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Un nuevo acceso directo de Google Docs que debes tener en cuenta

Este nuevo y útil ahorro de tiempo se coló recientemente en Google Docs y depende de usted encontrarlo.


Si hay un lugar donde una pizca adicional de poder de productividad puede marcar una gran diferencia, es en el buen documento virtual pasado de moda.

Ya sea que esté escribiendo un Important Business Document ™ o una oda a la ardilla callejera común (como lo hace uno), lo último que quiere hacer mientras mira esa pantalla blanca familiar es detener su proceso de pensamiento cada siete segundos para hacer clic y busque algún comando.

Afortunadamente, Google Docs tiene una impresionante variedad de accesos directos que ahorran tiempo, especialmente en la parte frontal del escritorio, donde la presencia de un teclado físico abre la puerta a muchas acciones prácticas de combinación de teclas. Y en algún momento de las últimas semanas, El Googleberry parece haber colado un nuevo e ingenioso tesoro en esa colección.

Entonces, sin más preámbulos, aquí está: cada vez que esté escribiendo un documento en su computadora, ahora puede presionar el símbolo @ y luego escribir la palabra hoy , mañana o ayer , o escribir una fecha específica, incluso , como el 16 de agosto . Los documentos comenzarán a completar el resultado a medida que avanza, por lo que probablemente solo tendrá que escribir las primeras letras del término que desee. Una vez que lo veas como una sugerencia, todo lo que tienes que hacer es presionar Enter.

Y luego, te encontrarás frente a un pequeño enlace en vivo amigable de la fecha que mencionaste. Echale un vistazo:

Acceso directo a Google Docs (1)
JR
  • Puede hacer clic en la fecha en sí dentro de la ventana emergente para ver un calendario mensual interactivo, para obtener una perspectiva.
Acceso directo a Google Docs (2)
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  • Puede hacer clic en el icono de configuración en forma de engranaje para cambiar el formato de las fechas.
Acceso directo a Google Docs (3)
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  • Y usted (o cualquier otra persona con la que haya compartido su documento) puede hacer clic en el enlace "Reservar reunión" para abrir un nuevo evento de calendario y programar algo para ese día.

Un poco genial, ¿verdad?

    El sistema también tiene otra opción asociada a la agenda que vale la pena señalar: intente escribir el símbolo @ y luego escriba el nombre de un evento que sabe que tendrá próximamente en su calendario, como "Almuerzo ejecutivo con el señor Squirrel", por ejemplo. Docs completará el título por usted a medida que escribe, y luego puede simplemente presionar Enter para obtener un acceso directo vinculado en vivo a ese evento específico dentro de su documento.

    Acceso directo a Google Docs (4)
    JR

    Mientras tanto, si solo presiona el símbolo @ y se desplaza hacia abajo, también verá sugerencias con un solo clic para los próximos eventos, junto con sugerencias para accesos directos creados con vínculos en vivo a otros documentos dentro de su almacenamiento de Google Docs y para mencionar personas específicas y / o marmotas (ya sea en sus contactos o en su organización, dependiendo de su configuración). Eso facilita compartir el documento con dichas criaturas e incorporarlas a la mezcla.

    Acceso directo a Google Docs (5)
    JR

    Claramente, interactúo principalmente conmigo mismo. Oye, no hay nada de malo en eso.

    Por ahora, este sistema parece estar disponible solo en el sitio web de escritorio de Docs, no en la aplicación de Android, algo molesto. Pero mientras esperamos a que Google se ponga al día en ese frente, no tenemos escasez de otros accesos directos específicos de la aplicación de Android Docs para recordarnos y acostumbrarnos a usar.

    Ah. ¿No es sublime ahorrar tiempo? Es un paradigma completamente nuevo. Úselo en cualquier momento y su productividad aumentará. *

    * Con o sin rima, oye, es tu moneda de diez centavos.



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