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Truco para trabajar desde casa: la 'luz de ocupado' conectada al calendario

Detenga esas irritantes interrupciones del trabajo desde casa implementando una "luz de ocupado" inteligente que se activa automáticamente cada vez que está en una reunión.


Si está trabajando desde casa y algo como yo en este momento, es posible que esté familiarizado con algo que me gusta llamar la Interrupción Perfectamente Programada.

No importa cuán silencioso y flexible sea el 90% de su día, la Interrupción Perfectamente Programada nunca deja de encontrar ese momento en el que realmente no puede ser molestado. Quizás esté teniendo una llamada de videoconferencia con un cliente particularmente importante. Quizás estés dirigiendo una reunión de equipoO tal vez estás grabando un podcast, o incluso apareciendo en vivo en un programa de noticias nacional (¡mírate!).

Invariablemente, ese es el momento en que su diminuta progenie, su pareja o su marsupial ultrasecreto que vive en el lugar decidirá saltar a la habitación cantando una canción o haciendo ruidos de ualabíes adorablemente extraños (como mi hijo de tres años con frecuencia le gusta hacer). Ya sea que sea nuevo en el trabajo en casa o un veterano que vive en el sótano como el suyo, es una parte inevitable de la ecuación.

O eso pensé, hasta que una idea ambiciosa y un poco loca apareció en este viejo y jugoso fideo mío: ¿Qué pasaría si tuviera una especie de luz "ON AIR"? cuando estoy en medio de algo que no se puede interrumpir? Servirá como una señal para todos de que el ñu grasiento que hay dentro no debe ser molestado mientras la luz está encendida. Cuando la luz esté apagada, pues entra como debes y bajo tu propio riesgo (como de costumbre).

Tampoco estoy pensando solo en una lámpara simple con un interruptor. (Vamos - ¿Qué tipo de columna crees que estás leyendo aquí ?!) Estoy imaginando un sistema totalmente automatizado, inteligente sistema que lo sabría cuando estoy ocupado y encender la luz por sí mismo y luego de nuevo después de - sin que se requiera ningún pensamiento o acción de mi parte. Porque, claramente, si se requiere un pensamiento activo, mi vieja noggin en rápida descomposición fallará.

He aquí cómo hacer que suceda:

    1. Regístrese en Zapier , si aún no lo ha hecho. Es un servicio establecido y de buena reputación para hacer que diferentes aplicaciones y tecnologías funcionen juntas de formas bastante poderosas. Y su uso es completamente gratuito para estos fines, aunque también se encuentran disponibles planes de suscripción de mayor funcionamiento e impulsados ​​por equipos .

    2. Abra este Zap , una forma elegante de decir receta o automatización en la jerga de Zapier. Siga los pasos para iniciar sesión en Google Calendar y otorgue a Zapier los permisos que necesita para acceder a sus eventos. (¿Usa Outlook en lugar de Google Calendar? Vaya a este Zap en su lugar; es lo mismo básico pero con Microsoft en lugar de Google actuando como el servicio asociado).

    3. Zapier le pedirá que elija qué calendario dentro de su cuenta desea usar, si tiene varios calendarios configurados. Elija el que sea más relevante para este propósito (o simplemente elija el calendario predeterminado, si solo tiene uno).

    4. A continuación, verá un campo que pregunta cuánto tiempo antes de un evento debe activarse el proceso. Deberá dejar ese conjunto como el "15" predeterminado con una cuenta Zapier gratuita, ya que técnicamente, el servicio solo verifica sus Zaps una vez cada 15 minutos. Dicho esto, siempre termina comenzando el proceso exactamente en el momento adecuado para mí, así que imagínate.

    5. Quizás el paso más importante de todos sea el campo "Término de búsqueda". Allí, querrá ingresar la palabra que desee que actúe como la variable de activación dentro de sus eventos, de modo que un evento en su calendario active la luz solo si esa palabra está presente en su título. Puede usar algo obvio que surja contextualmente, como "reunión", o puede configurar una palabra de código específica que luego puede agregar a los eventos cuando desee que se active la luz.

    Luz de ocupado trabajo desde casa (1)
    JR

    Una vez que haya completado todo eso, Zapier le pedirá que pruebe la conexión, y eso es todo para esta primera parte del proceso. A continuación, solo deberá seguir los pasos del servicio para conectarse y configurar su cuenta Hue. Solo tenga en cuenta que requerirá que seleccione una habitación completa para activar en lugar de una luz individual , por lo que es posible que deba configurar una habitación especial para este propósito dentro de la aplicación Hue para Android con cualquier luz (o luces) que desee incluir.

    Luz de ocupado trabajo desde casa (2)
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    Todo lo que queda después de eso es hacer clic en el botón en la parte inferior de la pantalla para encender su Zap, y luego esperar a que comience su primer evento asociado.

    Luz de ocupado para trabajar desde casa (3)
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    Mi "luz ocupada" para el trabajo desde casa, adornada con una elegante combinación de productos de Google Reader y Android Intelligence mientras la prueban en mi escritorio.

    Si desea llevar la automatización inteligente de su oficina en el hogar un nivel más desde allí, puede completar el círculo y crear un segundo Zap que apagará la luz cuando esté programado el final de cualquier evento relevante. Simplemente abra esta página , seleccione "Evento finalizado" como el disparador, seleccione "Apaga las luces" como la acción, y luego complete el resto de los campos y active el Zap.

    Y con eso, mi compañero trabajador a domicilio, puede decir oficialmente adiós a la Interrupción Perfectamente Programada y saludar a una maravilla automatizada que traerá un poco más de enfoque a su vida.


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