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Las mejores aplicaciones de oficina para Android

Cree un paquete de energía de aplicación de oficina de Android óptimo con estas recomendaciones minuciosamente investigadas.


Se acabaron los días de ocuparse de los negocios exclusivamente en una oficina. Después de todo, tiene un poderoso dispositivo de productividad en su bolsillo prácticamente las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y con el conjunto de aplicaciones adecuado, puede permanecer sincronizado con las mismas hojas de cálculo, documentos y presentaciones que están en su escritorio y trabajar con ellos sin problemas. de donde sea.

¿Mejor de todo? Lograr ese nivel de conectividad en Android ya no requiere compromisos. Ha tardado mucho en llegar, pero el listón realmente se ha elevado en lo que respecta a la calidad de las aplicaciones de oficina en Google Play Store en los últimos años. La pregunta ahora no es si puede encontrar un conjunto de aplicaciones de oficina que valga la pena para su teléfono, sino qué conjunto de ofertas encomiables tiene más sentido para usted.

¿Busca aplicaciones de correo electrónico? Vea mi resumen de las mejores aplicaciones de correo electrónico y mensajes de texto para Android .

Las mejores aplicaciones de oficina de Android con todas las funciones

Microsoft Word , Excel y PowerPoint

Microsoft llegó vergonzosamente tarde a la fiesta de aplicaciones de Android, pero desde que la compañía comenzó a tomarse en serio el sistema operativo más popular del mundo, sus servicios de productividad de Android se encuentran entre los mejores .

Eso sigue siendo cierto hoy en día con sus ofertas principales de Office: Word, para procesamiento de texto; Excel, para editar hojas de cálculo; y PowerPoint, para trabajos de presentación. Si está acostumbrado a usar los productos equivalentes de Microsoft 365 / Office 365 en el escritorio, o si solo necesita aplicaciones de oficina móviles con todas las funciones y todas las comodidades, el trío de aplicaciones de Android de Microsoft será su mejor opción en general. opción para la productividad en movimiento. Y si planea usar los tres, ahora puede incluso descargarlos en un paquete de Android Office todo en uno que ahorra espacio y es más fácil de administrar .

Quizás la mayor fortaleza de las aplicaciones de Android de Microsoft es su compatibilidad y consistencia multiplataforma sin esfuerzo: primero, como era de esperar, las tres aplicaciones manejan formatos de archivo estándar de Office sin problemas y con una fidelidad de formato impecable. Y más allá de eso, si ya está usando Word, Excel o PowerPoint en cualquier otro entorno, esencialmente no tendrá una curva de aprendizaje con las versiones de Android correspondientes; Las interfaces y los estilos de interacción de las aplicaciones serán inmediatamente familiares y fáciles de dominar.

    Word, por ejemplo, comienza con una pequeña barra de herramientas desplazable, una versión reducida de la cinta de Office. Es una forma inteligente de ahorrar espacio y permitirle tener un área de trabajo grande (especialmente cuando hay un teclado virtual presente y ocupa una parte significativa de su pantalla).

    Mientras tanto, al tocar una flecha en el lado derecho de la barra de herramientas, la barra de herramientas se expande en un formulario más grande con secciones de menú correspondientes a la mayoría de las pestañas de la cinta de opciones que ve en el escritorio o la aplicación web de Word: Inicio, con comandos comunes para el formato de texto básico; Insertar, con la gama completa estándar de opciones; Diseño, con comandos para ajustar los márgenes, la orientación, la configuración de las columnas, etc. de su documento; Revisión, para revisar la ortografía o el recuento de palabras, administrar los comentarios y activar el modo Control de cambios; y Ver, para moverse entre diferentes diseños y configuraciones de zoom.

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    JR Raphael / IDG

    La barra de herramientas de Microsoft Word en su forma desplazable hacia abajo (a la izquierda) y cuando está completamente expandida (a la derecha).

    La barra de herramientas de la aplicación Word también tiene una sección Dibujar, que está presente en la versión de escritorio solo si su dispositivo tiene una pantalla táctil. Le permite seleccionar entre una variedad de herramientas para dibujar o resaltar directamente en su documento con su dedo o un lápiz. En la barra de herramientas de la aplicación faltan las secciones Diseño, Referencias y Correos; la mayoría de esas opciones están simplemente dispersas en otras áreas aparentemente apropiadas.

    El mismo enfoque y conjunto de características expansivas se aplica también a Excel y PowerPoint. Realmente no hay mucho de lo que no pueda hacer con las aplicaciones de Office de Microsoft en Android, incluida la colaboración (siempre que sus compañeros de trabajo también estén en el ecosistema de Microsoft) y la sincronización en la nube: fuera de la caja, las aplicaciones son compatibles con dispositivos locales almacenamiento y almacenamiento basado en la nube con Microsoft OneDrive, y si investiga lo suficiente, incluso encontrará opciones para conectar cuentas basadas en la nube de Box, Dropbox, Google Drive y otros proveedores para un acceso sin problemas dentro de la aplicación.

    las mejores aplicaciones de oficina para android 02 microsoft excel powerpoint
    JR Raphael / IDG

    Microsoft Excel y PowerPoint proporcionan interfaces familiares y repletas de funciones en Android.

    El único asterisco para todo esto: para obtener el conjunto completo de funciones de las aplicaciones, o para usar las aplicaciones en dispositivos con pantallas de 10.1 "o más grandes, tendrá que pagar una suscripción a Microsoft 365 , que cuesta $ 70 por año para individuos, $ 100 por año para familias (con hasta seis usuarios) o $ 60 a $ 240 por usuario por año para empresas. Esa suscripción desbloquea una larga lista de opciones avanzadas , incluida la capacidad de rastrear y revisar cambios , cambie la orientación de la página, inserte saltos de página y aplique colores personalizados al texto, las formas y las celdas.

    Suponiendo que ya tenga una suscripción de este tipo para el acceso al escritorio, usar Word, Excel y PowerPoint en Android es prácticamente una obviedad. Sin embargo, si aún no está suscrito y no necesita necesariamente aplicaciones de oficina con un montón de funciones avanzadas, la siguiente opción podría ser la mejor para usted.

    Las mejores aplicaciones de oficina de Android para necesidades más básicas

    Documentos , Hojas de cálculo y Presentaciones de Google

    Fue una época en la que las aplicaciones de oficina móvil de Google apenas se podían usar, asuntos básicos. No se equivoque al respecto: esos días ya no existen.

    Hoy en día, Google Docs, Sheets y Slides son herramientas de productividad en movimiento completamente pulidas y con una capacidad impresionante. Cuentan con una estrecha integración con el ecosistema más amplio de Google, junto con un sistema de primera clase para sincronización, colaboración y acceso sin esfuerzo entre dispositivos.

    Ese último elemento es una parte fundamental del atractivo de las aplicaciones. Si ya ha invertido en el ecosistema de Google, personal o profesionalmente, utilizando Google Drive para almacenamiento, Gmail para correo electrónico, etc., los documentos, las hojas de cálculo y las presentaciones se adaptarán de forma natural a su configuración actual. Utilizará su misma cuenta de Google para acceder a ellos (y ni siquiera tendrá que iniciar sesión desde su teléfono, ya que su cuenta ya está conectada en el nivel del sistema operativo). Podrá trabajar con los archivos compartidos de sus colegas directamente desde su interfaz habitual. Y todo lo que haga estará conectado a su almacenamiento de Drive y será fácilmente accesible desde la mayoría de las aplicaciones de Google en cualquier dispositivo o plataforma.

    las mejores aplicaciones de oficina de Android 03 hojas de documentos de Google
    JR Raphael / IDG

    Google Docs and Sheets tienen interfaces fáciles de usar con todas las funciones básicas que esperaría.

    Google también agrega algunos toques distintivos, como la función Explorar de Docs, que le permite buscar tanto su trabajo anterior como en la web completa directamente dentro del procesador de texto y luego ver los resultados junto con su documento, incluso insertando texto o imágenes de otras fuentes directamente. en su trabajo actual, si surge la necesidad. Mientras tanto, en Hojas de cálculo, puede usar la función Cast de Google para mostrar de forma inalámbrica una presentación en cualquier televisor o pantalla compatible con Cast sin ninguna configuración especial.

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    JR Raphael / IDG

    La función Explorar de Google Docs le permite realizar búsquedas avanzadas en una vista de pantalla dividida y luego insertar imágenes o texto directamente en su documento.

    Es en los comandos de presentación, hoja de cálculo y procesamiento de texto avanzados más tradicionales que las aplicaciones de Google se quedan un poco por detrás de las de Microsoft: no pueden aplicar estilos a las tablas dentro de los documentos desde la aplicación Docs, por ejemplo, o no pueden ordenar filas dentro de una hoja de cálculo en Hojas. Si necesita ese tipo de capacidades más allá de lo básico, las aplicaciones de Google no serán las adecuadas para usted.

    Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones también usan formatos de archivo patentados de Google en lugar de los formatos típicos de Microsoft, pero prácticamente hablando, eso ya no es un gran problema. Google hace que sea increíblemente fácil importar y abrir cualquier formato de archivo común, y hace que sea igualmente sencillo exportar y compartir sus archivos en cualquier formato que necesite.

    Las aplicaciones de Google son completamente gratuitas para uso individual, sin restricciones. Para las empresas que requieren una configuración completamente administrada, el programa G Suite de la compañía varía desde $ 6 por usuario por mes para una configuración básica hasta $ 25 por usuario por mes para la configuración empresarial con todas las funciones .

    La mejor aplicación de Android para crear, editar y anotar archivos PDF

    Lector y editor de PDF Xodo

    La única función que les falta a todas estas aplicaciones es la capacidad de crear, editar y marcar archivos PDF para su teléfono. Para eso, Xodo PDF Reader & Editor es la herramienta que necesita para completar la configuración de su suite de oficina móvil. La utilidad gratuita tiene todo lo que pueda necesitar para la gestión de PDF móvil, y es increíblemente fácil de usar.

    Xodo le permite crear nuevos PDF a partir de imágenes, documentos y páginas web. Incluso te permitirá crear un PDF en blanco , que luego podrás completar con tu propio texto o elementos escritos a mano. La aplicación tiene una función simple para fusionar varios archivos PDF en un solo archivo e incluso modificar archivos PDF existentes para agregar, eliminar o cambiar el orden de sus páginas.

    En el frente de las anotaciones, Xodo proporciona un sólido conjunto de herramientas para resaltar texto, subrayar texto, agregar texto nuevo o elementos escritos a mano y agregar comentarios tipo Post-It en un PDF. También tiene una función de firma que le permite firmar cualquier PDF en el lugar o almacenar su firma para que pueda sellarla con un par de toques rápidos en el futuro.

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    JR Raphael / IDG

    Desde el resaltado de texto hasta la colocación simple de firmas, Xodo le brinda una caja de herramientas completa para la edición de PDF sobre la marcha.

    Parece demasiado bueno para ser verdad para una aplicación gratuita, ¿verdad? Ese fue sin duda mi primer pensamiento: ¿Cuál es el truco? Pero Xodo jura que nunca recopila ni almacena ninguna información de identificación personal ni intenta vender ninguno de sus datos como parte de este programa. En cambio, la empresa se basa en la concesión de licencias empresariales y la concesión de licencias de su tecnología subyacente para obtener beneficios. Ganar-ganar, ¿verdad?

    Y con eso, su paquete de energía de la aplicación de oficina de Android está completo. Es hora de tomarse un breve descanso (recomiendo un refresco de uva) y luego pensar en qué otras categorías de software sobresaliente podrían ayudarlo a potenciar la configuración de productividad de su dispositivo móvil. ¿ Aplicaciones de correo electrónico y mensajes de texto ? ¿ Aplicaciones de impresión y escaneo ? ¿ Aplicaciones para tomar notas ? ¿ Aplicaciones de viaje ? ¿Quizás algunas aplicaciones inteligentes para hacer que su teléfono sea más eficiente ?

    Lo que sea que necesite, lo tengo cubierto .


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