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10 consejos para configurar su oficina de la FMH para videoconferencias

La videoconferencia es lo mejor de la era del coronavirus después de estar allí. Pero todos queremos lucir lo mejor posible, incluso durante una pandemia. Estos 10 consejos le asegurarán que pueda unirse a esa videollamada con confianza.


Antes de que muchos de nosotros comenzáramos a refugiarnos en casa, usábamos la videoconferencia al menos ocasionalmente para reuniones con colegas o clientes. Durante la pandemia, la videoconferencia se convertirá en una forma de vida, porque la querrá para la conexión humana. Y querrás lucir y sonar lo mejor posible.

¿Cómo haces eso? En realidad, no es difícil: todo lo que se necesita para proyectar una apariencia profesional es un poco de preparación y algo de sentido común. Ya sea que esté teniendo una discusión uno a uno o una conferencia uno a varios, aquí hay algunos consejos y trucos que lo ayudarán a sentirse cómodo cuando esté frente a la cámara.

1. Revise su iluminación.

Una de las cosas más importantes para acertar es la iluminación. La ubicación de la fuente de luz es clave, dice Terence Taylor, un escritor y productor de video independiente. Para empezar, "no quieres luz detrás de ti", dice, "porque entonces eres solo una silueta. Es un error común".

Tampoco quieres una sola luz brillante en un lado. "Todo en el otro lado de tu cara se vuelve oscuro", explica Taylor, "así que pareces un villano del cine negro ".

videoconferencia oficina con mala iluminación
IDG / Doug DuVall

No dejes que la mala iluminación dé una mala impresión.

El mejor lugar para colocar la iluminación es frente a usted para que su rostro se pueda ver claramente. Ellen Fanning, directora de medios visuales y digitales de IDG, está de acuerdo. "Podría ser una ventana, podría ser luz artificial, siempre y cuando estés de frente", dice.

Si no está satisfecho con su apariencia, Taylor sugiere usar una segunda fuente de luz en el costado, preferiblemente con una bombilla de luz suave, para rellenar las sombras. Una lámpara de escritorio funcionaría muy bien, dice.

¿Qué pasa si estás en una oficina con iluminación cenital? Si está lleno, incluso con iluminación, está listo para comenzar. Pero si la iluminación del techo proyecta sombras duras, apáguela si puede y use otra iluminación en su lugar. (¿No puede apagarlo? Pruebe esa segunda fuente de luz para igualar las sombras).

    2. Verifique su audio.

    En una videoconferencia, no solo quieres que te vean; también quieres que te escuchen con claridad. Si está en una habitación silenciosa, probablemente pueda usar el micrófono de su computadora portátil. De lo contrario, es una buena idea usar un micrófono que esté más cerca de su cara. Un par de audífonos o audífonos decentes que estén equipados con un micrófono deberían funcionar bien, especialmente si le permiten hablar a un nivel de conversación normal.

    3. Ni demasiado cerca ni demasiado lejos.

    Recuerde, usted es el centro de la conversación: las personas del otro lado quieren verlo con claridad para sentir que le están hablando directamente. Colóquese de modo que pueda ser visto desde los hombros hasta la cabeza o desde la cintura hasta la cabeza. Cualquier cosa más cercana puede resultar abrumadora; cualquier cosa más puede hacer que su cara sea demasiado difícil de ver.

    videoconferencia extreme closeup oficina
    IDG / Doug DuVall

    Un poco demasiado cerca, chico.

    4. Mantenga su cámara al nivel de los ojos.

    "Encuentro que me gusta mirar a la gente a los ojos", dice Taylor. "Solo en términos de comunicación, especialmente en los negocios, desea ese tipo de conexión". Por lo tanto, es importante que su cámara web esté a la altura de los ojos, dice.

    Fanning está de acuerdo. "Puede tener una cámara separada o puede levantar la computadora portátil, tal vez ponerla en un soporte", dice. Si está usando una cámara separada, debe estar lo más cerca posible de su pantalla.

    Un truco que utilizan las personas que suelen estar frente a la cámara es mirar a la cámara cuando se habla. Si bien eso puede parecer contradictorio, nuestro instinto es mirar la pantalla de la computadora, al mirar a la cámara, parecerá que se encuentra con los ojos de la persona con la que está hablando. Pero si eso se siente mal, o lo hace cohibido, entonces basta con colocar la pantalla y la cámara a la altura de los ojos.

    Una buena forma de probar su configuración es iniciar su aplicación de video y tomar una captura de pantalla, sugiere Taylor. "Te darás una idea de lo que obtiene la persona en el otro extremo".

    5. Mantenga su entorno simple.

    "Intente mantenerlo lo más ordenado posible", dice Fanning. "No quieres que sea completamente estéril, pero tampoco quieres un montón de cosas en el escritorio".

    videoconferencia mala oficina escritorio desorden
    IDG / Doug DuVall

    El desorden puede distraer.

    Taylor está de acuerdo en que lo mejor es un trasfondo sencillo. "Si alguien está mirando por encima del hombro a las fotos de la familia y se pregunta dónde tomó sus vacaciones el año pasado, eso puede distraer la atención de la discusión", dice.

    6. No se preocupe por el maquillaje.

    Sí, los locutores profesionales usan maquillaje para verse bien bajo las luces brillantes, pero eso no se aplica a las videoconferencias del día a día. Si normalmente usa maquillaje, está bien. De lo contrario, no se preocupe. 

    Si sientes un poco de calor o si estás nervioso, límpiate la cara con un paño suave para reducir el brillo.

    7. La mayoría de la ropa está bien.

    Sin embargo, hay un par de cosas de las que debe mantenerse alejado. Evite las telas a rayas y los cuadros, que pueden crear patrones de muaré que distraigan la atención de la cámara. Además, trate de no usar ropa de color blanco brillante o negro intenso, porque muchas cámaras web tienen configuraciones de exposición automática y se ajustarán a esos colores. Como resultado, usar una camisa blanca brillante puede " detener " el enfoque de todo lo que la rodea, haciendo que la imagen se vea más oscura y menos clara, mientras que una camisa negra puede hacer que el entorno sea demasiado brillante. Tu mejor opción, según Taylor, es usar colores más neutros.

    8. Siéntese en una silla cómoda.

    "No demasiado cómodo, porque no quieres quedarte dormido", bromea Taylor. "Pero lo suficientemente cómodo para que puedas sentarte y comunicarte, y la gente no se pregunte qué pasa porque estás inquieto".

    videoconferencia mala posición silla oficina
    IDG / Doug DuVall

    Asiento incómodo = presencia incómoda en pantalla.

    9. Esté preparado.

    Si es nuevo en las videoconferencias, practique primero. Configure la iluminación y el audio, y una vez que esté satisfecho con ellos, llame a un amigo y descubra cómo se ven las cosas desde el otro extremo. Es mucho mejor que un amigo se queje de la mala calidad del sonido que un cliente importante.

    ¿Anticipa hacer muchas videoconferencias? Prepare un "kit de video" que pueda estar listo en uno o dos minutos. Ahora, si recibe una llamada repentina de un colega para una reunión de emergencia en Skype, no tiene que pensar si su configuración funciona, simplemente encienda la cámara, póngase los auriculares, encienda la lámpara del escritorio y cuelgue un Cartel de "No molestar" en la puerta de su oficina.

    Finalmente, si la conexión Wi-Fi en su oficina es lenta u ocasionalmente inestable, Fanning recomienda usar una conexión a Internet de línea fija cuando sea posible.

    10. ¡Listo, listo, listo!

    Al final, explica Taylor, lo principal es usar el sentido común. "Sabes lo que se ve mal y puedes encontrar formas de solucionarlo", dice. "Si está demasiado oscuro, busque una luz para iluminarse. Si no puede ser escuchado, consiga un micrófono. Si está lejos, acerque la cámara".

    Pero lo más importante cuando estás en una videollamada, dice, es "ser tú mismo; de esa manera, presentarás la mejor vista posible de ti mismo".


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