Header Ads Widget

Ticker

6/recent/ticker-posts

Los 25 mejores consejos para Google Keep en Android

Convierta la aplicación para tomar notas de Google en una poderosa herramienta de productividad móvil con estos consejos fáciles de seguir.


Realmente necesito actualizar el almacenamiento interno de mi cerebro.

Solo estoy bromeando parcialmente: al igual que un disco duro, estoy bastante seguro de que mi mente alcanzó la capacidad máxima en algún momento de la última década. La única forma en que puedo recordar algo en estos días es haciendo y manteniendo un millón de notas, tanto físicas como digitales. (Mi esposa puede confirmar esto: "Te lo dije hace una semana" es una frase muy común en estas partes).

Todavía estoy esperando que Western Digital comience a vender implantes SSD por primera vez, pero mientras tanto, Google Keep se ha convertido en mi repositorio de notas de la variedad no adhesiva. Me gusta porque es fácil de usar y, sin embargo, está repleto de funciones que me hacen la vida más fácil tanto a nivel profesional como personal. Además, funciona tan bien en mi computadora de escritorio o Chromebook como en mi teléfono Android, y puedo pasar sin problemas de un dispositivo a otro y saber que todas mis notas siempre estarán sincronizadas, actualizadas y disponibles donde las necesite. .

(Por cierto, una nota al margen rápida: mi editor, que usa un iPhone (¡jadeo!), Dice que todos estos consejos funcionan prácticamente igual en la aplicación Keep para iOS. Algunas opciones de menú son ligeramente diferentes, pero deberían ser lo suficientemente fácil para resolver las cosas si usted o alguien que conoce prefiere ese estilo de dispositivo).

Parte I: Organización

1. Etiquétate organizado

Al igual que Gmail , Keep se basa en etiquetas en lugar de carpetas o cuadernos para que sus notas sean manejables. Puedes agregar una etiqueta a una nota tocando el ícono de menú de tres puntos en la esquina inferior derecha de la pantalla de edición de la aplicación y seleccionando "Etiquetas", o tocando y sosteniendo una nota en la vista de lista principal y luego tocando la etiqueta en la esquina superior derecha de esa pantalla. (También puede seleccionar varias notas a la vez: simplemente toque y mantenga presionada cualquier nota hasta que quede delineada, luego toque cualquier otra nota para agregarla a la mezcla).

Más rápido aún, puede escribir una etiqueta directamente en una nota precediéndola con un hashtag: "#Personal", "#Proyectos web" o "#Ideas de negocios", por ejemplo. Keep incluso mostrará sugerencias para etiquetas existentes tan pronto como comience a escribir, y una vez que haya seleccionado la etiqueta que desea, puede dejar el texto de su hashtag en la nota o borrarlo.

    01 google guarda etiquetas de android
    JR Raphael / IDG

    La aplicación Keep sugerirá etiquetas tan pronto como escriba un hashtag, y una vez que haya seleccionado una etiqueta, la verá debajo de su texto.

    2. Ponte colorido

    Además de las etiquetas, Keep te permite organizar las notas por color. Tal vez todas sus notas relacionadas con el trabajo sean verdes y sus notas personales sean azules, o tal vez las notas urgentes sean rojas mientras que todas las demás son grises. Puede idear cualquier número de sistemas para hacer que los colores sean útiles por sí mismos o junto con las etiquetas de texto normales.

    Para cambiar el color de una nota, toque el ícono de menú de tres puntos en la esquina inferior derecha de la pantalla de edición y luego toque el color que desee aplicar. Desde la vista de lista principal, también puede seleccionar cualquier nota (o combinación de notas) y luego tocar el icono de la paleta en el área superior derecha de esa pantalla.

    3. Ponle un alfiler

    Mantenga sus notas más importantes fácilmente accesibles adoptando la función de marcador de Keep: simplemente toque el icono de marcador en la esquina superior derecha mientras edita una nota o después de seleccionarla en su lista de notas principal. Esa nota aparecerá en una sección especial "Fijada" encima de todas las demás notas para que nunca esté fuera de su alcance. (Para desanclar una nota en cualquier momento, simplemente toque su icono de chincheta nuevamente).

    4. Archivar de forma agresiva

    Cuando una nota ya no necesita su atención inmediata, sáquela de su lista principal de notas deslizándola hacia la izquierda o la derecha desde esa vista, o tocando el ícono de archivo (una carpeta con una flecha hacia abajo) en la esquina superior derecha mientras lo edita. De cualquier manera que lo hagas, eso archivará la nota y, al igual que en Gmail, seguirá siendo fácilmente accesible a través de la búsqueda o la navegación, pero no ocupará un lugar privilegiado ni desordenará tu "bandeja de entrada".

    5. Busca como un profesional

    Hablando de búsqueda, la función de búsqueda de Keep puede hacer mucho más que buscar texto básico. Toque el cuadro de búsqueda en la parte superior de la pantalla principal de la aplicación y luego desplácese un poco hacia abajo. Entre otras cosas, verá herramientas para filtrar sus notas para mostrar solo aquellas con recordatorios, listas, imágenes o URL adjuntas, así como solo notas asignadas a un color o etiqueta en particular.

    05 google mantener la búsqueda de android
    JR Raphael / IDG

    La función de búsqueda de Keep tiene amplias opciones para filtrar sus notas y ayudarlo a encontrar lo que necesita.

    También puede navegar a través de sus notas por etiqueta tocando el ícono de menú de tres líneas en la esquina superior izquierda de la aplicación y luego seleccionando la etiqueta que desee ver.

    6. Revisa la basura

    Tome una nota mental: si alguna vez no puede encontrar una nota reciente, eche un vistazo a la sección Papelera de Keep para ver si es posible que se haya eliminado por accidente. Simplemente toque el ícono de menú de tres líneas en la esquina superior izquierda de la aplicación y luego seleccione Papelera en el panel que aparece.

    Eso le permitirá ver todas las notas eliminadas de los últimos siete días y, opcionalmente, restaurar cualquier elemento al estado activo, si así lo desea. También puede vaciar su papelera manualmente mientras está allí, en caso de que alguna vez elimine algo sensible y quiera asegurarse de que se haya ido por completo.

    7. Recuerda configurar recordatorios

    Una de las características más poderosas de Keep es su integración nativa con el sistema de recordatorio multiplataforma de Google. Cuando necesite recordar mirar una nota en un momento particular o incluso en un lugar, como su casa, su oficina, un aeropuerto o el supermercado, simplemente toque el ícono de campana en la esquina superior derecha de la pantalla de edición de notas.

    Eso le permitirá establecer cualquier condición que desee para cuando la nota debería aparecer como una notificación en su teléfono. El recordatorio también aparecerá en Google Calendar, así como en la pestaña "Actualizaciones" de la aplicación Google Android (y, por lo tanto, también en el panel de Google que se encuentra a la izquierda de la pantalla de inicio principal en ciertos dispositivos Android). En todos esos lugares, verá su recordatorio de Keep agrupado con recordatorios configurados desde la aplicación de Google, la aplicación y el sitio web de Google Calendar, cualquier dispositivo de Google Home y cualquier mensaje de búsqueda de Google.

    8. Encuentra tus recordatorios

    ¿No recuerdas qué recordatorios tienes pendientes? ¡Qué apuro! La solución simple: toca el ícono de menú de tres líneas en la esquina superior izquierda de Keep y selecciona "Recordatorios". Allí, verá una lista de cada nota a la que ha adjuntado un recordatorio y exactamente cuándo o dónde está configurado para alertarlo. También verá notas para las que ya se enviaron recordatorios, pero nunca se marcaron como "terminados".

    Parte II: Toma de notas

    9. Recoja sus pensamientos hablados

    Toma nota sobre la marcha hablándola en Keep y dejando que la aplicación transcriba tus palabras. Puedes empezar a grabar de una de estas tres formas: toca el icono del micrófono en la barra de herramientas inferior de Keep, toca el icono más en la esquina inferior izquierda y luego selecciona "Grabar" mientras editas una nota, o toca el icono del micrófono en el widget de la pantalla de inicio de Keep. . Luego, solo grita. Cuando hayas terminado, Keep colocará su transcripción en el cuerpo de la nota y también adjuntará una grabación de audio de tu voz por si acaso (y / o mortificación, sí, así es como suenas).

    09 google mantiene la grabación de android
    JR Raphael / IDG

    Cuando graba una nota de voz, Keep le ofrece una transcripción y una grabación de audio de sus palabras.

    10. Adopte la inteligencia de Keep para guardar imágenes

    ¿Tiene un documento u otro elemento visual que desea conservar para referencia futura? Mientras edita una nota, toque el ícono más en la esquina inferior izquierda de la pantalla y seleccione "Tomar una foto". Luego, puede tomar una foto rápida para adjuntarla a la nota. Si prefiere usar una imagen existente de la galería de su teléfono, seleccione "Agregar imagen" en su lugar.

    De cualquier manera, lo que es especialmente útil es el hecho de que Keep puede tomar palabras de la imagen y convertirlas en texto normal, y luego puede buscar esas palabras para encontrar la información más tarde. Para que eso suceda, simplemente toque una imagen dentro de cualquier nota, luego toque el ícono de menú de tres puntos en la esquina inferior derecha de la pantalla y seleccione "Tomar texto de imagen" en el menú que aparece. También puede editar, resaltar o dibujar en una imagen seleccionando el icono de pincel en ese mismo menú.

    11. Transforma tus garabatos en palabras

    Si alguna vez tienes una idea visual que quieras anotar, toca el ícono del pincel en la barra de herramientas o el widget de Keep (o si ya estás editando una nota, presiona el ícono más y luego selecciona "Dibujo"). Puede dibujar o escribir en su pantalla, con un lápiz óptico o incluso solo con el dedo, y luego almacenar su resultado junto con cualquier otro elemento de nota.

    La mejor parte: al igual que con las imágenes capturadas por la cámara, puede hacer que Keep tome cualquier palabra de su dibujo y luego la convierta en texto que se puede buscar y copiar. Seleccione el dibujo, luego busque en el mismo ícono de menú de tres puntos en la esquina superior derecha de la pantalla para encontrar el comando.

    12. Convierte cualquier nota en una lista

    Probablemente sepa que puede comenzar una nueva lista tocando el ícono de la marca de verificación en la barra de herramientas o el widget de Keep, pero ¿sabía que también puede convertir cualquier nota existente en una lista con un par de toques rápidos?

    Mientras editas una nota, toca el ícono más en la esquina inferior izquierda de la pantalla y luego toca "Casillas de verificación". Keep agregará una casilla de verificación al comienzo de cada nueva línea, y luego puede obtener la satisfacción geek de marcar elementos a medida que los completa.

    13. Copie las notas según sea necesario

    ¿Alguna vez ha deseado poder tratar una nota como una plantilla o un punto de partida y trabajar en ella sin afectar su copia original? Keep tiene una opción que se pasa por alto fácilmente para hacer precisamente eso: abra una nota, luego toque el ícono de menú de tres puntos en la esquina inferior derecha y seleccione "Hacer una copia". Luego, lo llevarán a una réplica exacta de la nota mientras su versión original permanece intacta.

    14. Deshaga cuando necesite

    Durante demasiado tiempo, Keep careció de uno de los comandos más preciados de cualquier editor de texto: el botón sagrado "Deshacer". Afortunadamente, ese ya no es el caso: la próxima vez que elimines accidentalmente una sección completa de texto o realices cualquier otro cambio imprudente, busca la flecha que circula hacia la izquierda en el área inferior central de la pantalla. Una vez que haya deshecho algo, también verá una flecha que gira a la derecha; que uno puede rehacer lo que deshizo según sea necesario.

    Parte III: Personalización

    15. Encuentra tu vista favorita

    Keep puede mostrar sus notas en varias columnas de forma predeterminada, pero no tiene que mantenerlo así. ¿Ves ese ícono con dos líneas horizontales gruesas hacia la parte superior de la barra de búsqueda de la aplicación? Tóquelo y la aplicación cambiará de su vista de múltiples columnas estándar (también conocida como Vista de cuadrícula) a una configuración de una sola columna menos densa (Vista de lista).

    15 google mantener vista de android
    JR Raphael / IDG

    Mantenga la vista de varias columnas, a la izquierda, y la vista de una sola columna, a la derecha.

    16. Toma un atajo

    El widget de Keep no es su única opción para mantener las funciones de toma de notas que le permiten ahorrar tiempo en su pantalla de inicio. La aplicación también tiene algunos atajos ocultos útiles que le permitirán saltar directamente a algunas de sus funciones más utilizadas.

    Para encontrarlos, mantenga presionado el dedo sobre el ícono de Keep (ya sea en la pantalla de inicio o en el cajón de la aplicación). Aparecerá una serie de atajos para crear una nueva nota de texto, nota de audio, nota de foto o nota de lista. Y un consejo adicional: además de acceder a ellos allí, puede presionar y mantener presionado cualquiera de esos atajos y luego arrastrarlos a la pantalla de inicio para un acceso aún más fácil con un solo toque.

    17. Dale un respiro a tus ojos por la noche

    Si está trabajando en un entorno oscuro, tenga en cuenta que Keep coincidirá automáticamente con la configuración de Tema oscuro de su dispositivo, siempre que esté usando Android 10 o superior. Pero si está utilizando una versión anterior de Android y / o simplemente desea que Keep se oscurezca sin que el resto de su teléfono se vea afectado, eche un vistazo a la configuración de la aplicación.

    Allí, verá una opción llamada "Tema". Y no importa qué tipo de dispositivo esté utilizando, puede ajustarlo para que Keep siempre tenga un motivo más oscuro de forma predeterminada para una visualización menos deslumbrante.

    18. Elimina elementos innecesarios

    Siempre que incluye direcciones URL en una nota, Keep normalmente coloca una serie de cuadros de vista previa en el borde inferior de la nota con enlaces a esos sitios web. Esos cuadros pueden ser una forma conveniente de acceder a sus enlaces rápidamente, pero también pueden crear una gran cantidad de desorden innecesario tanto dentro de las notas como en su lista de notas principal, y especialmente si tiende a incluir muchas URL en sus notas, puede salirse de control rápidamente.

    Si, como yo, encuentra que esos cuadros distraen más que beneficiosos, toque el ícono del menú de tres líneas de Keep en la esquina superior izquierda, seleccione "Configuración" y desactive la palanca junto a "Mostrar vistas previas de enlaces enriquecidos". Como resultado, su lista de notas se verá significativamente más ordenada.

    19. Toma el control de los comportamientos de la lista de Keep

    De forma predeterminada, Keep agrega nuevos elementos al final de una lista y envía los elementos marcados al final de una nota, debajo de todos los elementos activos. ¿Pero adivina que? Puede cambiar cualquiera de esos comportamientos: simplemente toque el ícono de menú de tres líneas de Keep, seleccione Configuración y luego desactive los conmutadores junto a "Agregar nuevos elementos al final" y / o "Mover los elementos marcados al final". Eso hará que los elementos nuevos y los elementos marcados, respectivamente, aparezcan en la parte superior de una lista en lugar de en la parte inferior.

    20. Personaliza los horarios de los recordatorios de Keep

    Cuando configura un recordatorio de nota nueva, Keep ofrece una serie de ajustes preestablecidos de un toque, pero es posible que la configuración predeterminada de la aplicación para la mañana, la tarde y la noche no sea la adecuada para usted. Puede personalizar esos horarios para que se adapten a su propio horario tocando el ícono de menú de tres líneas de la aplicación, seleccionando "Configuración" y luego ajustando los horarios para cada franja del día en el encabezado "Valores predeterminados de recordatorio". Solo tenga en cuenta que las horas que establezca en Keep también se transferirán a Gmail y se usarán para las horas de repetición predeterminadas allí.

    Parte IV: Colaboración e integración

    21. Forma equipo con un colega

    ¿Quiere intercambiar ideas o abordar una lista de tareas pendientes con un compañero de trabajo? ¿O tal vez incluso mantener una lista de compras en evolución con su pareja, una que ambos puedan actualizar en cualquier momento y en cualquier lugar? Fácil: abre una nota, luego toca el ícono de menú de tres puntos en la esquina inferior derecha y selecciona "Colaborador". Empiece a escribir el nombre de la persona o la dirección de Gmail y Keep le mostrará una lista de sugerencias de sus contactos a medida que escribe; puede tocar una de sus sugerencias o continuar ingresando una dirección de correo electrónico manualmente. Y si desea agregar más colaboradores más allá de eso, siga ingresando nombres o direcciones de Gmail según sea necesario.

    Una vez que sus compañeros de toma de notas estén conectados, todos podrán editar la nota en sus propios dispositivos respectivos, ya sean Android, iOS o cualquier plataforma de escritorio, y todos verán los cambios y adiciones a medida que lo hagan. están hechos.

    22. Cambie de cuenta con facilidad

    Si usa varias cuentas de Google, como una para el trabajo y otra para fines personales, Keep hace que sea muy sencillo cambiar entre diferentes personalidades desde la aplicación. Toque el icono de perfil circular en la esquina superior derecha de la aplicación (el que muestra su foto de perfil personal o la primera letra de su nombre) y podrá cambiar a cualquier otra cuenta asociada con su teléfono. Incluso puede agregar una nueva cuenta a su teléfono desde ese mismo lugar, si es necesario.

    Para un atajo de cambio de cuenta aún más rápido, deslice el dedo hacia arriba o hacia abajo en el ícono de perfil en lugar de tocarlo. Eso le permitirá recorrer todas las cuentas asociadas con su teléfono en orden hacia adelante o hacia atrás.

    23. Deja que otras aplicaciones alimenten Keep

    No olvide que puede compartir contenido de cualquier otra aplicación en su teléfono directamente en sus notas de Keep, ya sea una URL web, una foto, una captura de pantalla o incluso un fragmento de texto resaltado. Simplemente busque el comando o icono "Compartir" donde quiera que esté y luego seleccione Conservar en la lista de opciones. El contenido que está viendo se transmitirá directamente en una nueva nota para que lo vea y encuentre placer.

    23 google mantener android compartir
    JR Raphael / IDG

    Seleccione texto en cualquier lugar de Android, luego toque "Compartir" y seleccione Google Keep, y puede guardar ese texto en una nueva nota en ese mismo momento.

    24. No tenga miedo de llamar a un Doc.

    Seamos realistas: si bien Keep sobresale en muchas áreas básicas para tomar notas, la aplicación definitivamente tiene sus límites. Una vez que una nota se convierte en más un documento, con toneladas de texto y la necesidad de herramientas de edición avanzadas, Keep probablemente no sea el lugar donde desea trabajar.

    Afortunadamente, hay una excelente manera de evitarlo: cuando una nota excede las capacidades de Keep, simplemente toque el ícono de menú de tres puntos en la esquina inferior derecha de la pantalla de edición, seleccione "Enviar" y luego seleccione "Copiar a Google Docs". Eso volcará su nota completa en un nuevo documento de Docs, donde puede editarlo al contenido de su corazón.

    Si Docs no es lo tuyo, puedes usar la opción "Enviar a través de otras aplicaciones" en ese mismo menú para enviar el texto completo de tu nota a cualquier otra aplicación que pueda manejarlo, ya sea otro procesador de texto de Android , un aplicación de correo electrónico o mensajes de texto , o una herramienta de colaboración como Trello o Slack.

    25. Acceda a Keep desde otras aplicaciones de Google

    Cuando esté trabajando en una computadora y desee poder acceder a todos esos pensamientos brillantes que recopiló en su teléfono Android, finja que un pequeño genio apareció y le concedió su deseo, porque aquí está: puede acceder a sus notas de Keep desde el versiones de escritorio de Gmail, Google Calendar y Google Docs. Y todo lo que guardaste desde tu teléfono estará ahí y esperando.

    Simplemente busque el panel lateral derecho en cualquiera de esas aplicaciones, o si el panel no está visible, busque una pequeña pestaña blanca con una flecha hacia la izquierda en la esquina inferior derecha de la pantalla. Una vez que el panel está abierto, puede hacer clic en el icono de Keep dentro de él y ver, buscar o incluso editar sus notas en esa misma pestaña del navegador.

    En Documentos, cualquier nota nueva que tome contendrá automáticamente un enlace al documento en el que estaba trabajando en ese momento. Y quizás lo más útil de todo: desde el panel Keep, puede hacer clic en el ícono de menú de tres puntos dentro de cualquier nota para copiar todo su contenido directamente en su documento.

    Con capacidades como estas, ¿Quién necesita almacenamiento interno del cerebro, de todos modos?

    Este artículo se publicó originalmente en mayo de 2016 y se actualizó por última vez en agosto de 2020.

    Publicar un comentario

    0 Comentarios