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8 formas de convertir Android en una potencia de productividad

Con solo un puñado de ajustes sencillos, su teléfono Android puede convertirse en una máquina de productividad reducida y media.


Desde la diversidad de hardware hasta el potencial de personalización , Android no ofrece escasez de atractivos beneficios para los usuarios empresariales. Sin embargo, un teléfono Android típico no está optimizado para la productividad.

Encienda los teléfonos más populares y encontrará pantallas de inicio ineficaces, teclados mediocres y todo tipo de potencial sin explotar. Pero todo lo que se necesita es un pequeño ajuste para pasar de un artilugio sin refinar a un compañero de trabajo finamente afinado.

Siga estos ocho pasos y su teléfono Android estará preparado para la productividad y listo para los negocios.

1. Optimiza tu pantalla de inicio

Una de las formas más simples e impactantes de mejorar la efectividad de su teléfono es concentrarse en su base: la pantalla de inicio. Tu pantalla de inicio es lo primero que ves cuando desbloqueas tu dispositivo y es el punto de partida para prácticamente todo lo que haces. Sin embargo, para la mayoría de las personas, es un desastre desordenado e ineficiente, y eso, basta con decirlo, es contraproducente.

Es útil pensar en la pantalla de inicio como una caja de herramientas. Si se estaba preparando para realizar un trabajo de reparación en el hogar, querría poder encontrar las herramientas que más usa con una mínima cantidad de pensamiento y esfuerzo. Si su caja de herramientas fuera un desastre desorganizado, perdería un tiempo valioso cavando cada vez que la abriera.

Empiece por pensar detenidamente en las aplicaciones que abre casi a diario. Idealmente, el panel de la pantalla de inicio principal debe contener estos elementos y solo estos elementos: cosas como la aplicación Teléfono, cualquier aplicación de mensajería relevante, su aplicación de correo electrónico, su aplicación de calendario y su navegador web. (Algunos, si no todos, probablemente tendrían sentido en la base en la parte inferior de la pantalla).

    01 optimizar la pantalla de inicio de Android
    JR Raphael / IDG

    Una pantalla de inicio correctamente optimizada hace que sea más rápido y más fácil encontrar lo que necesita.

    También puede incluir aplicaciones para tomar notas, aplicaciones de música, aplicaciones de control del hogar o aplicaciones de fotos que abra con regularidad. En cuanto a todo lo demás, haz de este tu mantra: si no lo abres casi todos los días, sácalo de tu camino. Tener un montón de accesos directos a aplicaciones en la pantalla de inicio en realidad hace que sea más difícil encontrar lo que desea; será mucho mejor si lo reduce a un pequeño puñado de íconos (de 10 a 15 como máximo) y luego confía en el cajón de aplicaciones organizado alfabéticamente y fácilmente desplazable de su teléfono cuando necesite algo más.

    Eso mantendrá las herramientas que más usa al alcance de su mano y las hará fáciles de ubicar sin ningún escaneo visual. Es probable que incluso desarrolle memoria muscular y comience a tocar las áreas apropiadas de la pantalla para diferentes funciones sin pensar.

    Para los tipos de información que son útiles para ver de un vistazo, como el clima, por ejemplo, considere un widget bien ubicado que hará que los datos estén siempre disponibles sin la necesidad de presionar más. Solo recuerda: menos es más. Si su pantalla de inicio llega al punto de estar repleta de información superflua, termina siendo una caja de herramientas ineficaz para sus necesidades de productividad móvil.

    2. Deje que Gboard acelere su escritura

    Es difícil sentirse productivo en su teléfono cuando cada oración que escribe toma 10 minutos y requiere un traductor profesional de galimatías para descifrar. Sin embargo, escribir en un teléfono inteligente no tiene por qué ser una fuente de frustración, si encuentra e instala el teclado correcto y aprende a aprovechar sus puntos fuertes.

    Para la mayoría de las personas, recomendaría instalar la propia aplicación Gboard de Google (Viene preinstalado como el teclado predeterminado en algunos dispositivos, pero muchos fabricantes, incluido Samsung, optan por ofrecer sus propias alternativas inferiores). Ciertamente, existen otros teclados encomiables, pero Gboard se ha convertido en el más pulido y completo. y una opción fácil de usar, y viene con algunas ventajas bastante atractivas.

    Primero están los atajos del teclado para ahorrar tiempo . Por ejemplo, puede escribir rápidamente un número o carácter especial manteniendo el dedo en la tecla ? 123 en la esquina inferior izquierda de Gboard y luego deslizándola hacia arriba; eso hará que aparezca una selección de símbolos, y luego puede simplemente mover su dedo al que desee.

    Mientras tanto, cuando necesite reposicionar el cursor, deslice el dedo por la barra espaciadora o, para un control aún más preciso, toque el símbolo de menú (>) o la "G" de Google en la esquina superior izquierda de Gboard y luego toque la "I" que aparece dentro de la barra superior del teclado. (Si no ve la "I" allí, toque el ícono de menú de tres puntos dentro de la barra superior, luego toque y mantenga presionada la opción "Edición de texto" y arrástrela al área de la barra principal). un panel de control con botones para posicionar con precisión el cursor, así como para seleccionar texto.

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    JR Raphael / IDG

    Gboard tiene varias opciones avanzadas útiles, incluida una herramienta de control de texto, así como un sistema para realizar búsquedas avanzadas y luego compartir información relevante directamente desde su teclado.

    Y hablando de ese menú de la barra superior, ahí es donde encontrará algunas de las funciones más avanzadas de Gboard: un comando de búsqueda, que le permite buscar en Google directamente desde el teclado y luego compartir elementos como noticias, clima e información de ubicación directamente a cualquier campo de texto; un icono de Google Translate, que le permite traducir a otro idioma sobre la marcha; y un ícono de configuración, que le permite personalizar numerosas facetas del teclado, incluida su altura, su estilo visual y la presencia de una fila de números dedicada.

    Gboard también puede hacer que sea menos incómodo escribir en un dispositivo de pantalla grande: simplemente presione y mantenga presionada la tecla de coma y luego seleccione el ícono que parece una mano sosteniendo un teléfono. Eso pondrá el teclado en un modo de una mano de tamaño reducido; A continuación, puede colocarlo hacia la izquierda o la derecha de la pantalla o colocarlo manualmente en el área que desee.

    3. Recuerda usar recordatorios

    Su dispositivo Android tiene una memoria impresionante y no me refiero a su RAM. Google mantiene un espectacular sistema de recordatorios multiplataforma que está integrado directamente en su teléfono y puede ser una herramienta de productividad invaluable, si es que recuerda usarlo.

    Siempre que necesite recordar algo, no importa lo trivial que sea, dígaselo a su teléfono, ya sea escribiendo o hablando en cualquier cuadro de búsqueda o en el  mensaje del Asistente de Google . Cualquiera sea el camino que tome, simplemente use el formato: "Recuérdame [lo que sea]", seguido de la hora o el lugar en el que desea que se le recuerde.

    Los recordatorios basados ​​en la ubicación son especialmente útiles. Puede indicarle a su teléfono que le recuerde que debe presentar un informe cuando regrese a la oficina, por ejemplo, o que le recuerde que debe enviar un correo electrónico a su jefe cuando llegue al aeropuerto de Chicago. Tan pronto como llegue a la ubicación en cuestión, ya sea más tarde ese día o semanas en el futuro, su teléfono enviará la alerta. (Google debería reconocer automáticamente cualquier negocio o ubicación pública, y puedes establecer tus propias ubicaciones personalizadas, como "casa" y "trabajo", etiquetándolas en Google Maps ).

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    JR Raphael / IDG

    El sistema de recordatorios multiplataforma de Google le permite configurar y recibir recordatorios basados ​​en la ubicación y la hora.

    Y aquí está la parte realmente poderosa: dado que el sistema de recordatorios está conectado a su cuenta de Google y se sincroniza automáticamente en todas partes, también puede configurar y ver recordatorios desde una computadora de escritorio (siempre que haya iniciado sesión en la misma cuenta de Google allí, por supuesto). Simplemente escribe tu recordatorio en el cuadro de búsqueda de Google o directamente en la barra de direcciones de Chrome, o escribe "muéstrame mis recordatorios" para ver una lista de elementos pasados ​​y futuros.

    El mismo sistema también está disponible a través de todos los dispositivos de Google Home y Smart Display , así como dentro de Google Keep , donde puede adjuntar recordatorios a notas y listas específicas.

    4. Toma el control de las notificaciones

    Seamos realistas: las notificaciones de teléfonos inteligentes no siempre son tan inteligentes. Nuestros teléfonos se han convertido en fuentes constantes de interrupciones, y eso no es precisamente propicio para la productividad.

    Sin embargo, tómate unos minutos para tomar el control de tus notificaciones, ya que pueden volverse realmente útiles en lugar de molestas. El primer paso es realizar una auditoría de notificación personal: durante los próximos días, considere cuidadosamente cada notificación que aparezca en su teléfono y si le está diciendo algo que necesita saber de inmediato, algo, en otras palabras, que realmente amerita una notificación. . Lo más probable es que la mayoría de las alertas de aplicaciones de redes sociales, aplicaciones de noticias, aplicaciones de compras y otras fuentes no esenciales distraigan más que útiles, y apagarlas convertirá su teléfono en una mejor herramienta comercial.

    Una por una, busque en cada aplicación demasiado ansiosa para ver si hay una forma obvia de deshabilitar o al menos reducir sus notificaciones. Si no puede encontrar una opción de este tipo, deje que Android le ayude: mantenga presionada la siguiente notificación que le envíe la aplicación. Eso le dará opciones para bloquear algunas o todas las notificaciones de la aplicación o para permitirles pasar solo en silencio, sin ningún sonido o vibración que las acompañe. En las versiones recientes de Android , también podrá tocar un ícono en forma de engranaje para ir más allá de esas opciones básicas y personalizar el comportamiento para tipos específicos de notificaciones que la aplicación puede enviar.

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    JR Raphael / IDG

    Android ofrece una opción a nivel de sistema para silenciar o bloquear alertas de cualquier aplicación, así como personalizar el comportamiento de tipos específicos de notificaciones.

    (El texto específico de las opciones puede variar según la empresa que fabricó su teléfono y la versión de Android que esté ejecutando. Con versiones anteriores del software, es posible que también deba tocar un ícono de "Información" o una opción de "Todas las categorías" antes aparece la serie completa de opciones).

    Piense también en notificaciones básicas como el correo electrónico. ¿Realmente necesitas que te notifiquen sobre cada mensaje que llega a tu bandeja de entrada? Si usa Gmail, puede configurar la aplicación para que le notifique solo sobre tipos específicos de mensajes de alta prioridad, lo que puede ser de gran ayuda para reducir el ruido y permitirle concentrarse en lo que importa. Si realmente desea enloquecer, incluso puede usar las etiquetas de Gmail para crear un sistema personalizado que envíe alertas solo cuando los mensajes provienen de remitentes VIP específicos o cuando tienen ciertas frases en sus asuntos.

    Y si desea ir más allá aún, puede instalar una aplicación de terceros que administrará sus notificaciones por usted y limitará las alertas no esenciales a paquetes consolidados que aparecen solo unas pocas veces al día (similar a lo que solía hacer la aplicación Inbox de Google hacer con el correo electrónico ).

    Por último, pero no menos importante, aprenda a utilizar completamente la función No molestar de Android. Busque en la sección Sonido de la configuración de su sistema para configurar los parámetros de cómo funcionará, prestando mucha atención a las excepciones personalizables. Esos le permiten incluir en la lista blanca tipos específicos de alertas, como llamadas telefónicas, por ejemplo, y quizás mensajes de contactos de alta prioridad, y les permiten notificarle mientras todas las demás alertas permanecen en silencio. Es posible que también desee configurar reglas para activar automáticamente No molestar durante momentos o circunstancias específicas (una función disponible en Android 6.0  y superior).

    5. Ajustar entre aplicaciones

    En el frente del escritorio, los usuarios avanzados han confiado durante mucho tiempo en la tecla de acceso rápido Alt-Tab de Windows para alternar entre aplicaciones sin perder el tiempo. Android tiene una opción similar:

    • En dispositivos con el sistema de navegación tradicional de tres botones (y Android 7.0 o superior), toque dos veces la tecla Descripción general, el ícono típicamente cuadrado junto a Atrás y Inicio, para alternar entre los dos procesos utilizados más recientemente.
    • Si está utilizando el sistema de navegación por gestos de Android-9 , la configuración con un Inicio alargado en forma de píldora y un botón Atrás que aparece según sea necesario, puede presionar el botón Inicio hacia la derecha para lograr un efecto similar.
    • Y, por último, si está utilizando el sistema de navegación por gestos Android 10 , el estándar actual de Android, sin botones en pantalla de ningún tipo, puede desplazarse hacia la derecha a lo largo del borde inferior de la pantalla para volver a la última vez que utilizó aplicación. Si cambió de aplicación en los últimos segundos, también puede deslizar hacia la izquierda para avanzar a la aplicación que acaba de dejar.

    6. Divide tu pantalla

    A veces, es más fácil lograr las cosas cuando puede ver un par de elementos complementarios en su pantalla juntos, ya sea una ventana de chat y un navegador, un documento y una página web, o cualquier otra combinación de ayuda para el trabajo.

    Si su teléfono ejecuta cualquier versión de Android 7 o Android 8 y usa el sistema de navegación tradicional de tres botones, simplemente presione y mantenga presionada la tecla Resumen mientras está dentro de una aplicación y luego seleccione la segunda aplicación que desea de la lista que aparece . Cuando haya terminado, mantenga presionada la tecla Resumen nuevamente para finalizar la sesión de pantalla dividida.

    En los dispositivos que usan Android 9 y superior, abra la pantalla Descripción general, ya sea deslizando el dedo hacia arriba desde la parte inferior de la pantalla, si está usando la navegación por gestos, o tocando la tecla Descripción general si está usando la navegación de tres botones, luego toque el icono sobre la vista previa de cualquier aplicación y seleccione "Pantalla dividida" en el menú que aparece.

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    JR Raphael / IDG

    La función de pantalla dividida de Android te permite ver dos aplicaciones al mismo tiempo, como Documentos en la parte superior y Calendario en la parte inferior, sin importar el tamaño de teléfono que estés usando.

    (Tenga en cuenta que algunos fabricantes, incluido Samsung, han ofrecido una función similar durante algún tiempo y continúan proporcionando sus propias implementaciones alternativas ).

    7. Aproveche la potencia multiplataforma de Chrome

    El navegador Chrome de Google puede ahorrarle mucho tiempo al hacer que su trabajo móvil sea una extensión natural de sus esfuerzos en la oficina. La aplicación de Android se sincroniza automáticamente con su equivalente de escritorio, por lo que todos sus marcadores están siempre disponibles, y cada página que ha abierto desde su escritorio se puede encontrar fácilmente en la sección Historial de Chrome en su teléfono (siempre que haya iniciado sesión en ambos lugares ).

    También puede ver qué páginas están abiertas activamente en Chrome en otros dispositivos (si, por ejemplo, dejó algo abierto en su escritorio y ahora desea abrirlo en su teléfono), toque la función "Pestañas recientes" en el menú de la aplicación de Android. . En el lado del escritorio, puede encontrar esa misma información en la barra lateral de la página Historial.

    Chrome para Android tiene algunas configuraciones ocultas que también pueden hacerlo aún más eficiente. Asegúrese de tomarse unos minutos para encontrarlos y activarlos .

    8.Hacer que Android sea más eficiente

    Android se diferencia de otros sistemas operativos móviles en que permite una gran cantidad de personalización de la interfaz a través de aplicaciones de terceros, y con las herramientas adecuadas, que pueden crear todo tipo de oportunidades para mejorar la productividad.

    Puede instalar una aplicación que le permite crear sus propios accesos directos de gestos personalizados , por ejemplo, o utilizar una utilidad que trae una barra de tareas similar a un escritorio en su teléfono para acceder fácilmente a cualquier aplicación desde cualquier lugar.

    He reunido una colección de opciones que mejoran la eficiencia . Eche un vistazo y, junto con los consejos anteriores, observe cómo se dispara la productividad de su dispositivo móvil.



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