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Cómo usar Google Drive en iPhone, iPad

La mayoría de los usuarios de archivos de iOS confían en una variedad de servicios de almacenamiento diferentes, no solo en iCloud.


La aplicación Archivos de Apple es una solución fantástica para los usuarios de Apple que necesitan flexibilidad cuando se trata de los servicios de almacenamiento en la nube que utilizan, ya que es compatible con iCloud, Dropbox, Box y Google Drive.

¿Por qué es útil Google Drive?
La promesa de los sistemas de almacenamiento en la nube es que resulta más fácil moverse entre diferentes plataformas de manera eficiente. Es posible que desee acceder a los archivos utilizando la PC con Windows más antigua de sus padres, incluso mientras usa una MacBook Pro en casa, una tableta Chrome cuando viaja y un iPhone el resto del tiempo.

Afortunadamente, cada vez es más fácil acceder a todos estos sistemas: puede usar iCloud con Windows y también puede recurrir a Google Drive con sistemas Windows, Mac e iOS, así como dispositivos Android como esa tableta Chrome.

Si bien la administración de archivos en todas estas plataformas dispares a veces puede ser un poco más compleja, permite mantener la productividad de una manera independiente de la plataforma.

Cómo usar Google Drive en iPhone, iPad
En un nivel muy básico, usar Google Drive en dispositivos iOS es simple: descargue e instale la aplicación, inicie sesión con su ID de Google y puede comenzar a almacenar elementos de su dispositivo en su Google Drive, que ofrece 15 GB de espacio libre.

La aplicación Archivos hace que esto sea aún más simple, ya que, una vez que haya descargado la aplicación de Google y haya iniciado sesión, Google Drive estará disponible como una de sus ubicaciones dentro de la aplicación. Esto hace que acceder a los documentos y otros datos que haya almacenado en Google Drive sea tan fácil como encontrar cualquier otra cosa en Archivos. Sin embargo, aún debe abrir la aplicación Google Drive para acceder a algunas de las funciones más sofisticadas del servicio.

También puede arrastrar y soltar contenido entre los diferentes servicios de almacenamiento que haya habilitado en su dispositivo, aunque primero debe esperar a que se descargue el contenido en su iPhone.


Los cambios realizados en cualquier archivo de Google Drive en cualquiera de sus computadoras o dispositivos móviles se actualizarán en todos sus dispositivos, por supuesto.

Una nota sobre las aplicaciones de Google
Si usa las aplicaciones de Google (Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones) y las aplicaciones están instaladas en su dispositivo, al tocar cualquier documento, hoja de cálculo o presentación de Google en la aplicación Archivos se abrirá la aplicación del editor de Google asociado. 

Si no tiene estas aplicaciones instaladas, deberían abrirse en una aplicación compatible que tenga en su dispositivo, siempre que el formato del documento funcione. A continuación, presentamos una selección de consejos que le ayudarán a sacar más provecho del uso de Google Docs en dispositivos iOS.

Complementando iCloud
La mayor debilidad de Apple es la cantidad miserable de almacenamiento gratuito que proporciona a los usuarios de iOS; obtienen solo 5 GB de espacio para almacenar su identidad digital.

Si bien la mayoría de los usuarios de iOS gastarán un poco de dinero para aumentar la cantidad de almacenamiento disponible, muchos optan por utilizar servicios de almacenamiento en línea alternativos para complementar el espacio libre que obtienen.

Con 15 GB de almacenamiento, Google Drive puede ser una buena forma de almacenar videos e imágenes capturadas en su dispositivo. Puede optar por almacenar todas las imágenes o simplemente almacenar manualmente las que más desea mantener seguras.

Cómo almacenar imágenes de Photos manualmente
Suponiendo que haya instalado Google Drive y haya iniciado sesión en su cuenta:

  • Abra la aplicación y luego toque el icono Más (+) para crear una nueva carpeta en la que almacenar sus imágenes.
  • Luego, toca el botón azul y blanco (+) y selecciona cargar . Se le pedirá que elija el tipo de archivo que desea cargar.
  • Seleccione Fotos y videos y podrá seleccionar imágenes y videos de su aplicación Fotos para cargarlos en Google Drive.
  • (Deberá otorgar permiso a la aplicación Drive para acceder a sus imágenes).
  • Una vez que haya seleccionado sus imágenes, toque el botón Cargar para almacenarlas en su Drive.
Cómo almacenar imágenes de Photos automáticamente
Si desea almacenar todo todo el tiempo, deberá instalar la aplicación Google Photos . Esto le permite almacenar una cantidad ilimitada de fotos de 16MP y videos de 1.080 HD de forma gratuita, o actualizar a un plan basado en suscripción para realizar copias de seguridad de las imágenes en su calidad de imagen original.

Una vez que haya instalado Google Photos y haya iniciado sesión en su cuenta, toque el ícono Menú en la aplicación y elija Configuración> Copia de seguridad y sincronización, que debe cambiar a Activado. Es posible que deba otorgar permiso a la aplicación para acceder a sus fotos.

NB: también es posible hacer una copia de seguridad de las imágenes en su Google Drive. Abra esa aplicación y luego habilite la Copia de seguridad automática en Configuración> Copia de seguridad .

También puede optar por hacer una copia de seguridad de los contactos y los eventos del calendario aquí, aunque esto puede no ser apropiado si confía en los servicios de Apple para estas tareas.

Cómo usar Google Drive para compartir archivos enormes
Puede enviar archivos de hasta 15 GB a otras personas con Google Drive, aunque primero deberá cargar los archivos en su unidad (y probablemente pagar más por el almacenamiento si alcanza el nivel gratuito máximo de 15 GB).

Cree una nueva carpeta con el botón Nuevo .
Coloque el elemento grande que desea compartir allí.
Seleccione la carpeta en la sección MyDrive y toque el elemento Compartir para ingresar el nombre y la dirección de la persona con la que desea compartir ese elemento.
Hay más sugerencias para la colaboración de Google Drive aquí.

Cómo utilizar los elementos almacenados en Google Drive
Si bien la aplicación Archivos está bien para acceder a su información, obtiene más funciones cuando usa la aplicación Google Drive.

Por ejemplo, al navegar por archivos almacenados en Google Drive, si presiona el ícono de tres puntos a la derecha del nombre del archivo, puede acceder a las herramientas para enviar y hacer copias, mover archivos, renombrarlos y eliminarlos y (creo que lo más útil) un n Elemento sin conexión disponible . Esto (a riesgo de parecer obvio) debe usar si planea trabajar con algunos archivos cuando no está conectado.

En la parte superior izquierda de la aplicación Google Drive, verá un cuadro compuesto por tres líneas rectas. Toque aquí y podrá compartir carpetas, buscar elementos recientes y una variedad de otras opciones.

Cuéntame tus mejores consejos de Google Drive en iOS. 


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