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6 aplicaciones de seguimiento del tiempo para Mac e iOS para trabajar a distancia

Si trabaja de forma remota, trabaja para clientes o realmente necesita administrar mejor su tiempo, entonces una aplicación de seguimiento del tiempo es esencial para una mejor productividad.


Si trabaja de forma remota y le resulta cada vez más difícil administrar su tiempo de manera productiva, una aplicación de seguimiento del tiempo puede ser una herramienta esencial para hacer más. ¿Pero cuál deberías elegir?

¿Qué es una aplicación de seguimiento del tiempo?
Cuando recuerda usarlas, las herramientas de seguimiento del tiempo hacen exactamente lo que parecen: hacen un seguimiento del tiempo.

Las mejores de estas soluciones son multiplataforma, funcionan en todos sus dispositivos Apple principales y pueden separar diferentes tareas.

También existen soluciones de seguimiento del tiempo que se integran con otros sistemas comerciales, como herramientas de gestión de proyectos / equipos, lo que permite a los gerentes lograr la supervisión de la finalización del proyecto y los costos basados ​​en el tiempo.

Aquí, he intentado incluir solo opciones de seguimiento de tiempo multiplataforma basadas en aplicaciones con al menos un cliente Mac. Esos parámetros limitan un poco el campo y significan que algunas soluciones populares podrían no estar en la lista. Me corregirá si dejo fuera su favorito. 

Estas son las aplicaciones de seguimiento del tiempo que hacen el corte actual:

Proyectos Zoho
Por lo general, vale la pena echarle un vistazo a Zoho siempre que esté buscando software relacionado con la empresa, ya que el desarrollador trabajador tiene una gran cantidad de herramientas para la mayoría de las tareas.


Zoho Projects es la herramienta de seguimiento del tiempo de la empresa. Esto le permite realizar un seguimiento del tiempo, asignarlo a proyectos individuales, crear flujos de trabajo y se integra con el propio conjunto de aplicaciones de la empresa, junto con Slack, Google y una gama de proveedores de soluciones empresariales de terceros.

Los proyectos son gratuitos para hasta tres usuarios en dos proyectos con una escala móvil de suscripciones por usuario disponibles. Algunas funciones están limitadas solo a los suscriptores. Más información sobre lo que ofrece Zoho en general  está disponible en línea.

Toggl
Toggl (intente escribirlo con el corrector ortográfico activado ) ofrece aplicaciones nativas tanto para Mac como para iOS. Puede usarlo como una aplicación gratuita (está bien para pequeños autónomos) o elegir una versión basada en suscripción (desde $ 9 / mes) para obtener aún más funciones.

La belleza de la plataforma (que también cuenta con un servicio web robusto) es que puede iniciar un temporizador en un dispositivo y finalizarlo en otro, lo que coincide con los hábitos de trabajo de la mayoría de las personas.

Configurar nuevas tareas y proyectos es fácil. Realice un seguimiento del tiempo, asigne tiempo, agregue nuevos clientes, grabe la aplicación en una Mac de escritorio o mientras viaja con iOS.

Si se usa en un dispositivo iOS, la aplicación le permite comenzar a rastrear el tiempo antes de elegir a quién asignarlo, lo que significa que puede comenzar el proyecto antes de tener que decidir a quién se asigna.

Finalmente, Toggl también le permite exportar hojas de horas en formatos CSV y PDF en el plan gratuito. Los suscriptores también pueden exportar en Excel y obtienen funciones útiles como auditorías de tiempo.

Toggl se integra con Freshbooks, Asana, Basecamp, Teamweek y Github. 

Cosecha
Disponible a través de la web y como una aplicación, el rastreador de tiempo de cosecha le permite asignar tiempo a proyectos y clientes en Mac, iOS y otras plataformas.

Configurar nuevos clientes y proyectos es simple: puede hacerlo en unos segundos desde el escritorio de Mac, si lo desea. Las mejores funciones de la aplicación requieren que acceda a ella a través de la interfaz web. Ahí es donde encontrará herramientas de gestión de gastos y facturación y funciones de informes integrales.

Es una solución realmente simple de usar en todas las plataformas que admite (y se puede integrar en una variedad de herramientas de terceros). Y es ideal para empresas que buscan herramientas de gestión de equipos. Esto se debe a que brinda a los gerentes una herramienta de arriba / abajo realmente buena con la que realizar un seguimiento de los presupuestos, el uso del tiempo y las evaluaciones de la finalización del proyecto. 

Clockify
Esta herramienta gratuita de seguimiento del tiempo se ha desarrollado pensando en los equipos. Clockify admite usuarios ilimitados y ya tiene un amplio uso en empresas como Cisco, Atlassian e IBM.

¿Qué obtienes? Una interfaz de usuario limpia con herramientas integradas de gestión de tiempo, informes, proyectos, clientes y equipos, incluidas las invitaciones y la supervisión del equipo para ayudar a rastrear quién hizo qué. Los informes son claros, están bien diseñados y se pueden exportar en formatos PDF, CSV y Excel.

Está disponible para todas las plataformas de escritorio y móviles y en la web.

Hay disponibles opciones avanzadas (basadas en tarifas), que incluyen cosas como objetivos y herramientas de recordatorio, bloqueo de hojas de tiempo, inicio de sesión único y otras funciones útiles.

Sincronización
El tiempo entra en esta colección porque ofrece una aplicación web capaz a la que puede acceder en su iPhone, junto con API para construir sus herramientas en sistemas de facturación de terceros.

¿Por qué incluirlo? Porque ofrece una experiencia de usuario diseñada para ayudarlo a concentrarse en su trabajo, en lugar de en la aplicación.

Timing registrará su tiempo automáticamente y luego le permitirá asignarlo al proyecto relevante. Eso lo hace muy valioso para las personas con una fecha límite o para aquellos que necesitan enfocarse en lo que están haciendo en lugar de en la herramienta de administración del tiempo en sí.

También vale la pena explorar la herramienta para conocer los conocimientos profundos que proporciona en su sistema de informes bien diseñado; puede mostrarle en qué trabajó y cuándo, e incluso puede ofrecerle sugerencias útiles. Se integra con su calendario para que también pueda realizar un seguimiento del tiempo de reunión. Costo: $ 4.50 / usuario / mes. 

Oportuno
Esta solución agrega programación a la combinación, lo que le permite planificar su semana laboral e identificar si se ha comprometido en exceso en función de sus hábitos de trabajo habituales.

Timely usa un poco de inteligencia de máquina para rastrear lo que está haciendo dentro de las aplicaciones para ayudar a asignar tiempo. Tiene una interfaz de usuario clara y es una buena herramienta para equipos. Esto se debe a que la opción de programación le permite administrar equipos de proyectos, mientras que el seguimiento del tiempo ayuda a monitorear el rendimiento, asignar el tiempo de trabajo y realizar un seguimiento del progreso.

Cuesta desde $ 5 / mes.

Espero que esta breve colección de herramientas de seguimiento del tiempo ayude a proporcionar un buen punto de partida si necesita una solución para esta tarea.

Clockify y Zoho probablemente brinden las herramientas que necesita para una pequeña empresa o como autónomo, mientras que ellos y otros en esta colección deberían escalar para necesidades de proyectos aún más grandes. Avíseme si hay más herramientas de seguimiento del tiempo que realmente deberían haber hecho el corte, solo necesitan ser compatibles con múltiples plataformas.


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