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Cómo automatizar tareas repetitivas en Slack

Un vistazo paso a paso a cómo automatizar tareas y procesos comunes con el generador de flujo de trabajo de Slack.


Las herramientas de colaboración en el lugar de trabajo están agregando cada vez más la automatización a su lista de funciones de productividad. Caso en cuestión: el otoño pasado, Slack introdujo la capacidad de automatizar fácilmente tareas repetitivas a través de una función llamada Workflow Builder. Los flujos de trabajo actúan como macros para automatizar varios pasos (en la mayoría de los casos, recopilar información y distribuirla) mediante plantillas prediseñadas, después de importarlas al espacio de trabajo de su equipo.

Nota: Necesitará un plan pago de Slack (Standard, Plus o Enterprise Grid) para aprovechar Workflow Builder. Si su organización tiene una cuenta paga, cualquier miembro del equipo puede crear nuevos flujos de trabajo. Y cualquier otro miembro puede usar el flujo de trabajo una vez que esté completo, incluidos los miembros de otros equipos y otras organizaciones que usan un canal compartido. Una advertencia más: el administrador de su espacio de trabajo debe permitir los flujos de trabajo, así que verifique primero si están permitidos en su configuración de seguridad. La función está activada de forma predeterminada, pero los administradores pueden restringir el acceso por completo o por miembro del equipo.

Entonces, echemos un vistazo a cómo automatizar tareas y procesos comunes en Slack. Nos centraremos en el uso de plantillas prediseñadas proporcionadas por Slack y luego también veremos rápidamente la creación de un nuevo flujo de trabajo desde cero. Incluso los flujos de trabajo de la plantilla se pueden personalizar, por lo que es probable que hagan lo que necesita. 

Actualizaciones de estado
¿Por qué no echar un vistazo a la reunión de la mañana? Ya sea que se trate de una videollamada o una llamada de pie, puede tomar un tiempo para realizar el trabajo. ¿Qué pasaría si pudiera, en cambio, simplemente crear un proceso por lotes en Slack y tener una lista de lo que todos están trabajando reunidos automáticamente y distribuidos? Eso es exactamente lo que ofrece la plantilla de flujo de trabajo de Slack "Actualizaciones de progreso". Aquí se explica cómo instalarlo y personalizarlo.



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