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6 trucos de iPhone para hacerte más productivo

Hay muchas formas de ser más productivo mientras se desplaza con su iPhone. Aquí hay una nueva colección de ellos.


Hay tantos consejos de productividad para los usuarios de iPhone que puede resultar difícil encontrar los mejores. Aquí hay una nueva colección de los que creo que serán más útiles.

Guarde (casi) cualquier cosa como PDF
La forma más fácil de guardar cualquier cosa que pueda imprimir desde su iPhone o iPad como PDF no es particularmente clara. Pero esta es una excelente manera de recopilar copias de casi cualquier cosa y es tan simple como:

  • Abra el elemento que desea guardar.
  • Toque Compartir y seleccione Imprimir.
  • Cuando aparezca el cuadro de diálogo de impresión, verá una vista previa del elemento que desea imprimir. Toque esto con dos dedos y extiéndalos.
  • La vista previa debería crecer para llenar la página. Felicitaciones, acaba de crear un PDF.
  • Toque el icono Compartir y ahora puede guardar este elemento en Archivos.
  • Cree transcripciones de reuniones de forma sencilla
¿Eres responsable de redactar las actas de las reuniones? ¿Quizás eres un estudiante que desea apuntes de clase precisos o un investigador que intenta transcribir discusiones extensas?

La forma más sencilla de transcribir en su iPhone es utilizar la aplicación Otter.ai .

Esto funciona usando el micrófono de su dispositivo, cargando grabaciones al servicio, que luego las transcribe en tiempo real.

Una vez que la grabación esté completamente transcrita, recibirá una notificación y podrá buscar y navegar por las transcripciones en su dispositivo. Puede exportarlos en varios formatos y es posible cargar grabaciones (como llamadas grabadas) al servicio para su transcripción.

Si bien considero necesario trabajar y corregir las transcripciones, esto es mucho más fácil que hacer la tarea manualmente. Lo encuentro increíblemente útil.


Dilo, no lo escribas
Su iPhone no solo es bueno para hacerle preguntas tontas a Siri, es un dispositivo de dictado altamente capaz. Incluso puede usarlo para dictar letras, garabatear pensamientos o escribir por otras razones mientras está en movimiento; solo pídale a Siri que abra su aplicación de escritura (¿Word?) Y luego toque el ícono del micrófono en el teclado que aparece y dicte. Sí, probablemente necesitará aprender los comandos de dictado integrados de Apple (aquí hay una  lista útil de comandos ), y deberá verificar la precisión de su documento. Pero el uso de esta función le permite trabajar en diferentes entornos en los lugares que elija.

NB : No olvide que también puede usar Siri para escribir y enviar correos electrónicos y mensajes, aunque imagino que la mayoría de nosotros ya lo hacemos hasta cierto punto.

Automatiza las cosas simples
La cantidad de correos electrónicos que recibimos que también dicen "Enviado desde mi iPhone", representa la cantidad de personas que aún no han logrado configurar su dispositivo para escribir automáticamente una firma al final de su correo electrónico. Es simple de hacer:

  • Abra Configuración> Correo> Firma .
  • Elija si desea utilizar la misma firma de Todas las cuentas o Por cuenta para los correos electrónicos enviados desde su dispositivo.
  • Luego debe crear una firma relevante para cada cuenta, o una firma genérica para cada cuenta usando los cuadros de diálogo que encontrará.
Este simple paso hará que sus comunicaciones se vean más profesionales y lo llevará a otra forma de automatización que tiene sentido:

Reemplazo de texto ( Configuración> General> Teclado> Reemplazo de texto ).

Esto le permite crear atajos de texto para frases u oraciones complejas. Ábralo y verá algunas de las configuraciones de Reemplazo de texto listas para el horno de Apple. Elija un acceso directo como "Pregunta 3 del formulario de seguimiento" y luego, en el cuadro Frase, puede crear el bloque de texto para la tarea.

Neutralizar notificaciones
¿Por qué no recorta sus notificaciones?

Por ejemplo, solo recibo notificaciones por correo electrónico de personas que mantengo en mi lista VIP y solo veo notificaciones de aplicaciones en pantalla de las aplicaciones que más necesito conocer, principalmente comunicaciones, pero también aplicaciones relacionadas con proyectos como Slack o Trello.

Para lograrlo, pensé en la naturaleza de las notificaciones.

Aplicaciones urgentes que configuré para proporcionar notificaciones en la pantalla de bloqueo, el centro de notificaciones y pancartas con (quizás) sonido e insignias habilitados.
Las aplicaciones menos urgentes obtienen privilegios de pantalla de bloqueo y Centro de notificaciones, con (quizás) Sonido e insignias habilitados.
A cualquiera de las aplicaciones restantes que vale la pena ver, solo se le otorgan insignias con todo lo demás deshabilitado.
Y todas las demás aplicaciones tienen todas las notificaciones desactivadas. Y probablemente también he desactivado los servicios de ubicación para ellos.
Es un poco tedioso configurar esto si tiene muchas aplicaciones; debe abrir Configuración> Notificaciones y luego establecer el permiso relevante para cada aplicación. Luego, debe asegurarse de configurar esto para cualquier aplicación nueva que instale.

Lo bueno es que una vez que hayas hecho esto, nunca te perderás una notificación importante y sabrás que si una aplicación te alerta, probablemente sea una de la que quieras saber.

Realmente es hora de usar el modo No molestar
Aquí le mostramos cómo cerrar todo mientras intenta concentrarse.

Abra el Centro de control , toque el icono de la media luna para silenciar las llamadas, alertas y notificaciones hasta que toque para volver a activarlas. Mejor aún, dado que es posible que olvide salir del modo No molestar, toque y mantenga presionado el ícono No molestar y luego elija una duración para silenciarlo todo.

  • Durante 1 hora.
  • Hasta esta noche.
  • Hasta que deje este lugar.
  • Programe el suyo
También puede beneficiarse del uso de la aplicación de sincronización de enfoque Be Focused para ayudarlo a optimizar el trabajo que realiza mientras está en el modo No molestar con sus consejos de concentración.

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