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¿Qué hay de nuevo en Office 2021?

La nueva versión acerca la versión sin suscripción de Microsoft Office a lo que está disponible con Microsoft 365 u Office 365, pero solo parcialmente.


Dos semanas después de lanzar Office LTSC 2021 , la nueva versión sin suscripción de su suite ofimática para empresas, Microsoft lanzó Office 2021 para consumidores, estudiantes y pequeñas empresas. Las versiones de Office 2021 para empresas y consumidores tienen un conjunto similar de características nuevas. Sin embargo, antes de adentrarnos en esas nuevas características, veamos cómo Microsoft ha diferenciado sus versiones de suscripción y sin suscripción de Office.

Durante años, Microsoft ha estado impulsando la versión de suscripción de su suite ofimática, conocida como Office 365 o Microsoft 365, según la licencia, sobre la versión sin suscripción, a la que llama la versión "perpetua" de Office. Los suscriptores de Office 365 / Microsoft 365 pagan tarifas continuas para usar el software, mientras que los compradores de la versión perpetua pagan una tarifa única y la poseen para siempre.

Cuando Office 2016 se lanzó por primera vez a fines de 2015, la versión perpetua y la versión de Office 365 tenían las mismas características. Pero los dos pronto divergieron: Microsoft comenzó a implementar nuevas funciones en Office 365 que la versión perpetua de Office 2016 no obtuvo. Cuando Office 2019 se lanzó tres años después, incluía algunas, pero no todas, las características que tenía Office 365 en ese momento. Desde entonces, Office 2019 perpetuo se ha mantenido estático, mientras que Office 365 / Microsoft 365 ha seguido obteniendo nuevas funciones. Microsoft incluso llegó a lanzar una campaña publicitaria que desprestigia a Office 2019 en comparación con Office 365.

Dicho todo esto, las características que se han agregado a Office 2021 son bienvenidas, particularmente una experiencia de edición colaborativa completa. Estas son las novedades de esta versión y lo que le costará.

Coautoría en tiempo real

Aunque Microsoft anunció la colaboración en vivo como una característica clave en Office 2016, resultó que la experiencia de edición colaborativa en tiempo real (lo que Microsoft llama "co-autoría") estaba reservada para los suscriptores de Office 365. Los clientes de escritorio de Word 2016 y PowerPoint 2016 para no suscriptores ofrecían una especie de colaboración grupal complicada , en la que tenías que seguir guardando el documento compartido para compartir tus cambios con otros y ver los cambios que estaban haciendo. Para ver los cambios en tiempo real, tenía que usar las versiones en línea menos potentes de Word y PowerPoint. Y el cliente de escritorio de Excel 2016 no ofreció colaboración en vivo a los no suscriptores en absoluto.

En Office 2019, la coautoría en tiempo real llegó a Word, pero no a Excel o PowerPoint. Los no suscriptores todavía tenían que usar Excel Online y PowerPoint Online para colaborar en tiempo real.

    Con Office 2021, la coautoría en tiempo real finalmente está disponible en los tres clientes de escritorio, siempre que los documentos en los que está colaborando estén almacenados en el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, OneDrive. Todos los que trabajan en los documentos ven los cambios que hacen los demás a medida que ocurren. Los cursores de colores indican la identidad de cada persona. Consulte nuestra “ Hoja de referencia de PowerPoint para Microsoft 365 ” para obtener detalles sobre cómo funciona.

    colaboración oficina 2021
    Microsoft

    Los usuarios de Office 2021 finalmente obtienen co-autoría en tiempo real en los clientes de escritorio. (Haga clic en la imagen para ampliarla).

    Aspecto y funcionamiento de Windows 11

    No es una coincidencia que Microsoft lance Office 2021 el mismo día en que comienza a implementar Windows 11 . Como se muestra en la imagen de arriba y en la parte superior de la página, Office 2021 está recibiendo una actualización visual para que se parezca mucho a Windows 11, con ventanas redondeadas, una paleta de colores más neutral y un aspecto general más suave.

    A pesar de ese nuevo aspecto, Office 2021 todavía funciona con Windows 10.

    Integración con Microsoft Teams

    Office 2021 está integrado con las funciones de chat y video de Microsoft Teams. Podrá chatear y participar en videollamadas de Teams directamente desde Office.

    Teams se ha integrado en Windows 11, pero con Office 2021 también podrá usarlo en Windows 10 y macOS.

    equipos oficina 2021
    Microsoft

    La versión para el consumidor de Microsoft Teams está integrada con Office 2021. (Haga clic en la imagen para ampliarla).

    Tenga en cuenta que la versión de Teams integrada en Office 2021 y Office LTSC 2021 no es la versión comercial completa y carece de características como canales, poder buscar en archivos de mensajes y otras.

    Otras novedades

    Hay varias otras características nuevas en Office 2021 que se introdujeron anteriormente en Office 365 / Microsoft 365.

    • Excel obtiene una variedad de nuevas características y funciones, incluido XLOOKUP , que le permite buscar cosas en una tabla o rango. También es nuevo en Excel una serie de matrices dinámicas , que le permiten escribir una fórmula y hacer que devuelva una matriz de valores. La nueva función XMATCH de Excel 2021 le permite buscar un elemento en una matriz o rango de celdas y luego devolver la posición relativa del elemento. También puede usarlo para devolver un valor en una matriz.
    • En PowerPoint, hay capacidades mejoradas de grabación de presentación de diapositivas , que incluyen grabación de video del presentador, grabación de tinta y grabación con puntero láser.
    • Outlook obtiene una búsqueda mejorada llamada Búsqueda instantánea , así como la capacidad de traducir mensajes a más de 70 idiomas y usar tinta para anotar mensajes de correo electrónico.
    • Access (disponible solo con ciertas ediciones de Office para empresas) obtiene un administrador de tablas vinculadas actualizado y un nuevo tipo de datos extendido de fecha / hora .
    • En general, hay más imágenes e iconos de stock ; un cuadro de búsqueda de Microsoft para buscar contenido de varias aplicaciones de Office ; AutoSave, que guarda automáticamente los cambios en OneDrive; soporte para el formato OpenDocument (ODF) 1.3; y algunas mejoras de rendimiento internas, entre otros cambios.

    Consulte esta publicación de blog de Microsoft para obtener una descripción general de las nuevas funciones de Office 2021, y esta página para obtener una lista detallada de las novedades de cada función .

    Precios y soporte de Office 2021

    Los precios para Office 2021 siguen siendo los mismos que para Office 2019: Office Hogar y Estudiantes 2021, que incluye Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Microsoft Teams, cuesta $ 150. Office Home and Business 2021, que incluye todo eso más Outlook, cuesta 250 dólares e incluye derechos para usar las aplicaciones para empresas. Cada uno puede ser utilizado por una sola persona. Necesitará una cuenta de Microsoft para usarlos.

    Tenga en cuenta que Windows 2013 no funcionará en Windows 11, por lo que si actualiza a la versión más reciente de Windows y desea continuar usando la versión independiente de Office, tendrá que comprar Office 2021.

    Office LTSC 2021 para empresas (disponible en las ediciones Professional Plus y Standard) solo está disponible a través de licencias por volumen, y los precios aumentan un 10% desde Office 2019.

    Tanto Office 2021 como Office LTSC 2021 recibirán solo cinco años de soporte , en comparación con los 10 años de Office 2016 y los siete de Office 2019, otro método más que Microsoft está empleando para impulsar tanto a las personas como a las empresas hacia sus ofertas de suscripción.


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