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7 consejos de Zoom para trabajar desde casa

 No olvide el truco de la habitación siempre útil y eternamente ordenada….


A pesar de los inquietantes errores de juicio relacionados con la privacidad y la seguridad , Zoom parece haberse convertido en la solución más popular para la colaboración en línea, en uso en empresas, gobiernos e individuos.

Le di una patada a la aplicación para mostrar algunas características menos visibles que podrían resultarle útiles, la mayoría de las cuales deberían ser útiles para todas las plataformas, no solo para Apple.

La gente no necesita verte en tu habitación
He estado en Twitter el tiempo suficiente para haber visto muchas oficinas, salas y otros espacios personales en el fondo de las capturas de pantalla del chat de Zoom que la gente parece tan aficionada a compartir en este momento. Es curioso cómo a la gente parece gustarle sentarse frente a sus libros.

No es necesario que sea así; puede usar un fondo virtual si lo desea.

Abra Ajustes de Zoom > Fondo virtual y podrá seleccionar una de las opciones de fondo predeterminadas allí para que la gente no lo vea en su habitación, o puede usar una de sus propias imágenes…. 

El  truco de la habitación eternamente ordenada
Lo que me lleva a mi siguiente consejo:

Estamos todos adentro y nos volvemos un poco locos, lo que hace que sea más que razonablemente posible que nuestras habitaciones se vuelvan un poco desordenadas. Eso está bien cuando estás en el espacio personal, pero ¿qué pensarán tus colegas?


Aquí tiene una idea: tome una foto de la habitación cuando esté ordenada desde el mismo ángulo que la cámara que usa cuando participa en una reunión de Zoom y configúrela como su Fondo virtual.

Ahora, todos tus colegas notarán lo increíblemente ordenado que eres y no verán la extraña corriente de poesía de conciencia que has empezado a escribir en tus paredes.

También te hace ver (un poco mejor)
Zoom tiene una configuración poco conocida que intenta mejorar su apariencia durante una llamada.

Abra Configuración> Reuniones y habilite el filtro Retocar mi apariencia , que intenta mejorar su apariencia como un filtro de cámara de iPhone. Es muy básico, pero suaviza un poco tu apariencia y parece funcionar bien con Fondos virtuales.

Controla tus hábitos de compartir
Dejado a sus propios dispositivos, Zoom quiere transmitir audio y video desde el momento en que ingresa a una reunión.

No lo dejes:

  • Silencia el micrófono en Configuración> Audio .
  • Apague su video en Configuración> Video .
  • Cuando sea el momento de hablar, simplemente toque la barra espaciadora.
  • Consulte también a continuación para obtener sugerencias sobre el teclado.
  • Elimina las ventanas de video oscuras
  • Muy pronto, todos estarán sentados en imágenes de fondo personalizadas, o salas eternamente ordenadas, o tendrán el video automático desactivado (a menos que su jefe lo quiera habilitado).

Eso significa que cuando esté en la vista Galería en Zoom, encontrará demasiadas ventanas oscuras (tendrá que vivir con los fondos falsos en este consejo).

Si tan solo hubiera una manera de deshacerse de todas esas ventanas oscuras y tan solo pasar su tiempo leyendo las colecciones de libros de sus colegas en un fondo eternamente ordenado.

Vaya a Configuración> Video> Reuniones y marque la casilla marcada Ocultar participantes que no son de video. Ahora solo se verán las ventanas con video.

Mantener un registro
El problema con las reuniones, incluso las virtuales, es que se toman decisiones y se dicen cosas, pero normalmente no se anotan todas las decisiones. (Por supuesto, ese no es el caso si alguien toma minutas eficientes durante una reunión).

La cuestión es que los organizadores de reuniones pueden grabar reuniones y guardarlas en su Mac, aunque no en un dispositivo móvil, y luego cargarlas en el brillante servicio Otter.ai ; los transcribirá por usted (una vez que elimine el audio).

Nunca volverás a perder un elemento de acción relevante.

Grabe en Configuración> Grabación , que debe estar activado. Zoom también ofrece planes pagos que le permiten grabar reuniones desde un dispositivo móvil.

Ahora lee el manual
Si bien Zoom no es tan privado como Group FaceTime , es mucho más multiplataforma y hay muchos más atajos para explorar.

Estos incluyen numerosos atajos de teclado útiles, que incluyen silenciar / reactivar audio / video, mostrar y ocultar chat, cambiar de cámara y herramientas que le permiten compartir y dar control sobre lo que sucede en su pantalla.


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