Prácticos atajos de teclado de Excel para Windows y Mac

Realice su trabajo más rápidamente utilizando los atajos de teclado en la aplicación de escritorio de Microsoft Excel para Windows o macOS.

La cinta de opciones de Excel es excelente para encontrar todo lo que quizás quiera hacer en una hoja de cálculo, en particular las cosas que no hace con frecuencia, como administrar y consultar conexiones de datos o capturar automáticamente estadísticas geográficas de Internet e insertarlas en celdas.

Pero si está buscando hacer las cosas rápido, encontrará que los atajos de teclado son mucho más útiles. ¿Por qué molestarse en levantar las manos del teclado si desea abrir o cerrar un archivo, aplicar formato a las celdas, navegar por los libros de trabajo, deshacer y rehacer acciones, calcular todas las hojas de trabajo en todos los libros de trabajo abiertos y más? Con los atajos de teclado no tendrá que hacerlo.

Hay atajos de teclado para realizar una amplia gama de tareas en el cliente de escritorio de Excel, tanto en las versiones de Windows como de Mac. (Hay menos atajos disponibles para Mac, pero puede crear sus propios atajos de teclado personalizados si lo desea).

A continuación, enumeramos los atajos que hemos encontrado más útiles. La mayoría funciona ya sea que esté usando una suscripción (Microsoft 365 / Office 365) o una versión sin suscripción de Excel. Para obtener aún más accesos directos, consulte el sitio de Office de Microsoft .

Nota: En Mac, la tecla ⌘ es la misma que la tecla Comando o Cmd.

Útiles atajos de teclado de Excel

Acción		Combinación de teclas de Windows	Combinación de teclas de Mac
ATAJOS GENERALES
	Crear un libro de trabajo nuevo	Ctrl-N	⌘-N
	Abrir un libro de trabajo	Ctrl-O	⌘-O
	Guardar un libro de trabajo	Ctrl-S	⌘-S
	Cerrar un libro de trabajo	Ctrl-W	⌘-W
	Imprimir un libro de trabajo	Ctrl-P	⌘-P
	Mostrar el cuadro de diálogo Buscar	Ctrl-F	Control-F
	Mostrar el cuadro de diálogo Ir a	F5	F5
	Deshacer la última acción	Ctrl-Z	⌘-Z o Control-Z
	Rehace la última acción	Ctrl-Y	⌘-Y o Control-Y
	Insertar o editar un comentario de celda	Mayús-F2	⌘-Mayús-F2
	Seleccionar todas las celdas que contienen comentarios	Ctrl-Mayús-O
	Revise la ortografía de la hoja de trabajo activa o el rango seleccionado	F7	F7
NAVEGACIÓN DE LA HOJA DE TRABAJO
	Mover una pantalla arriba / abajo	PgUp / PgDn	Página arriba / Página abajo o Fn-flecha abajo / Fn-flecha arriba
	Mover una pantalla a la izquierda / derecha	Alt-PgUp / Alt-PgDn	Opción-Página arriba / Opción-Página abajo o Fn-Opción-flecha arriba / Fn-Opción-flecha abajo
	Mover una pestaña de la hoja de trabajo a la izquierda / derecha	Ctrl-PgUp / Ctrl-PgDn	Control-Página abajo / Control-Página arriba u Opción-flecha derecha / Opción-Flecha izquierda
	Mover una celda hacia arriba / abajo	flecha arriba / flecha abajo	flecha arriba / flecha abajo
	Mover a la siguiente celda a la derecha	Pestaña	flecha correcta
	Mover a la celda de la izquierda	Mayús-Tab	flecha izquierda
	Mover al principio de una fila	Casa	Inicio o Fn-flecha izquierda
	Mover al principio de una hoja de trabajo	Ctrl-Inicio	Control-Inicio o Control-Fn-Flecha izquierda
	Mover a la última celda que tiene contenido	Ctrl-Fin	Control-Fin o Control-Fn-flecha derecha
	Moverse a la palabra de la izquierda mientras está en una celda	Ctrl-flecha izquierda	⌘-flecha izquierda
	Moverse a la palabra de la derecha mientras está en una celda	Ctrl-flecha derecha	⌘-flecha derecha
	Mostrar el cuadro de diálogo Ir a	Ctrl-G o F5	Ctrl-G o F5
	Cambiar entre la hoja de trabajo, la cinta, el panel de tareas y los controles de Zoom	F6	F6
	Si hay más de una hoja de trabajo abierta, cambie a la siguiente	Ctrl-F6	⌘- ~
TRABAJAR CON DATOS
	Seleccionar una fila	Mayús-barra espaciadora	Mayús-barra espaciadora
	Seleccionar una columna	Ctrl-barra espaciadora	Control-barra espaciadora
	Seleccione una hoja de trabajo completa	Ctrl-A o Ctrl-Shift-Barra espaciadora	⌘-A
	Ampliar la selección en una sola celda	Tecla Mayús-flecha	Tecla Mayús-flecha
	Extienda la selección hacia abajo / hacia arriba una pantalla	Shift-PgDn / Shift-PgUp	Shift-PgDn / Shift-PgUp o Shift-Fn-flecha abajo / Shift-Fn-flecha arriba
	Extender la selección al principio de una fila	Shift-Inicio	Mayús-Inicio o Mayús-Fn-flecha izquierda
	Extienda la selección al principio de la hoja de trabajo	Ctrl-Mayús-Inicio	Control-Mayús-Inicio o Control-Mayús-Fn-flecha izquierda
	Ocultar filas seleccionadas	Ctrl-9	⌘-9 o Control-9
	Mostrar filas ocultas en una selección	Ctrl-Mayús- (	⌘-Mayús- ( o Control-Mayús- (
	Ocultar columnas seleccionadas	Ctrl-0	⌘-0 o Control-0
	Mostrar columnas ocultas en una selección	Ctrl-Mayús-)	⌘-Mayús-) o Control-Mayús-)
	Copie el contenido de la celda al portapapeles	Ctrl-C	⌘-C o Control-C
	Copiar y eliminar el contenido de la celda	Ctrl-X	⌘-X o Control-X
	Pegar desde el portapapeles en una celda	Ctrl-V	⌘-V o Control-V
	Mostrar el cuadro de diálogo Pegado especial	Ctrl-Alt-V	⌘-Opción-V o Control-Opción-V
	Termine de ingresar datos en una celda y pase a la siguiente celda hacia abajo / hacia arriba	Entrar / Mayús-Entrar	Entrar / Mayús-Entrar
	Cancelar su entrada en una celda	Esc	Esc
	Insertar la fecha actual	Control-;	Control-;
	Inserta la hora actual	Ctrl-Mayús-;	⌘-;
	Mostrar el cuadro de diálogo Crear tabla	Ctrl-T o Ctrl-L	Control-T
	Cuando esté en la barra de fórmulas, mueva el cursor al final del texto	Ctrl-Fin	⌘-Fin o ⌘-Fn-flecha derecha
	Cuando esté en la barra de fórmulas, seleccione todo el texto desde el cursor hasta el final	Ctrl-Mayús-Fin	⌘-Mayús-Fin o ⌘-Mayús-Fn-flecha derecha
	Mostrar opciones de Análisis rápido para celdas seleccionadas que contienen datos	Ctrl-Q
	Crear, ejecutar, editar o eliminar una macro	Alt-F8	Opción-F8
FORMATEAR CÉLULAS Y DATOS
	Mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas	Ctrl-1	⌘-1 o Control-1
	Mostrar el cuadro de diálogo Estilo (Windows) / Cuadro de diálogo Modificar estilo de celda (Mac)	Alt- '	Opción-'
	Aplicar un borde a una celda o selección	Ctrl-Mayús- &	⌘-Opción-0
	Eliminar un borde de una celda o selección	Ctrl-Shift-_ (guión bajo)	⌘-Opción-- (guion)
	Aplicar el formato de moneda con dos decimales	Ctrl-Mayús- $	Control-Mayús- $
	Aplicar el formato de número	Ctrl-Mayús- ~	Control-Mayús- ~
	Aplicar el formato de porcentaje sin decimales	Ctrl-Mayús-%	Control-Mayús-%
	Aplicar el formato de fecha usando día, mes y año	Ctrl-Mayús- #	Control-Mayús- #
	Aplicar el formato de hora utilizando el reloj de 12 horas	Ctrl-Mayús- @	Control-Mayús- @
	Insertar un hipervínculo	Ctrl-K	⌘-K o Control-K
TRABAJAR CON FÓRMULAS
	Comienza una fórmula	=	=
	Insertar una función Autosuma	Alt- =	⌘-Mayús-T
	Insertar una función	Mayús-F3	Mayús-F3
	Alternar entre mostrar fórmulas y valores de celda	Ctrl-`	Control-`
	Copie y pegue la fórmula de la celda de arriba en la actual	Control-'	Control-Mayús- "
	Calcule todas las hojas de trabajo en todos los libros de trabajo que están abiertos	F9	F9
	Calcular la hoja de trabajo actual	Mayús-F9	Mayús-F9
	Expandir o contraer la barra de fórmulas	Ctrl-Mayús-U	Control-Mayús-U
NAVEGACIÓN DE CINTA
	Mostrar atajos de cinta	Alt
	Vaya a la pestaña Archivo	Alt-F
	Vaya a la pestaña Inicio	Alt-H
	Vaya a la pestaña Insertar	Alt-N
	Vaya a la pestaña Diseño de página	Alt-P
	Vaya a la pestaña Fórmulas	Alt-M
	Vaya a la pestaña Datos	Alt-A
	Vaya a la pestaña Revisar	Alt-R
	Vaya a la pestaña Ver	Alt-W
	Coloque el cursor en el cuadro Dígame o Buscar	Alt-Q
	Vaya a la pestaña Diseño de gráfico cuando el cursor esté en un gráfico	Alt-JC
	Vaya a la pestaña Formato cuando el cursor esté en un gráfico	Alt-JA
	Vaya a la pestaña Diseño de tabla cuando el cursor esté en una tabla	Alt-JT
	Vaya a la pestaña Formato de imagen cuando el cursor esté en una imagen	Alt-JP
	Vaya a la pestaña Dibujar (si está disponible)	Alt-JI
	Vaya a la pestaña Power Pivot (si está disponible)	Alt-B

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