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Box agrega funciones de colaboración, actualiza la interfaz de usuario de la aplicación

Se han agregado anotaciones de vista previa de archivos e integración mejorada de Zoom a medida que el proveedor de almacenamiento de contenido mejora sus credenciales de productividad y colaboración en equipo.


Box ha agregado nuevas funciones de colaboración y actualizaciones de interfaz a su aplicación de almacenamiento en la nube para respaldar una mejor productividad para los trabajadores remotos. 

Entre los cambios en lo que la compañía llama la "experiencia de caja totalmente nueva" se encuentra la introducción de colecciones. Colecciones, disponible en la barra de navegación de la izquierda, ofrece una forma de agrupar archivos, carpetas y documentos marcados bajo un encabezado relacionado con un proyecto o proceso específico, como el lanzamiento de un producto o una estrategia de marketing. 

Los usuarios pueden personalizar y organizar la función para mantener la información importante a mano, dijo Box.

También se han agregado cambios diseñados para mejorar la colaboración en equipo. Las anotaciones permiten a los usuarios comentar directamente en las vistas previas de archivos de Box, como un documento de Word, PowerPoint o PDF, sin la necesidad de enviar un correo electrónico para solicitar una edición. 

Esto evita la necesidad de cambiar de aplicación y debería facilitar que los miembros del equipo brinden comentarios sobre los proyectos en curso, dijo Varun Parmar, vicepresidente de producto de Box, en una publicación de blog . "Con esta nueva mejora, podrá simplificar el proceso de revisión con la capacidad de dejar marcas de forma libre y comentarios de texto mientras proporciona comentarios", dijo.

La función Anotaciones admitirá más de 100 tipos de archivos y está programada para estar disponible en julio.

    integración de zoom-box
    Caja

    Zoom y Box ahora están mejor integrados.

    Box también ha actualizado su integración con Zoom, el popular fabricante de software de videoconferencia. Esa integración,  disponible desde el año pasado , permite a los usuarios compartir archivos de Box en una llamada de Zoom Meeting. La última versión, que saldrá a finales de este mes, permite a los usuarios de Box saltar directamente a una videollamada con compañeros de trabajo desde un archivo, en lugar de tener que cambiar a un calendario o una aplicación Zoom.

    Finalmente, Box ha introducido File Request, que proporciona un método más seguro para recibir archivos de fuentes externas. Con él, los usuarios de Box pueden enviar un enlace a alguien fuera de su organización, lo que permite al remitente arrastrar y soltar un archivo, incluso si no tienen una cuenta de Box.

    “La nueva experiencia de Box incluye varias características y capacidades que fortalecen su posición como una aplicación de productividad y colaboración para realizar el trabajo”, dijo Raul Castanon, analista senior de 451 Research / S&P Global Market Intelligence.

    Aunque Box comenzó como un software de administración de contenido basado en la nube, se ha movido para reposicionarse como una aplicación de colaboración de contenido en los últimos dos años. “Esta transición se alinea con las tendencias del mercado, dado que muchos casos de uso de colaboración en equipo se han trasladado a la nube y giran en torno al contenido”, dijo Castanon. 

    Agregó que la nueva interfaz de Box refleja cómo la colaboración en equipo está evolucionando de manera más general, con una combinación de participación en tiempo real y asincrónica, así como participación interactiva cara a cara y remota. “Aquí es donde entra en juego la integración mejorada de Zoom”, dijo Castanon. 

    “También se alinea con la necesidad de respaldar de forma segura un entorno de trabajo distribuido; esta tendencia ya estaba surgiendo en los últimos años, pero ahora se está acelerando como resultado de la pandemia y la repentina necesidad de apoyar a una gran cantidad de empleados que trabajan desde casa ”, dijo Castanon.



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