero con esa facilidad de uso surge un problema: los trabajadores pueden sentirse abrumados por una avalancha de notificaciones de sus colegas antes de que comience la jornada laboral, durante y después de que debería terminar. Y eso no es bueno para la productividad ni para los niveles de estrés de los trabajadores distraídos.

El analista de Gartner, Craig Roth, ha  señalado en publicaciones de blog recientes que la sobrecarga de información es un problema complicado con mucha culpa, ya sean gerentes con expectativas infladas, TI corporativa que implementa herramientas superpuestas o los proveedores que crean aplicaciones tan hábiles para agarrar nuestra atención.

Pero hay pasos que los usuarios pueden tomar para al menos reducir el estruendo colaborativo, silenciar a los colegas que claman y realmente hacer algo de trabajo. Estos cinco consejos deberían ayudar.

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