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22 aplicaciones gratuitas para compartir pantalla para trabajar desde casa

¿Quiere compartir su pantalla para colaborar con un colega o acceder de forma remota a la computadora de alguien para solucionar un problema técnico? Cualquiera que sea su necesidad de compartir pantalla, aquí hay 22 aplicaciones de colaboración gratuitas que hacen el trabajo.



La avalancha de empleados que trabajan desde casa debido al brote de Covid-19 ha provocado que muchas empresas exploren diferentes formas para que las personas se comuniquen y colaboren, con aplicaciones y servicios que reemplazan las reuniones en persona o las sesiones de reunión alrededor de un escritorio.

El uso compartido de pantalla, donde una persona comparte el escritorio de su computadora o una sola aplicación con una o más personas, generalmente tiene uno de estos tres propósitos:

Colaboración y reuniones rápidas entre compañeros de trabajo.
Comunicaciones con el cliente, como compartir una presentación u otra aplicación.
Soporte técnico para el personal de TI (o cualquier persona experta en tecnología) que busque resolver un problema informático de un trabajador remoto.
Debido a estos diferentes propósitos, el uso compartido de pantalla se considera una característica en diferentes tipos de aplicaciones y servicios, desde conferencias web y servicios de chat de video hasta aplicaciones de acceso remoto. Además, hay una serie de herramientas que solo comparten la pantalla como su funcionalidad principal.

Afortunadamente, varias de estas aplicaciones y servicios han ampliado sus ofertas gratuitas debido a la situación actual de Covid-19. Algunas empresas han levantado los límites de tiempo para las reuniones, el número de participantes permitido y otras restricciones sobre las versiones gratuitas, al menos temporalmente.

Aquí hay una variedad de aplicaciones y servicios que ofrecen capacidades gratuitas para compartir pantalla, organizadas por el enfoque principal de la herramienta (acceso remoto, conferencias web o solo pantalla compartida). Tenga en cuenta que muchas herramientas gratuitas no son adecuadas para comunicaciones sensibles. Cualquier organización que necesite compartir datos de empresas privadas debe buscar productos de nivel empresarial.

Uso compartido de pantalla simple muerto
Dead Simple ofrece compartir pantalla a través del navegador web, mediante la instalación de una extensión de Chrome o Firefox; no es necesario registrarse. Se puede compartir una pantalla completa o solo una ventana de aplicación con hasta cuatro participantes; el anfitrión puede enviar enlaces por correo electrónico a los participantes. El plan básico admite uso compartido de pantalla y audio; otros planes incluyen funciones de videoconferencia y soporte para hasta 150 personas por $ 18 por mes.


Mikogo

La versión gratuita de Mikogo permite a los presentadores compartir su pantalla, documento o aplicación con una persona en vivo a través de la web. Los participantes no necesitan descargar ni instalar complementos. También se encuentran disponibles funciones de conferencias de voz y asistencia remota, pero no de videoconferencias. El servicio ofrece actualmente una prueba gratuita de 14 días de Mikogo Professional, que permite hasta 25 participantes en la reunión; una vez que se completan los 14 días, la cuenta cambia automáticamente a la versión gratuita.


Screenleap
Screenleap le permite compartir su pantalla instantáneamente con cualquier dispositivo con un navegador. El uso compartido es compatible con Windows, Mac, iOS, Android o cualquier sistema operativo que admita el navegador Chrome. Con la descarga de una aplicación, puede "compartir su pantalla ahora" rápidamente para comenzar a compartir. No hay funciones de audio o videoconferencia con la versión gratuita, pero puede escribir en una ventana de chat para comunicarse con los participantes. El plan gratuito permite hasta 40 minutos por día, hasta ocho espectadores y dos reuniones. Los planes básicos comienzan en $ 15 por mes, con planes de gama alta disponibles.

Mostrar mi PC
La persona que comparte su pantalla descarga una aplicación, y Show My PC proporciona un código de acceso para que otros lo vean. Los espectadores pueden ver la pantalla del presentador, pero no controlar nada. Tampoco hay capacidades de audio o video. La compañía también ofrece servicios de acceso a PC para el hogar o la oficina a partir de $ 5 por mes.

Compartir pantalla mediante videoconferencia
AnyMeeting

El plan Pro Video Conferencing de AnyMeeting , normalmente $ 13 / usuario / mes, ahora es gratuito para los usuarios durante el resto de 2020. Además de las funciones de videoconferencia, las herramientas para compartir pantalla incluyen compartir escritorio, compartir ventanas de aplicaciones y compartir pestañas individuales de Chrome. opciones. Los participantes de la reunión también pueden realizar anotaciones en una pantalla compartida en tiempo real durante una reunión.

Reuniones de Cisco Webex
Cisco ajustó recientemente sus límites de reuniones y límites de participantes para Webex ; el plan gratuito ahora le brinda reuniones con hasta 100 participantes (antes 50), video HD, pantalla compartida y una sala personal, sin límites de tiempo para las reuniones (solía ser de 40 minutos). El servicio requiere que se registre para obtener una cuenta de Webex Meetings.

Discordia
Diseñado originalmente para jugadores que buscan conectarse a través de voz, video y texto, Discord permite compartir la pantalla entre sus muchas funciones. Los “canales” de Discord se pueden configurar a través del navegador web, o se puede descargar una aplicación a una computadora. También funciona con varios dispositivos móviles. El anfitrión y los participantes deben registrarse para obtener una cuenta.

Hangouts de Google
En las llamadas de audio y video de Hangouts de Google , puede compartir su pantalla con otros usuarios. Durante una llamada, tiene la opción de elegir un presentador e iniciar una pantalla compartida. Los Hangouts son gratuitos y los usuarios solo necesitan una cuenta de Google, que la mayoría de la gente ya tiene. Los usuarios pueden programar reuniones a través de Google Calendar, que proporciona a todos los asistentes la URL de la reunión. Google también ofrece una versión comercial de Hangouts llamada Google Hangouts Meet como parte de su suite ofimática G Suite.

Jitsi Meet

Este servicio gratuito de videoconferencia de código abierto y multiplataforma ofrece capacidades para compartir pantalla durante las llamadas, incluida la posibilidad de que un anfitrión comparta videos de YouTube con los participantes. No se requieren cuentas ni descargas para usar Jitsi Meet . Las llamadas se pueden alojar directamente a través del sitio web, y las extensiones de Chrome también están disponibles. Se puede invitar a las personas a través de una URL simple y personalizada, y los usuarios pueden intercambiar mensajes y emojis con el chat integrado durante las llamadas.

Proficonf
La versión gratuita de Proficonf ofrece tiempos de reunión ilimitados con hasta dos participantes y admite compartir pantalla, compartir medios (incluidos los enlaces de YouTube), compartir archivos y una pizarra. Las versiones Pro y Premium adicionales ofrecen más participantes (hasta 250 en premium), junto con salas permanentes adicionales. El anfitrión debe registrarse para obtener una cuenta.

Skype
Uno de los servicios de videoconferencia originales a través de cuenta y descarga, Skype, propiedad de Microsoft, también le permite crear reuniones de video sin suscripciones ni descargas si no tiene ganas de descargar la aplicación o registrarse para obtener una cuenta. El uso compartido de pantalla se admite a través de la oferta de llamadas gratuitas. Para las empresas que buscan expandir las opciones de colaboración para trabajadores remotos más allá de las videollamadas y el uso compartido de pantalla, Microsoft tiene una versión gratuita de su software Teams disponible para descargar; Teams también se incluye en muchos planes comerciales de Office 365.

UberConference
La versión gratuita de UberConference admite hasta 10 participantes, pero hay un límite de tiempo de 45 minutos para las llamadas y se requieren PIN. Sin embargo, estos generalmente se pueden manejar a través de una aplicación de calendario. El uso compartido de la pantalla se inicia a través de un botón para compartir en el panel de control de UberConference.

Por lo cual
Con Whereby , las videoconferencias se llevan a cabo a través de un navegador; no se requieren descargas ni inicios de sesión para los invitados. La versión gratuita le ofrece un usuario y una sala de reuniones para hasta cuatro participantes, mientras que las versiones Pro y Business ofrecen salas de reuniones y usuarios adicionales. La versión gratuita también admite la visualización de videos de YouTube, además de las funciones básicas para compartir pantalla.

Zoom

El plan básico de Zoom es gratuito y permite un número ilimitado de reuniones, sin límites de tiempo para reuniones individuales. Para reuniones de entre tres y 100 personas, se establece un límite de tiempo de 40 minutos, con actualizaciones disponibles para reuniones más largas. El uso compartido de pantalla incluye el escritorio, la ventana de la aplicación y la pizarra, y también un iPhone o iPad conectado (a través de AirPlay o cable).

Compartir pantalla a través del acceso remoto
AnyDesk
El software de escritorio remoto AnyDesk es compatible con muchos sistemas operativos diferentes, incluidos Mac, Windows, Linux, Android, iOS, Chrome OS e incluso Raspberry Pi. Es gratis para uso personal; los planes de negocios comienzan en $ 11 por mes.

Escritorio remoto de Chrome


Chrome Remote Desktop le permite acceder a otra computadora a través de un navegador Chrome, una Chromebook o un dispositivo Android o iOS. Puede configurarlo para acceso a corto plazo, como soporte remoto ad hoc, o más tiempo para acceso remoto a aplicaciones y archivos. Ofrece soporte multiplataforma, incluidos los sistemas Windows, Mac y Linux.

LiteManager Gratis
LiteManager Free es un software de escritorio remoto que incluye las principales funciones y características del programa LiteManager regular (omitiendo extras como chat de audio y video, grabación y emisión de boletos). Te permite controlar hasta 30 computadoras.

MingleView
MingleView , una aplicación gratuita para compartir y controlar el escritorio remoto de igual a igual, también le permite organizar reuniones y presentaciones en línea con amigos, familiares y compañeros de trabajo. Los participantes pueden unirse a una reunión o solucionar problemas en cualquier PC con un ID de reunión de seis dígitos. La herramienta admite participantes y conexiones ilimitados y solo funciona en computadoras con Windows; no hay una versión para Mac disponible.

Utilidades remotas
El programa de acceso remoto Remote Utilities le permite conectarse a una PC remota a través de LAN o Internet. La edición gratuita ofrece 16 modos de conexión diferentes, capacidades de omisión de firewall y conexión a Internet por ID o por dirección IP / nombre DNS. También está disponible una edición comercial.

TeamViewer


TeamViewer le permite establecer una conexión a cualquier PC o servidor en unos pocos segundos, controlando la PC de forma remota como si estuviera sentado frente al sistema. Además de compartir la pantalla, los usuarios pueden compartir video y audio con los participantes, y puede optar por mostrar partes de su pantalla o aplicaciones individuales si desea evitar compartir un escritorio completo. También se admiten las funciones de uso compartido de archivos, chat y pizarra. La aplicación requiere una descarga y puede enviar invitaciones a reuniones por correo electrónico a otros participantes. TeamViewer es gratuito para usuarios personales y no comerciales, generalmente para estudiantes, amigos y apoyo familiar.

UltraViewer
La aplicación gratuita UltraViewer le permite controlar la computadora de un socio para ayudarlo como si estuviera sentado frente a su pantalla. Puede enviar y recibir archivos a través de una ventana de chat, así como activar y desactivar el chat. Es compatible con el uso compartido de pantalla con varias computadoras, pero solo está disponible para Windows (XP, 7, 8, 10, Windows Server).

Conexión VNC
El servicio VNC Connect ofrece una suscripción gratuita en el hogar para uso personal o aficionado, que le permite acceder de forma segura a hasta cinco computadoras conectadas a Internet desde cualquier dispositivo que ejecute la aplicación VNC Viewer. Sin embargo, la compañía no ofrece soporte para suscripciones domésticas. También se ofrece una prueba gratuita de 30 días de las versiones Professional y Enterprise de la empresa. El uso de la herramienta requiere descargar la aplicación VNC Server en la computadora que desea controlar y la aplicación VNC Viewer en el dispositivo desde el que desea controlar; Ambas aplicaciones están disponibles para una variedad de sistemas operativos, incluidos Windows, Mac, Linux, iOS, Android y Chrome OS.


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