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Cómo usar la nueva (y mucho mejor) aplicación de recordatorios de Apple

La aplicación de recordatorios mejorada de Apple para Mac, iPhone y iPad ahora es mucho más útil.


Apple ha realizado algunas mejoras excelentes en la aplicación Recordatorios para MaciPhone y iPad, aunque funciona de manera un poco diferente y es necesario actualizar todos los dispositivos que usa con el sistema para aprovecharlo al máximo.

¿Qué ha cambiado?

La nueva versión de Reminders hace que el software sea más útil para más tareas.

Un conjunto de funciones limitado lo convirtió en un sistema de recordatorio más personal hasta ahora, pero las últimas mejoras lo hacen más valioso para el manejo de tareas relacionadas con el trabajo.

  • Listas inteligentes. La pantalla principal muestra cuatro listas inteligentes (Hoy, Programado, Marcado y Todo) que facilitan la búsqueda de próximos recordatorios.
  • Una nueva barra de herramientas rápida que ofrece botones para la hora, la fecha, las ubicaciones y más.
  • Soporte para subtareas: cada recordatorio puede tener subtareas.
  • Diferentes listas de recordatorios: trabajo, escuela, hogar, medicamentos, por ejemplo.
  • Listas compartidas.
  • Nuevos colores, una herramienta de búsqueda y recordatorios desde las aplicaciones.

La mayoría de las funciones funcionan más o menos de la misma manera en las Mac que en los dispositivos móviles de Apple, aunque las versiones de escritorio se benefician de un espacio de visualización adicional.

La función Notificaciones durante los mensajes es muy útil. Actívelo y recibirá un recordatorio cuando esté hablando con alguien en Mensajes. Como ejemplo, Apple habla de un recordatorio para enviar un itinerario de vuelo a alguien durante una conversación de Mensajes.

recordatorios de wwdc ios13
manzana

Escuché que necesitas actualizar todos tus dispositivos.

Esto es cierto.

    La aplicación de recordatorios actualizada requiere que también actualice todos los dispositivos que usa para acceder a las últimas funciones. Esto significa que los recordatorios de iCloud solo están disponibles en sus otros dispositivos si están ejecutando el software más reciente; Los recordatorios creados en dispositivos que no ejecutan el software más reciente solo serán visibles en otros dispositivos que ejecuten esa versión del software.

    En la práctica, esto significa que si configuras un recordatorio en un iPad con iOS 12, no lo recibirás en un iPhone con iOS 13 o Mac con macOS Catalina. Si crea un recordatorio en su Catalina Mac, no lo obtendrá en su iPad Pro con iOS 12, pero  en todos sus otros dispositivos con los últimos sistemas operativos.

    Cuando actualiza un dispositivo antiguo al software más reciente, se perderán todos los recordatorios nuevos creados en el dispositivo en el iOS antiguo. Y si crea un recordatorio en un dispositivo que ejecuta la última edición de la aplicación sin abrirlo realmente (como configurar un recordatorio con Siri), esos recordatorios también se perderán cuando inicie la aplicación.

    ¿Cómo está configurado esto?

    • La forma más fácil de evitar esta complejidad es elegir cuándo desea actualizar todos sus dispositivos primero y luego hacerlo aproximadamente al mismo tiempo.
    • Cuando lo haga, debe abrir Recordatorios en cada dispositivo y actualizarlo a la última versión de la aplicación.
    • Cuando inicie la aplicación, aparecerá una nota de bienvenida a los recordatorios, donde puede actualizar ahora o más tarde.
    • No establezca nuevos recordatorios hasta que haya actualizado todos sus dispositivos y haya iniciado la aplicación por primera vez.
    • Siempre puedes ver los recordatorios almacenados en iCloud en línea .

    El proceso de actualización no afecta las cuentas de CalDAV y Exchange.

    Cómo crear recordatorios

    Hay tres formas principales de crear nuevos recordatorios:

    • En la aplicación Recordatorios.
    • Con Siri.
    • Usando el panel Compartir desde dentro de una aplicación.

    En la aplicación Recordatorios

    Abra la aplicación y toque la lista a la que desea agregar un recordatorio, o toque Agregar lista para crear una nueva lista de recordatorios. Toque el botón Más / Nuevo recordatorio, escriba su recordatorio y toque Listo. Cuando crea un recordatorio dentro de la aplicación, también obtiene acceso a la barra de herramientas rápida.

    Usando Siri

    Puedes pedirle a Siri que establezca recordatorios. Si ha configurado la dirección de su casa o trabajo en Contactos, Siri también comprenderá los recordatorios basados ​​en la ubicación. También puedes pedirle a Siri que "te recuerde esto" mientras estás dentro de otra aplicación.

    A través del panel Compartir

    Puede configurar recordatorios desde otras aplicaciones. Toque el botón Compartir y escriba el recordatorio. Toque Detalles y en la pantalla siguiente puede establecer prioridades, agregar el recordatorio a una lista específica y elegir la fecha, la hora y habilitar las alarmas para ese recordatorio.

    Cómo editar un recordatorio

    Cuando revise sus listas de recordatorios, verá una "I" en un círculo a la derecha de cada uno. Toque ese elemento para editar el recordatorio.

    El menú de edición le permite definir lugares como día, fecha, hora y ubicaciones para recordatorios. También puede agregar notas, incluir una URL y establecer una prioridad. También es posible configurar diferentes tiempos y frecuencias de notificación.

    recordatorios rápidos de la barra de herramientas ios 13
    Leif Johnson / IDG

    Esto es lo que verá cuando presione cada uno de los botones de la barra de herramientas.

    ¿Cómo funcionan las listas inteligentes?

    Las listas inteligentes son cuatro colecciones de recordatorios preseleccionadas que se muestran automáticamente en la pantalla principal de recordatorios. Toque los botones Hoy, Programado, Marcado o Todos los recordatorios para encontrar recordatorios extraídos de todas sus listas de recordatorios.

    Por ejemplo, si tiene recordatorios laborales y personales, y necesita tomar su medicamento cada pocas horas, debe encontrar todos esos recordatorios en el elemento Hoy.

    Usando la barra de herramientas rápida

    La barra de herramientas rápida aparece cuando escribe un nuevo recordatorio. Le muestra en qué lista se encuentra y el contenido de su recordatorio. Proporciona herramientas para establecer la hora y los datos, y para definir ubicaciones para recordatorios basados ​​en la ubicación (Llegada a casa, Llegada al trabajo, Subida al coche y Personalizado).

    También puede marcar recordatorios y agregarles archivos adjuntos en forma de fotos de su biblioteca de fotos, cámara o escaneadas con su cámara.

    ¿Qué son las subtareas?

    Las subtareas son recordatorios que se encuentran dentro del recordatorio principal. Piense en ellos como las tareas más pequeñas que necesita completar para terminar una tarea más grande. Hay tres formas de crearlos:

    • Toque un recordatorio, toque el botón editar, luego toque Subtareas y escriba un nuevo recordatorio.
    • Mantenga presionado un recordatorio y luego arrástrelo a otro recordatorio para convertirlo en una subtarea para el recordatorio de destino.
    • Desliza el dedo hacia la derecha en un recordatorio existente y toca Sangría. Esto convierte ese recordatorio en una subtarea para el recordatorio que se encuentra directamente encima de él en la lista.

    ¿Dónde puedo encontrar más información?

    Apple ha publicado dos guías extensas sobre el uso de recordatorios en Mac, iPad y iPhone.

    • Recordatorios para Mac .
    • Recordatorios para iOS .

    Espero que esto te ayude a hacer un mayor uso de los recordatorios en Mac, iPhone y iPad.



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