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Sugerencias sobre dónde publicar artículos de noticias en SharePoint Online

 

El objetivo principal de un artículo de noticias es ser leído por la audiencia destinataria. Una forma de asegurarse de que su artículo sea leído es escribir contenido excelente con un título o titular atractivo, pero también se trata de asegurarse de publicar el artículo en la ubicación correcta (sitio de SharePoint) y apuntar a las personas adecuadas.

¿Cómo ven los lectores los artículos de noticias?
Hay varias formas en que su lector objetivo puede ver los artículos que publica:

En tu sitio. Un lector puede ir a su sitio y ver los últimos artículos en la sección Noticias de su página de inicio. Desea que el elemento web Noticias esté en la parte superior de la página para que los artículos tengan la mejor oportunidad de ser vistos.
En la página de inicio de SharePoint. Todos tienen una vista personal de los sitios que visitan con frecuencia y que siguen al ir a la página de inicio de SharePoint. Puede llegar allí haciendo clic en SharePoint en la parte superior izquierda de cualquier página de SharePoint o navegando a SharePoint desde Office.com. Las noticias en la página de inicio son una combinación de artículos de sitios que está siguiendo y artículos sugeridos para usted. Obtenga más información sobre cómo buscar y seguir sitios y noticias .
En la aplicación móvil. La aplicación móvil de SharePoint tiene una pestaña Noticias que muestra las mismas noticias que ve en la página de inicio de SharePoint en su dispositivo móvil.
En un centro asociado a su sitio. Si su sitio es parte de un concentrador y el propietario del sitio del concentrador ha elegido obtener publicaciones de noticias de todos los miembros del concentrador, su publicación de noticias también se puede ver en el elemento web de noticias en la página de inicio del concentrador. Sin embargo, seguir el centro NO significa que esté siguiendo todos los sitios que forman parte del centro . Los lectores verán su publicación en la página de inicio del hub, pero a menos que sigan su sitio, no verán el artículo en su página de inicio de SharePoint o en su aplicación móvil.
A través de un enlace a su artículo. Los editores de otro sitio pueden crear un enlace a su artículo de noticias desde su sitio utilizando un enlace de noticias. Aprenda a Agregar una publicación de noticias mediante un vínculo .
Vía correo electrónico. Puede enviar un artículo a una persona o grupo de la organización por correo electrónico navegando hasta el artículo y seleccionando Enviar por correo electrónico en la barra de comandos. También puede crear un resumen de correos electrónicos (como un boletín virtual) y enviar un resumen de varios artículos a la vez. Aprenda a crear y enviar un resumen de noticias .
¿Dónde debería publicar mi artículo para obtener la mayor visibilidad?
En el sitio de inicio principal de la intranet o en un sitio designado como sitio oficial para noticias de la organización. Para obtener la mayor visibilidad de su artículo, desea publicarlo en una ubicación que la mayoría de las personas seguirán. Para la mayoría de las intranets, eso significa el sitio de inicio. Si tiene permisos para publicar su artículo en el sitio de inicio, su artículo tendrá el alcance más amplio allí. Su organización puede tener otros sitios designados como sitios oficiales o autorizados para recibir noticias. Cuando un artículo se publica en un sitio oficial, se distingue con un bloque de color. Obtenga más información sobre las noticias de la organización aquí .
En un centro importante. Si su sitio es parte de un centro, publicar su artículo directamente en el sitio del centro principal probablemente le dará a su artículo un impulso en términos de visibilidad, porque es probable que más personas sigan el centro en sí que cada sitio individual que forma parte del centro. .
En tu sitio. Si no tiene permisos para publicar en ningún otro lugar que no sea su propio sitio, publique allí y luego envíe la URL a los editores de otros sitios (o centros) para que puedan aumentar la visibilidad de su artículo agregando un enlace de noticias en su sitio. Los enlaces de noticias aparecen en la página de inicio de SharePoint y en la aplicación móvil para los lectores que siguen el sitio, pero el enlace redirigirá a los lectores a su publicación y no requiere mucho trabajo por parte de los editores del otro sitio. para publicar el enlace.
Dirija su artículo a una audiencia específica para asegurarse de que solo llegue a las personas adecuadas (próximamente)
Segmentación por audiencia de noticias . Una nueva característica que llega a Office 365 es la capacidad de orientar las publicaciones de noticias a una audiencia específica. La función se está implementando y es posible que aún no esté disponible en nuestro inquilino. Los artículos de noticias individuales tienen un atributo llamado Audiencia que le permite ingresar a un grupo de Office 365 o Azure AD como destino. Si habilita la segmentación por audiencia en el elemento web de noticias de su sitio, los lectores solo ven los artículos que están dirigidos a las audiencias de las que son miembros. Obtenga más información sobre la segmentación por audiencia para noticias y páginas de SharePoint .
Apuntar no es seguridad . Si alguien no está en el grupo de audiencia que seleccionó para el artículo, no verá la publicación en el elemento web de noticias, la aplicación móvil o la página de inicio de SharePoint, pero puede buscar el contenido . La segmentación por audiencia no es lo mismo que la seguridad para la publicación; solo ayuda a minimizar la sobrecarga de información al permitirle evitar saturar los feeds de personas para quienes el artículo no es relevante

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