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Hay recursos de planificación nuevos y actualizados para intranets modernas en Microsoft 365

A continuación, encontrará una guía útil y mejores prácticas para ayudarlo a comenzar con un nuevo proyecto de intranet y consejos útiles sobre cómo pasar del SharePoint clásico al moderno.


¿Sabía que Microsoft tiene una rica colección de guías y consejos de mejores prácticas para la planificación de la intranet? Esta misma semana, lanzó un nuevo sitio de “ intranet inteligente ” con videos, plantillas, entrevistas con los clientes y más para ayudar a los usuarios a encontrar inspiración y apoyo en la planificación para su viaje a la intranet inteligente.

Hay una gran cantidad de contenido excelente vinculado en el nuevo sitio, e incluso más en dos plataformas: support.office.com y docs.microsoft.com . Aunque no estoy seguro de que este sea siempre el caso, el contenido de support.office.com se centra en gran medida en los usuarios finales y constituye la columna vertebral del contenido de formación impartido con Microsoft 365 Learning Pathways . El contenido de docs.microsoft.com tiende a estar más dirigido a administradores y cubre temas avanzados. Ambas colecciones brindan una gran cantidad de información útil, con artículos escritos por un equipo estelar de escritores técnicos que a menudo se acercan a los profesionales para ayudar a agregar contenido.

He trabajado con el equipo de documentación de Microsoft para editar y crear parte del contenido para el viaje inteligente de la intranet; ha sido mi "proyecto de cuarentena" favorito. Espero que encuentre valor en este resumen de lo que he trabajado durante los últimos meses. Solo creé un artículo completamente nuevo ( planifique su sitio de comunicación de SharePoint ) como parte de esta iniciativa, aunque fui el autor de uno de los artículos que recibió una actualización importante ( planificación de la navegación ). (Mientras revisa el contenido, asegúrese de seguir los enlaces en línea al contenido relacionado).

Si desea explorar a un alto nivel, comience en el nuevo sitio de intranet inteligente . Luego, cuando esté listo para profundizar en los detalles, aquí están mis recomendaciones de artículos que lo ayudarán a comenzar. Una vez que haga clic en cualquiera de estos artículos, eche un vistazo al lado izquierdo de la página para encontrar aún más contenido que pueda ser relevante.

  • Planifique una intranet de SharePoint inteligente . Este artículo es el quinto enlace de la serie SharePoint / Get Started, pero creo que probablemente debería ser lo primero que lea. Los destinatarios principales de este artículo son los líderes empresariales y técnicos que planean una nueva intranet. El artículo proporciona una descripción general de alto nivel de lo que deberá pensar y cómo estructurar un proyecto exitoso.
  • Hoja de ruta de la intranet moderna . Este artículo está alineado con el artículo de planificación de la intranet y proporciona información sobre la planificación del equipo y el enfoque del proyecto. Incluye una descripción de las tareas y roles de los miembros del equipo de la intranet, desde los propietarios de la intranet y del sitio hasta los profesionales y administradores de TI. Hay dos pequeñas gemas que espero que reciban un tratamiento más visual para que nadie se pierda los enlaces: los dos enlaces infográficos en la sección de introducción a roles, tareas y cronogramas. Una de las infografías muestra el ciclo de vida de la intranet . El otro proporciona un resumen visual de los componentes básicos de la intranet de SharePoint : sitios, concentradores y páginas . Al hacer clic en los enlaces, se descargan estos archivos PDF en su dispositivo. (Le pregunté al equipo si estos documentos se pueden abrir como páginas web).
  • Guía para la experiencia moderna en SharePoint . Este artículo es el primero de una serie para quienes deseen comprender más acerca de las actividades detalladas en la planificación de una intranet de SharePoint moderna. Incluye guías útiles para pasar a la versión moderna si su organización todavía usa sitios clásicos de SharePoint. Si todavía está en el modo clásico, eche un vistazo al segundo artículo de la serie, Cómo pensar en su intranet moderna , que cubre los principales objetivos de resultados de las intranets y las diferencias entre los enfoques tradicionales y los "modernos".
  • Arquitectura de información . Había contenido más antiguo en este artículo, pero era muy general. Me alegró tener la oportunidad de tratar de resumir algunas de las consideraciones de IA más importantes en esta versión actualizada. Imparto un taller de día completo sobre IA para intranets de SharePoint, por lo que tratar de resumir ocho horas de contenido en una lectura de alto nivel de siete minutos no fue fácil. La lectura del artículo debería darle un buen comienzo en la planificación de la IA de su intranet, pero considérelo el comienzo, no el final, de su viaje de aprendizaje de arquitectura de la información.
  • Planear la navegación para la experiencia moderna de SharePoint . La navegación es una parte importante de su arquitectura de información. Escribí este artículo por primera vez hace casi dos años. En principio, las mejores prácticas de navegación no han cambiado mucho, pero lo que puede hacer en SharePoint sí . Este artículo se actualizó tanto en el contenido como en las imágenes y si no se ha mantenido al día con todas las nuevas capacidades de navegación en SharePoint moderno (o si leyó este artículo originalmente hace más de tres meses), ¡es hora de otra mirada!
  • Pasar de sitios de publicación a sitios de comunicación . Si actualmente utiliza sitios de publicación en su intranet, este artículo lo guiará a través de las principales diferencias entre los sitios de publicación clásicos y los sitios de comunicación modernos.
  • Planifique su sitio de comunicación de SharePoint . Este artículo proporciona pautas para planificar cada uno de los sitios de comunicación en su intranet. Incluye imágenes y ejemplos para ayudar a guiar a los propietarios de sitios a tomar decisiones de diseño óptimas para sus sitios. En general, es una buena idea tener un patrón coherente para sus sitios de intranet, de modo que no tenga que empezar desde cero cada vez. Sin embargo, incluso cuando un sitio sigue una plantilla o diseño de sitio común , aún debe planificar cuidadosamente el contenido para que el sitio se alinee con el tema y la audiencia. Este artículo ayudará al propietario de cada sitio de intranet a garantizar que ofrece valor a los lectores. ¡Es nuevo y algo en lo que he querido trabajar durante mucho tiempo! Desde que salieron por primera vez, he compartido unguía de planificación del sitio de comunicación en mi sitio web. La guía puede servir como complemento del artículo de Microsoft y proporciona un documento estructurado que los propietarios del sitio pueden utilizar para obtener comentarios sobre los objetivos básicos y la estructura de sus sitios antes de configurar el sitio en SharePoint.
  • En las próximas semanas, habrá una actualización completa de la documentación de gobernanza de Microsoft 365, incluidos SharePoint, intranets y Microsoft Teams. La otra parte de mi proyecto de cuarentena incluyó la creación de dos artículos para esa serie: uno sobre la planificación de la "gobernanza primero" al implementar Microsoft 365 y el otro que detalla cómo planificar la gobernanza de la intranet. Busque información sobre esos artículos en una futura publicación de blog.

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