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Cómo hacer una copia de seguridad de los dispositivos Android: la guía completa

Asegúrese de que todos sus datos importantes estén siempre sincronizados y protegidos con esta guía de copia de seguridad de Android fácil de seguir.




No hace mucho tiempo, hacer una copia de seguridad de un teléfono Android era una empresa enorme que provocaba migrañas.

Es cierto: hace apenas unos años, en nuestra saga de dispositivos móviles, una copia de seguridad de Android adecuada requería conexiones físicas de computadora , un complicado software de terceros y más de unas pocas bebidas para adultos.

Pero vaya, qué diferencia hace unos pocos años. En estos días, hacer una copia de seguridad de un dispositivo Android y mantener sus datos sincronizados requiere poco o ningún esfuerzo real. La mayor parte del trabajo ocurre sin problemas y automáticamente, detrás de escena, ya sea sin ninguna participación en su nombre o con una suscripción única cuando configura su teléfono por primera vez. Y restaurar sus datos suele ser tan simple como iniciar sesión en un dispositivo y dejar que los sistemas de Google hagan su magia.

Aún así, sus datos son importantes, especialmente si usa su teléfono para negocios. Con todas las cosas que tendemos a tener en nuestros teléfonos (o al menos accesibles desde nuestros teléfonos), vale la pena saber dónde y cómo se guarda todo. De esa manera, puede comprender lo que está sucediendo y confirmar que todo funciona según lo previsto, y la próxima vez que necesite cambiarse a un nuevo dispositivo, puede estar tranquilo sabiendo que sus datos estarán allí y listos.

Aquí hay un desglose sección por sección de los sistemas de respaldo de Android y cómo funcionan.

Cuando encendió su dispositivo Android por primera vez, probablemente inició sesión con su cuenta principal de Google. Esto es fundamental, porque esa misma cuenta es su clave para la gran mayoría de sus datos respaldados automáticamente.

En el nivel del sistema, eso incluye la mayoría de las configuraciones y preferencias de Android, desde redes Wi-Fi y contraseñas aprobadas hasta su configuración de idioma y entrada, configuración de fecha y hora y preferencias de visualización. Puede confirmar todo lo que se está respaldando yendo a la sección Sistema de la configuración de su teléfono, tocando "Avanzado" y luego tocando "Copia de seguridad".

  • En los teléfonos Samsung, en su lugar, tocará la sección Cuentas y copia de seguridad y luego seleccionará "Copia de seguridad y restauración" y buscará el área "Cuenta de Google" de la pantalla. Samsung ofrece confusamente la opción de hacer una copia de seguridad de sus datos en su propio servicio, a través de su cuenta de Samsung , además de hacer una copia de seguridad con el sistema de copia de seguridad estándar de Android. Sin tener en cuenta eso y seguir el estándar, la configuración asociada a Google es la opción más recomendable, ya que le permitirá restaurar sus datos en cualquier teléfono que pueda usar en el futuro, mientras que la configuración superflua de Samsung funcionará solo con otros dispositivos fabricados por Samsung. Los telefonos.

Debería ver un interruptor activo junto a "Copia de seguridad en Google Drive" (o "Copia de seguridad de mis datos", en teléfonos Samsung) en la parte superior de esa pantalla, y debajo de eso, verá la cuenta de Google que está asociada con todos de las copias de seguridad de su sistema. Asegúrese de usar esa misma cuenta cuando inicie sesión en cualquier dispositivo en el futuro, y si alguna vez necesita cambiar qué cuenta está asociada con sus copias de seguridad, simplemente toque la línea que muestra la cuenta en esta pantalla; que mostrará una lista de todas las cuentas de Google conectadas a su teléfono, y puede seleccionar la que desee tomar.

Mientras tanto, si toca el nombre de su teléfono (o la línea etiquetada como "cuenta de Google" en un dispositivo Samsung), verá un desglose de los tipos específicos de datos conectados a su dispositivo y cuándo se realizó la última copia de seguridad.

copia de seguridad de la configuración del teléfono android
JR Raphael / IDG

Puede monitorear y controlar las copias de seguridad a nivel del sistema de su teléfono dentro de la sección Copia de seguridad con el nombre apropiado de la configuración de su dispositivo.

También puede buscar en la sección Copias de seguridad de Google Drive en la web para encontrar esta misma información y ver exactamente cuánto espacio está ocupando la configuración de la copia de seguridad para cualquier dispositivo asociado con su cuenta.

Aplicaciones y datos de aplicaciones

La lista de aplicaciones que ha instalado desde Play Store siempre está sincronizada con los servidores de Google, y cuando inicie sesión por primera vez en cualquier dispositivo Android nuevo, tendrá la oportunidad de restaurar ese conjunto completo de aplicaciones o seleccionar ciertas títulos de la lista. (Esa opción suele aparecer si opta por no restaurar todo a través de una conexión física de cable USB entre sus teléfonos nuevos y antiguos). Si recientemente ha tenido más de un dispositivo Android activo en su cuenta, podrá para elegir qué dispositivo desea utilizar como fuente.

Google también proporciona un sistema de respaldo de aplicaciones ampliado que guarda y restaura datos específicos de la aplicación, desde inicios de sesión hasta preferencias y cualquier otro elemento relevante dentro de sus aplicaciones reales. Sin embargo, vale la pena señalar que esto requiere cierto nivel de integración y soporte por parte de los desarrolladores, por lo que funciona de manera más efectiva con algunas aplicaciones que con otras.

Calendario, contactos y correo electrónico

Hacer una copia de seguridad de estas áreas críticas para el negocio es bastante fácil, porque hoy en día, casi todos los datos de calendario, contactos y correo electrónico están intrínsecamente basados ​​en la nube (o al menos conectados a la nube). En otras palabras, no tiene que hacer una copia de seguridad del correo electrónico o los datos del calendario de su teléfono porque ya están almacenados en la nube; simplemente puede abrir la aplicación de correo electrónico o calendario desde otro dispositivo para recuperarla.

(Las aplicaciones de calendario y correo electrónico de Google - Gmail y Google Calendar , respectivamente, las cuales vienen preinstaladas en muchos teléfonos y están disponibles para que cualquiera las descargue - almacene datos con los servidores de Google de forma predeterminada, pero también pueden funcionar con Exchange y otros terceros cuentas. Puede agregar cuentas de terceros directamente en la aplicación de Gmail ; con Exchange, una vez que su cuenta se agrega a Gmail, también debería aparecer en Google Calendar).

El único asterisco que vale la pena mencionar son los contactos, ya que algunos fabricantes e incluso operadores proporcionan sus propias interfaces para organizar la información de contacto, y esas interfaces no siempre se sincronizan con el sistema de contactos de Google de forma predeterminada. Basta decir que esto no es ideal: si sus datos están configurados para sincronizarse con, digamos, el sistema de Verizon en lugar del de Google, estará en un aprieto si alguna vez intenta iniciar sesión en un teléfono que no sea de Verizon en el futuro. . Del mismo modo, si sus datos de contacto se almacenan solo en el almacenamiento local del dispositivo o en la tarjeta SIM de forma predeterminada, está buscando problemas en el futuro.

Vaya a la aplicación Contactos de su teléfono y busque en su configuración para ver si hay alguna opción para dónde se sincronizan o almacenan sus contactos. Los detalles varían de un dispositivo a otro, según el fabricante y el operador, pero a menudo, cuando una empresa coloca su propia solución en lugar de la de Google, le dará la posibilidad de cambiar al sistema de Contactos de Google si lo desea.

Las aplicaciones de contactos de algunos teléfonos también pueden preguntar dónde desea almacenar un contacto cada vez que agrega a alguien nuevo. Asegúrese de seleccionar siempre Google para obtener la máxima coherencia y accesibilidad en el futuro.

copia de seguridad del teléfono android contactos de samsung
JR Raphael / IDG

La aplicación Contactos en muchos teléfonos Samsung le pregunta dónde desea guardar un nuevo contacto cada vez que crea uno.

Puede confirmar que sus contactos, de hecho, se están sincronizando con Contactos de Google en la misma sección de Copia de seguridad mencionada anteriormente de la configuración de su sistema (después de tocar el nombre de su teléfono - o tocar "Cuenta de Google" en los dispositivos Samsung). También puede acceder a Contactos de Google a través de su sitio web dedicado para ver si sus datos están allí.

Mensajería

Hacer una copia de seguridad y guardar sus datos de SMS para que pueda restaurarlos en un teléfono futuro generalmente es bastante sencillo en Android, pero hay muchas capas involucradas, y es un poco confuso averiguar qué es exactamente lo que se respalda y cómo.

En un cambio con respecto al pasado reciente, Google ahora realiza automáticamente una copia de seguridad de todos los datos SMS de todos los dispositivos Android. Esto sucede independientemente de quién hizo su teléfono o qué aplicación de mensajería está utilizando.

Sin embargo, esa copia de seguridad está limitada a 25 MB de datos y no incluye mensajes MMS, como fotos y videos enviados por mensaje de texto. Si desea que se guarden sus mensajes multimedia, deberá registrarse en un plan pago de Google One . Aquellos comienzan desde $ 2 por mes y también incluyen espacio de almacenamiento adicional que se puede usar en todos los servicios de Google. Luego, deberá instalar la aplicación Google One en su teléfono y buscar la sección Copia de seguridad del dispositivo dentro de la aplicación para activar esa opción. Deberá asegurarse de repetir ese proceso con cualquier teléfono nuevo en el que inicie sesión en el futuro (o incluso con su teléfono existente, en caso de que lo restablezca e inicie sesión de nuevo).

Google dice que las copias de seguridad de MMS funcionan mejor cuando usas su propia aplicación de Mensajes . Google también señala que los mensajes multimedia enviados a través del nuevo estándar RCS similar al chat pueden o no tener una copia de seguridad, según el teléfono y el operador que use. Entonces, sí: es un lío un poco complicado en este momento, uno que no se ve favorecido por la presencia de información contradictoria dentro de los documentos de ayuda oficiales de la compañía (algunos de los cuales aún enumeran las copias de seguridad de SMS como características exclusivas de Pixel a partir de este momento). escribiendo). ¡Joder!

Si desea algo un poco más sencillo y sin tarifas o limitaciones continuas, la aplicación Pulse SMS de terceros es una excelente opción de siguiente nivel. Además de proporcionar su propio sistema de sincronización y respaldo automático disponible universalmente, ofrece muchas oportunidades de personalización y también le permite enviar, recibir y administrar mensajes en tiempo real desde múltiples dispositivos, incluida cualquier combinación de teléfonos, tabletas y computadoras portátiles o computadores de escritorio. (La aplicación básica del teléfono es de uso gratuito, aunque la capacidad de mensajería multidispositivo requiere una actualización de pago en la aplicación de $ 11 para una suscripción de por vida).

También hay utilidades de terceros como la copia de seguridad y restauración de SMS gratuita de SyncTech que pueden realizar copias de seguridad y restaurar datos de SMS manualmente, pero usar una configuración de mensajería que maneje esa tarea de manera continua y sin problemas es la forma más simple y efectiva de hacerlo.

Archivos

La forma más fácil de mantener una copia de seguridad de los archivos de su dispositivo es guardarlos directamente en un servicio de almacenamiento basado en la nube como Dropbox , Google Drive o Microsoft OneDrive . Todos esos servicios brindan una cantidad razonable de almacenamiento gratuito, con espacio adicional disponible por una tarifa nominal mensual o anual, y todos ellos facilitan el acceso a los archivos desde su dispositivo, ya sea que esté en línea o no.

Si prefiere almacenar archivos localmente en su teléfono Android, utilice una aplicación llamada Autosync, que está disponible para su uso con Google Drive , Microsoft OneDrive , Dropbox y Box . Le permitirá sincronizar continuamente carpetas en su teléfono con carpetas coincidentes en cualquier servicio de almacenamiento en la nube que elija, y una vez que lo configure, nunca más tendrá que pensar en ello.

copia de seguridad del teléfono android autosync
JR Raphael / IDG

AutoSync le permite mantener carpetas locales específicas sincronizadas continuamente con equivalentes basados ​​en la nube.

AutoSync se puede utilizar de forma gratuita con un solo par de carpetas sincronizadas y con archivos de menos de 10 MB de tamaño. Puede eliminar esas restricciones (y también eliminar algunos anuncios molestos dentro de la interfaz de configuración de la aplicación) haciendo una actualización única de $ 5 en la aplicación.

Fotos y música

De acuerdo, técnicamente no están relacionados con el trabajo, pero incluso si usa un teléfono conectado a la empresa, lo más probable es que esté tomando algunas fotos y escuchando alguna mermelada relajante ocasional.

Afortunadamente, mantener una copia de seguridad de sus fotos y música es un proceso bastante libre en este momento. En el frente de las fotos, la aplicación gratuita Google Photos de Google sincronizará automáticamente todas las imágenes y videos que tome y los hará disponibles en cualquier otro dispositivo, móvil o de otro tipo.

Y para la música, la aplicación gratuita Google Play Music te permite cargar toda tu colección personal de MP3 (hasta 50.000 canciones, si aún tienes esa cantidad de música) y luego acceder a ella desde cualquier dispositivo Android o desde cualquier computadora a través de un navegador web. (Se espera que el servicio se fusione eventualmente con la nueva aplicación YouTube Music , pero Google jura que eso no sucederá hasta que YouTube Music admita el mismo tipo de capacidad de almacenamiento).

Si lo tuyo es la transmisión, por supuesto, simplemente descarga la aplicación adecuada para el servicio que prefieras y escucha sin preocupaciones.


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