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Microsoft Teams obtiene canales privados, integración de correo electrónico con Outlook

La plataforma de colaboración de flujo de trabajo de Microsoft está recibiendo una gran cantidad de actualizaciones, incluidos los canales privados tan esperados y los nuevos controles de administración de TI.


Los usuarios de Microsoft Teams ahora pueden conversar con colegas en privado después de la tan esperada introducción de los canales privados , una de las diversas actualizaciones anunciadas por Microsoft en su conferencia Ignite en Orlando, Florida, esta semana. La compañía también destacó la integración mejorada con Outlook y una función de múltiples ventanas.

Los canales privados han tenido una gran demanda por parte de los usuarios de Teams y son la característica más solicitada en la página de comentarios de Microsoft User Voice para Teams. La función había sido propuesta por Microsoft antes del lanzamiento de Teams en 2017, con una vista previa anunciada a principios de este año . 

La nueva función permite a los usuarios de Teams crear canales que son visibles y accesibles solo por compañeros de trabajo específicos, lo que puede ser útil para los equipos que tratan con contenido sensible o confidencial. 

Canales privados de Teams
Microsoft

Cada equipo dispone de hasta 30 canales privados y cada canal puede contener hasta 350 miembros.

"Los canales privados son importantes para cualquier oferta de colaboración, al igual que se requiere una sala de conferencias privada para las reuniones en persona", dijo Patrick Moorhead, fundador y presidente de Moor Insights & Strategy. "Creo que facilitará conversaciones más abiertas y generará confianza".

Integración de Outlook con Teams

Microsoft también reveló planes para integrar Teams más profundamente en Outlook, con la adición de un botón en el cliente de correo electrónico que puede enviar información desde un correo electrónico a la aplicación de chat de trabajo. También es posible lo contrario, lo que permite que los mensajes de Teams se envíen a Outlook. La interoperabilidad está diseñada para permitir a los usuarios seleccionar más fácilmente el lugar de comunicación que mejor se adapte a ellos, ya sea chat en tiempo real o comunicaciones asincrónicas por correo electrónico. 

“Es una construcción simple, pero al mismo tiempo muy poderosa, poder cerrar esa brecha entre las diferentes modalidades de comunicación”, dijo Nigam. 

    "Cambiar entre Outlook y Teams es natural", dijo Moorhead. "Cuando los trabajadores entran en un intercambio de 50 correos electrónicos cortos, sería mejor ser un chat de Teams, ya que es más fácil ver la información y responder en el punto correcto en el hilo. Por el contrario, un chat de 700 palabras o un informe sobre Teams no tiene mucho sentido y sería mejor para Outlook ".

    La incorporación de la función se produce cuando el rival Slack también se mueve para vincular su plataforma de manera más estrecha con los clientes de correo electrónico , incluido Outlook de Microsoft. Slack también planea ir un paso más allá y  permitir que los usuarios respondan directamente entre el correo electrónico y el chat.

    Tareas en Teams
    Microsoft

    Está previsto que la función Tareas en equipos esté disponible a principios de 2020.

    Microsoft también ha implementado una vista unificada de las tareas asignadas dentro de Teams. Eso permite que las tareas asignadas a un usuario a través de una variedad de herramientas dentro de Office 365 (Tareas pendientes, Planificador, Outlook y Teams) sean visibles en una sola página y accesibles como listas, gráficos, tableros u horarios. La vista de ventanilla única saldrá a principios de 2020.

    También nuevo: múltiples ventanas, integración de Yammer y características de trabajador de primera línea

    Otros anuncios de Teams en Ignite incluyen:

    • Canales fijados para realizar un seguimiento de las conversaciones importantes.
    • Una función de ventanas múltiples emergentes para facilitar el acceso a la información dentro de Teams desde   chats, reuniones, llamadas o ventanas de documentos independientes. 
    • Funciones actualizadas para los trabajadores de primera línea, incluida la capacidad de iniciar sesión con un número de teléfono móvil para la autenticación (una vista previa pública llegará a principios del próximo año) y el cierre de sesión global para garantizar que todas las aplicaciones se cierren en dispositivos móviles compartidos al final de un cambio. (Se   espera una vista previa pública para dispositivos Android a principios de 2020).
    • Extensiones de mensajería como sondeos y encuestas para conversaciones de chat y canal que deberían estar disponibles a finales de este año. 
    • Power Apps que ahora se pueden publicar como aplicaciones personalizadas de Teams, accesibles a través de la biblioteca de aplicaciones de una organización o ancladas a la barra de navegación de la izquierda. 
    • Funciones para administradores de TI, incluido el Asesor de equipos para ofrecer recomendaciones al implementar equipos de Teams; un catálogo de aplicaciones certificado que ofrece detalles sobre las aplicaciones disponibles; y paquetes de políticas que permiten a los administradores asignar políticas predefinidas a usuarios con roles similares.
    • Acceso al “lienzo digital” de la pizarra de Microsoft de Teams.
    • Un cliente de Linux para Teams, con una vista previa pública a finales de este año.

    La lista completa de los anuncios de Teams de esta semana está  disponible aquí . 

    En noticias relacionadas, Lori Wright, la gerente general de Teams, se convirtió en gerente general de la división Xbox de Microsoft. Microsoft se negó a comentar sobre el cambio o su reemplazo. 



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