Header Ads Widget

Ticker

6/recent/ticker-posts

Zoho lanza WorkDrive para centrarse más en el trabajo en equipo

El nuevo sistema de administración de archivos de Zoho reemplazará a Zoho Docs y servirá como la plataforma de almacenamiento de documentos subyacente para las más de 40 aplicaciones de la compañía.


Zoho ha revisado su plataforma de administración de archivos basada en la nube, poniendo mayor énfasis en la colaboración en equipo y ofreciendo un repositorio único para documentos en toda su cartera de aplicaciones.

La compañía, que vende una variedad de aplicaciones de productividad de oficina y de línea de negocio, ha ofrecido Zoho Docs como su principal herramienta de administración de archivos para almacenar y acceder a documentos como hojas de cálculo o presentaciones, similar a Google Drive, Dropbox o Microsoft OneDrive.

Con ese fin, Zoho creó Carpetas de equipo, esencialmente lugares de trabajo compartidos para almacenar archivos relacionados con un equipo o proyecto en particular. Una vez agregado a una cuenta de Carpeta de equipo, un usuario obtiene acceso a los archivos de manera predeterminada, con un rango graduado de permisos basados ​​en roles para el acceso a documentos; algunos usuarios solo pueden ver y comentar, por ejemplo, mientras que otros pueden estar autorizados a editar y compartir archivos de manera más amplia. Las actualizaciones de los documentos crearán alertas, lo que permitirá a los usuarios realizar un seguimiento del desarrollo del proyecto. 

Carpetas de Zoho Team
Zoho

Las nuevas carpetas de equipo de Zoho son básicamente lugares de trabajo compartidos para almacenar archivos relacionados con un equipo o proyecto específico.

WorkDrive se integra con otras herramientas de colaboración de Zoho, como su Cliq equivalente a Slack , mientras que las aplicaciones de Zoho Office integradas en WorkDrive permiten la creación y edición conjunta.   Otras características de WorkDrive incluyen escaneo de virus, cifrado, conversión de archivos y la capacidad de compartir archivos con usuarios de organizaciones externas. 

“La construcción de Work Drive se basa en el equipo”, dijo Vijay Sundaram, director de estrategia de Zoho. "La capacidad de compartir, desde trabajar juntos en los documentos hasta el flujo de trabajo que mueve los documentos entre las personas dentro del equipo, está encapsulada en esa estructura sin que el usuario tenga que hacer nada explícitamente". 

WorkDrive también sirve como sistema de archivos subyacente para las aplicaciones de Zoho, que incluyen CRM, marketing y software de mesa de servicio. La ventaja aquí, dijo Sundaram, es que las empresas que utilizan la suite de Zoho pueden trabajar con documentos relacionados en un único repositorio que los usuarios pueden buscar y acceder fácilmente.

    “Existe una necesidad creciente de creación y administración colaborativa de documentos y contenido que vaya más allá de los silos de usuarios que van desde equipos departamentales hasta casos de uso entre empresas”, dijo David Mario Smith, fundador y director de InFlow Analysis. "La mayor necesidad es que esa capacidad se integre profundamente en los procesos y aplicaciones comerciales críticos para una verdadera colaboración contextual".

    Zoho también anunció actualizaciones de varias herramientas en su paquete de productos Workplace. Incluyen la integración del asistente de inteligencia artificial de Zoho, Zia , con Sheets, que ofrece información sobre conjuntos de datos, así como la capacidad de escanear tablas de datos dentro de imágenes y convertirlas en hojas de cálculo. Los usuarios también pueden pedirle a Zia que guarde contenido en la aplicación Notebook, busque notas y establezca recordatorios usando comandos de voz. También hay nuevas capacidades de creación de bots para la herramienta de chat del equipo de Zoho Cliq. 

    WorkDrive, que incluye acceso a las herramientas de Zoho Office, está disponible por sí solo, a partir de $ 2 por usuario cada mes. También se incluye en las suscripciones de Zoho Workplace que ofrecen aplicaciones de videoconferencia, correo electrónico y chat en equipo; esa suscripción comienza en $ 3 por usuario cada mes.

    Además de presentar WorkDrive, Zoho también anunció que ahora tiene 50 millones de usuarios comerciales en 180 países y 10 centros de datos que admiten 45 aplicaciones diferentes.



    Publicar un comentario

    0 Comentarios