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Una guía centrada en Apple para el trabajo remoto efectivo (y productivo)

Una selección de consejos, sugerencias y consejos que le ayudarán a trabajar de forma eficaz cuando trabaje de forma remota.


Trabajo de forma remota desde hace más de 15 años. Pensé que con tanta gente trabajando de forma remota en respuesta al nuevo coronavirus, podría ser útil compartir algunas de las cosas que he aprendido que me ayudan a hacer que el trabajo remoto sea productivo y útil.

Primer paso: define tu tiempo
Es demasiado fácil terminar trabajando demasiado cuando se trabaja desde casa. En parte, esto se debe a que también es demasiado fácil dejar que sus pensamientos divaguen durante el día, solo para descubrir que necesita trabajar toda la noche para alcanzar la fecha límite de la mañana.

Debes ser duro contigo mismo y asegurarte de definir tu tiempo, creando límites claros y consistentes entre el trabajo y el tiempo doméstico.

Por supuesto, esta también es una oportunidad para trabajar con su empleador para ver si es posible definir horas de trabajo que se combinen con sus momentos más productivos personalmente: algunas personas trabajan mejor tarde en la noche mientras que otras prefieren temprano en la mañana, por ejemplo.

También es necesario acordar ese tiempo con la gerencia y sus equipos. He trabajado con algunos empleadores remotos que insisten en que mantenga una conversación de mensajería instantánea de algún tipo mientras está en el trabajo para que puedan verificar que está allí. Esto funciona si te gusta. Yo no, y prefiero definir los horarios de trabajo y acordar los objetivos laborales .

El trabajo remoto sin esos límites acordados se filtra muy rápidamente a su vida personal, generando estrés personal y relacional . Las herramientas de seguimiento de tiempo y tareas como Slack , Trello y otras pueden ofrecer excelentes resultados aquí, brindando a los empleadores una buena idea de lo que hace y brindándole un conjunto claro de objetivos que debe intentar cumplir. Una cosa más: debes trabajar con tu familia para asegurarte de que comprendan y respeten cuando estás en 'modo de trabajo'.

Usa la técnica Pomodoro
Es muy fácil perderse en sus pensamientos.

Cuando trabaja desde casa, esto se vuelve más desafiante en ausencia de distracciones para ayudar a recordar que el tiempo está pasando.

Una de las formas más efectivas en que trato esto es utilizando la Técnica Pomodoro, un método de trabajo altamente efectivo en el que te enfocas en tus proyectos por breves períodos de tiempo, tomas un descanso y luego te concentras una vez más. Es eficaz porque los descansos facilitan el mantenimiento de la concentración.

Mi enfoque para esto es enumerar las tareas que necesito hacer cada día y luego usar la técnica para rotar entre ellas hasta que se completen. Encuentro que este enfoque me ayuda a mejorar mi concentración, ya sea que esté en un entorno de mucha distracción, como una cafetería, o sentado solo y perdido en mis pensamientos en mi escritorio. Focus es una aplicación gratuita que te enseñará a usar esta técnica y está disponible para iPhone, iPad, Mac y Apple Watch.


La comunicación importa
Los empleadores tienden a pensar que debido a que trabaja de forma remota desde casa, tienen derecho a ponerse en contacto con usted a través de mensajería instantánea en cualquier momento del día o de la noche.

Por eso es tan importante establecer límites desde el principio (ver arriba) para asegurarse de mantener una división que proteja la cordura entre el tiempo de trabajo y el tiempo personal .

La cuestión es que este tipo de obsesión por el control basado en mensajería instantánea también puede obstaculizar la realización de las cosas, al igual que la expectativa de que siempre estará disponible utilizando todas las herramientas de comunicación disponibles que se utilizan en su empresa.

Aquí hay tres sugerencias para ayudarlo a sobrellevar la situación:

Forme equipos sobre el uso de una forma de comunicación inmediata: ¿Slack, correo electrónico, FaceTime? Es importante ser coherente y asegurarse de que todas las personas con las que trabaja estén usando la misma solución, o terminará pasando el día rotando entre múltiples conversaciones en múltiples aplicaciones, lo que afecta la concentración.
Independientemente de las herramientas de comunicación que utilice, póngalas a dieta. Es posible que desee desactivar el correo electrónico push para verificar solo mensajes nuevos en momentos específicos, o usar indicadores de presencia en el software de mensajería instantánea que usa para dejar en claro cuándo está trabajando en algo y cuándo contesta.
Esto solo funciona si se asegura de verificar las comunicaciones en momentos consistentes. La forma más sencilla de hacerlo es utilizar la aplicación Recordatorios en su dispositivo Apple para indicarle que recoja los mensajes a primera hora de la mañana, justo antes del almuerzo y nuevamente al final del día.
Por último, tiene sentido participar en una breve reunión diaria de videoconferencia con el resto de su equipo de proyecto (temporal o permanente); esto ayuda a evitar sentimientos de aislamiento y a impulsar los sentimientos de colaboración.

Administración de tareas
¿Recuerda la técnica Pomodoro que comenté antes?

La gestión de tareas es muy importante cuando trabaja de forma remota. Es más propenso a distraerse con arreglos domésticos como parejas e hijos, por ejemplo. (No olvide que cambiar entre distracciones puede reducir la productividad en un 40%, según la Asociación Estadounidense de Psicología ).

Tiene sentido programar partes específicas del día para sus diferentes tareas. Establezca horarios para escribir, investigar, comunicarse, reuniones, etc. Un beneficio adicional de este enfoque es que le ayuda a identificar si se está comprometiendo en exceso antes de que se convierta en un problema. Aplicación recomendada : Cosas, por Cultured Code : es claro, se integra con Calendar y está disponible en todas las plataformas de Apple.

Gestiona tus aplicaciones
¿Tiene tendencia a perderse en las redes sociales?

Lo sé, y es increíblemente fácil perder valiosos trozos de tiempo cuando sabes que debes concentrarte en hacer el trabajo.

Esa es la naturaleza humana, me temo.

Afortunadamente, hay una solución a este problema que está integrada dentro de cada dispositivo Mac o iOS, Screen Time App Limits. (Escribí un poco sobre cómo funciona esto aquí ). Utilice los límites de aplicaciones para programar las aplicaciones a las que puede acceder (o por cuánto tiempo) durante el día. Si lo hace, lo ayudará a evitar la distracción digital. Mientras lo hace, elimine Facebook.

Comparte tu carga
Encuentro que Trello es una herramienta invaluable cuando se trabaja en equipo. Soy fanático de su interfaz de gestión de tareas basada en tarjetas. Lo mejor de esto es que hace que sea muy fácil compartir sus objetivos con el resto de su equipo de proyecto y proporciona a todos los involucrados una buena perspectiva de la programación del proyecto.

Compartir sus metas objetivo con otros (incluso virtualmente) puede ayudarlo a cumplir con el cronograma que estableció, y también hace que sea más fácil identificar cuándo las personas se están quedando atrás y pueden necesitar ayuda. Es mucho menos invasivo que ese empleador que lo molesta con interminables llamadas de mensajería instantánea que garantizan arruinar su concentración.

Crea un buen espacio de trabajo
Por supuesto, el paso más importante a dar es definir en qué lugar de su hogar trabaja.

La mayoría de los trabajadores a domicilio dicen que se benefician de tener un espacio de trabajo definido, razón por la cual es tan importante. Ayuda a crear un apoyo psicológico para ayudarlo a diferenciar entre su propio tiempo y el tiempo de trabajo.

Algunos llevan esto más allá: he oído hablar de algunos que usan un traje durante su jornada laboral remota, ya que creen que les ayuda a concentrarse. Esto puede funcionar para usted si le resulta difícil entrar en el "modo de trabajo" cuando trabaja desde casa.

El espacio de trabajo que defina en su hogar debe ser un área relativamente tranquila donde no se verá interrumpido por el bullicio de la vida hogareña.

Es muy importante elegir una silla y una superficie de trabajo (escritorio, mesa o de otro tipo) que tengan la altura correcta para usted; aquí hay una herramienta útil para ayudarlo a lograrlo . No hacerlo te dará dolor de espalda y también puede generar otros problemas físicos.

No te sientes todo el día
Uno de los riesgos del trabajo remoto es lo fácil que resulta estar sentado todo el día, ya que ya no se ve interrumpido por el ajetreado entorno de la oficina.

Hay muchas investigaciones que demuestran que sentarse durante largos períodos de tiempo puede generar problemas físicos importantes. Un informe afirmó recientemente que el 70% de los trabajadores estadounidenses sufren de dolor de espalda relacionado con la postura como resultado de hacerlo.

Si tiene un Apple Watch, Stand Reminder es una forma invaluable en la que los trabajadores a domicilio (y todos los demás) pueden aliviar este problema.

Activar esta aplicación en el reloj en su iPhone en MyWatch> Actividad> alternar Párese Recordatorio a el. Su reloj le recordará que se ponga de pie durante un par de minutos cada hora.

Su Apple Watch también lo ayudará a mantenerse activo durante el día, como debería, ya que se sabe que el ejercicio aumenta la concentración y los niveles de productividad al tiempo que mejora la sensación de bienestar personal.

Tome descansos, estírese y haga ejercicio
Además de levantarse con regularidad, es importante tomar descansos regulares, como si estuviera en la oficina. Lograr esto no es difícil, pero recordar hacerlo también podría serlo.

Debe establecer recordatorios de descansos regulares con el temporizador de su iPhone o una aplicación dedicada de recordatorios de descansos como Take a Break, Please .

Otro consejo que me parece útil es hacer tiempo para estirar con simples ejercicios de yoga todos los días, usando Yoga para principiantes . Realice también estos ejercicios manuales diarios .

Cuando trabajas solo nadie te escucha...dictar...
¿Ha notado que nadie puede escucharlo cuando habla consigo mismo ahora que trabaja de forma remota? Esto lo convierte en la oportunidad perfecta para aprender a usar las herramientas de dictado integradas que encontrará en los dispositivos iOS y en su Mac . Usar el dictado reducirá drásticamente la cantidad de mecanografía que necesita hacer, dando un descanso a sus pobres manos. Aquí hay una lista descargable de comandos de dictado que puede usar en iOS y para Mac y que puede tener a mano. Escribir cartas, correos electrónicos y notas se vuelve mucho más fácil una vez que usa el dictado.

Espero que estas ideas te ayuden a prosperar cuando trabajas de forma remota desde casa. Estoy muy interesado en cualquier otro consejo que podamos compartir aquí, así que por favor comparta conmigo sus consejos de trabajo remoto.


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